WPS Drive mit WPS öffnen unter Windows – FAQ

Bei der Nutzung von WPS Drive mit WPS öffnen drehen sich häufige Fragen meist um die Sichtbarkeit des Einstiegs, Berechtigungen, die Synchronisierung und das Risiko des Überschreibens in der Zusammenarbeit. Diese FAQ behandelt 5 häufige Fragen und 3 Glossarbegriffe.

FAQ

Warum wird bei manchen Dateien die Option „Open with WPS“ nicht angezeigt?

1. Prüfen Sie zunächst, ob der aktuelle Dateityp die lokale Bearbeitung in WPS unterstützt.
2. Wenn es sich bei dem Inhalt zum Beispiel um eine mehrdimensionale Tabelle handelt, die fortlaufend online genutzt werden muss, ist sie in der Regel nur in der Cloud verfügbar.
3. Wenn Sie die Datei lokal bearbeiten müssen, exportieren Sie sie zunächst in ein anderes bearbeitbares Format und öffnen Sie sie dann.

Was soll ich tun, wenn die Meldung erscheint, dass keine Download-Berechtigung vorliegt und ich die Datei nicht lokal bearbeiten kann?

1. Prüfen Sie, ob Sie über die Berechtigung zum Herunterladen des Dokuments verfügen.
2. Wenden Sie sich an den Dokumenteigentümer oder Administrator und bitten Sie darum, in den Freigabeeinstellungen die Option „Download zulassen“ zu aktivieren.
3. Sobald die Berechtigung wirksam ist, versuchen Sie es erneut mit „Open with WPS“.

Wie synchronisiere ich lokale Änderungen zurück in die Cloud?

1. Wenn Sie „Create a Copy“ gewählt haben, laden Sie die bearbeitete Datei manuell hoch oder speichern Sie sie nach der Bearbeitung als neue Datei.
2. Wenn Sie „Continue Opening“ gewählt haben, verwenden Sie „Speichern“ oder „Return to Collaboration“, um den Inhalt zurück in die Cloud zu synchronisieren.
3. Nachdem der Upload abgeschlossen ist, kehren Sie zur Zusammenarbeitsseite zurück und prüfen Sie, ob der neueste Inhalt aktualisiert wurde.

Kann die lokale Bearbeitung Änderungen anderer Mitwirkender überschreiben?

1. Wenn Sie „Continue Opening“ wählen und die Originaldatei direkt bearbeiten, können beim Speichern Änderungen anderer Mitwirkender überschrieben werden.
2. Stimmen Sie sich in Szenarien mit gemeinsamer Bearbeitung vorab mit den Mitwirkenden über den Bearbeitungszeitplan ab.
3. Um das Risiko des Überschreibens zu verringern, wählen Sie zuerst „Create a Copy“.

Wie öffne ich Cloud-Dokumente unter Windows in WPS, ohne freigegebene Inhalte zu überschreiben?

1. Öffnen Sie das Cloud-Dokument und wählen Sie in den Dateiaktionen „Open with WPS“.
2. Wenn die Aufforderung angezeigt wird, wählen Sie „Create a Copy“ statt „Continue Opening“.
3. Bearbeiten Sie die kopierte Datei lokal und speichern oder laden Sie sie bei Bedarf als separate Datei hoch.

Glossar