Mit WPS Dateiinformationen in WPS Drive können Sie Name, Tags, Freigabeeinstellungen, Versionsverlauf und weitere Details einer Cloud-Datei prüfen. Diese Funktion umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Dateiinformationen in WPS Drive ist ein Dateidetailbereich in der Liste der WPS Cloud-Dokumente unter Windows. Dort können Sie wichtige Dateidetails zentral einsehen und direkt zu zugehörigen Verwaltungsoptionen wechseln.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Öffnen Sie den Bereich Dateiinformationen über das Rechtsklickmenü in der Cloud-Dokumentliste.
- Prüfen Sie Dateiname, Dokument-Tags, Freigabeeinstellungen, Versionsverlauf, Eigentümer, Änderungszeit, Erstellungszeit, Dateigröße und Dateityp.
Diese Funktion ist hilfreich für die Dokumentenverwaltung, für Prüfungen vor dem Teilen im Rahmen der Zusammenarbeit und für die schnelle Kontrolle des Dateistatus im Cloud-Speicher.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Windows-Gerät |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Zum Laden von Cloud-Dokumentdetails ist in der Regel eine Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Melden Sie sich mit einem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass die Zieldatei in der Cloud-Dokumentliste angezeigt wird |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie zur Cloud-Dokumentliste, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und prüfen Sie, ob Dateiinformationen verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | In der WPS Cloud-Dokumentliste können Sie mit einem Rechtsklick auf eine Datei den Bereich Dateiinformationen öffnen und Dateiname, Dokument-Tags, Freigabeeinstellungen, Versionsverlauf, Eigentümer, Änderungszeit, Erstellungszeit, Dateigröße und Dateityp prüfen. | Microsoft 365 ermöglicht es Benutzern, Dokumenteigenschaften wie Titel, Autor, Betreff, Schlüsselwörter und andere Metadaten anzuzeigen und zu bearbeiten, einschließlich automatisch aktualisierter Dateieigenschaften und Statistiken. | Google Drive ermöglicht es Benutzern, einen Detailbereich zu öffnen, um Eigentümer und Zugriffsberechtigungen einer Datei anzuzeigen. Google Docs bietet außerdem Versionsverlauf und Informationen zur letzten Bearbeitung. | Eigenschaften in Notion-Datenbanken können Tags, Daten, Dateien, Erstellungszeit, erstellt von, Zeit der letzten Bearbeitung und zuletzt bearbeitet von für strukturierte Seiteneinträge speichern. | Adobe Acrobat stellt Dokumenteigenschaften und Metadaten für PDF-Dateien bereit, um Identifizierung, Verwaltung und Suche zu unterstützen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Zugriff ist direkt über das Rechtsklickmenü in der Cloud-Dokumentliste möglich. Besonderheit: Ein einzelner Seitenbereich bündelt Freigabeeinstellungen, Versionsverlauf und grundlegende Dateidetails für die Prüfung von Cloud-Dokumenten. | Im Vergleich zu WPS legt Microsoft den Schwerpunkt stärker auf bearbeitbare Dokumentmetadaten und Dateieigenschaften innerhalb der Office-Apps und weniger auf einen Bereich in der Cloud-Dateiliste, der Freigabe- und Versionsdetails an einem Ort zusammenführt. | Im Vergleich zu WPS bietet Google Freigabedetails und Versionsverlauf, die zugehörigen Informationen sind jedoch auf Drive und die Dokumentoberfläche verteilt. | Im Vergleich zu WPS ist Notion eher für die seitenbasierte Verwaltung im Datenbankstil konzipiert als für einen speziellen Bereich mit Dateiinformationen in einer Dokumentliste. | Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Adobe auf PDF-Eigenschaften und Metadaten statt auf Details in Cloud-Dokumentlisten für gemeinsam bearbeitete Office-Dateien. |
| Offizielle Quelle | — | Office-Dateieigenschaften | Freigabe und Details Versionsverlauf | Datenbankeigenschaften | PDF-Eigenschaften |
Fazit: Wenn Sie hauptsächlich mit WPS Cloud-Dokumenten arbeiten, ist dieses Bedienfeld praktisch, um Freigabeeinstellungen, Versionsverlauf und grundlegende Dateidetails an einem Ort zu prüfen. Andere Produkte bieten ebenfalls Metadaten- oder versionsbezogene Werkzeuge, unterscheiden sich jedoch beim Zugriff und bei der Anordnung der Informationen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dateistatus vor der Zusammenarbeit prüfen | Teammitglieder | Der Freigabestatus ist vor dem Senden einer Datei unklar | Dateiinformationen öffnen und die Freigabeeinstellungen prüfen |
| 2 | Versionsverlauf prüfen | Dokumenteigentümer | Es muss bestätigt werden, ob frühere Versionen verfügbar sind | Dateiinformationen öffnen und den Versionsverlauf prüfen |
| 3 | Grundlegende Dateidetails prüfen | Allgemeine Benutzer | Dateigröße, Typ und Zeitstempel müssen schnell geprüft werden | Den Bereich „Weitere Informationen“ prüfen |
| 4 | Dokument-Tags organisieren | Inhaltsverantwortliche | Dateikategorien sind nicht eindeutig | Dokument-Tags im Bedienfeld prüfen oder hinzufügen |
| 5 | Dateieigentümer bestätigen | Mitarbeitende | Eigentümer und Details zur letzten Aktualisierung sind unklar | Eigentümer und Änderungszeit unter „Weitere Informationen“ prüfen |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dateiinformationen von Cloud-Dokumenten anzeigen | ✅ | ✅ |
| PDF-Tools | Grundlegende PDF-Funktionen | Umfangreichere PDF-Funktionen |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Prüfung von Informationen zu Cloud-Dokumenten | Kostenlos | Die Funktion für Dateiinformationen ist ohne Mitgliedschaft verfügbar |
| Mehr Cloud-Speicher und einen größeren Funktionsumfang für Office erforderlich | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich erweiterten Speicher und fortgeschrittene Office-Tools benötigen |
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Quelle: Preisseite von WPS Office