Diese FAQ behandelt 3 häufige Fragen zu Anhänge in der Zusammenarbeit, vor allem zum Öffnungsverhalten, zu unterstützten Formaten und zu Änderungen der Dokumentgröße.
FAQ
Können Empfänger einen Anhang nach dem Einfügen öffnen und anzeigen?
- Ja. Der eingefügte Anhang wird zusammen mit dem Hauptdokument gespeichert.
- Nachdem der Empfänger das Hauptdokument geöffnet hat, kann er auf das Anhangssymbol tippen, um den Anhang zu öffnen und anzuzeigen.
- Wenn der Anhang groß ist, vergrößert sich auch das Hauptdokument. Prüfen Sie daher vor dem Teilen am besten die Dateigröße.
Welche Anhangsformate werden unterstützt?
- Auf Android unterstützt WPS derzeit gängige WPS Writer-, Tabellenkalkulations-, Präsentations- und PDF-Dateien als Anhänge.
- Vergewissern Sie sich vor dem Einfügen, dass das Dateiformat unterstützt wird.
- Wenn die Datei nicht ausgewählt werden kann, konvertieren Sie sie zuerst in ein unterstütztes Dokumentformat und fügen Sie sie dann erneut ein.
Warum ist das Hauptdokument größer geworden?
- Der Anhang wird als Teil des Hauptdokuments gespeichert.
- Je größer der eingefügte Anhang ist, desto größer wird in der Regel auch die Datei des Hauptdokuments.
- Um die Dokumentgröße zu begrenzen, reduzieren Sie die Anzahl der Anhänge oder verwenden Sie nach Möglichkeit kleinere Dateien.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Anhänge in der Zusammenarbeit | Eine Funktion, mit der andere Dokumentdateien in ein Hauptdokument eingebettet werden, damit zusammengehörige Materialien gemeinsam aufbewahrt werden können. |
| Hauptdokument | Das aktuell bearbeitete Writer-Dokument, das den Anhangseintrag enthält. |
| Cloud-Speicher | Ein Online-Speicherort, der zum Auswählen und Einfügen von Dateien verwendet werden kann. |