Verwenden Sie Mitwirkende verwalten über 3 indizierte Themen; alle 3 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und 0 Themen sind mitgliedschaftsbezogen.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mitwirkendenliste anzeigen | Kostenlos |
| 2 | 2. Berechtigungen von Mitwirkenden ändern | Kostenlos |
| 3 | 3. Eine mitwirkende Person entfernen | Kostenlos |
Anleitung
1. Mitwirkendenliste anzeigen
Einstieg: Teilen oben rechts → Mitwirkende verwalten
- Öffnen Sie das gewünschte Dokument.
- Klicken Sie oben rechts auf Teilen.
- Klicken Sie auf Mitwirkende verwalten.
- Prüfen Sie die aktuelle Mitwirkendenliste und den jeweiligen Berechtigungsstatus.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen die aktuelle Mitwirkendenliste des Dokuments.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können nun weitere Berechtigungen ändern oder eine mitwirkende Person entfernen.
Hinweise zur Verwendung
- Nur die Dokumentinhaberin bzw. der Dokumentinhaber oder eine Administratorin bzw. ein Administrator kann Mitwirkende verwalten.
- Stellen Sie sicher, dass die Netzwerkverbindung aktiv ist, damit Informationen zu Cloud-Dokumenten ordnungsgemäß geladen werden können.
2. Berechtigungen von Mitwirkenden ändern
Einstieg: Teilen oben rechts → Mitwirkende verwalten
- Öffnen Sie das Dokument und wechseln Sie zu Mitwirkende verwalten.
- Suchen Sie die gewünschte Person in der Mitwirkendenliste.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dieser Person.
- Wählen Sie eine neue Berechtigungsstufe aus, z. B. Bearbeiten, Anzeigen oder Nur anzeigen.
- Bestätigen Sie, dass die Berechtigung aktualisiert wurde.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die neue Berechtigungsstufe wird neben der ausgewählten mitwirkenden Person angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Mitwirkende anpassen oder das Bedienfeld schließen.
Hinweise zur Verwendung
- Änderungen an Berechtigungen werden sofort wirksam.
- Unterschiedliche Berechtigungsstufen wirken sich direkt darauf aus, ob die andere Person das Dokument anzeigen, kommentieren oder bearbeiten kann.
3. Eine mitwirkende Person entfernen
Einstieg: Teilen oben rechts → Mitwirkende verwalten → Entfernen
- Öffnen Sie das Dokument und wechseln Sie zu Mitwirkende verwalten.
- Suchen Sie die mitwirkende Person, die Sie entfernen möchten.
- Öffnen Sie das Dropdown-Menü neben dieser Person und klicken Sie auf Entfernen.
- Bestätigen Sie das Entfernen.
- Prüfen Sie, ob die Person nicht mehr in der Mitwirkendenliste angezeigt wird.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte mitwirkende Person wird nicht mehr in der Liste angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Mitwirkende verwalten.
Hinweise zur Verwendung
- Das Entfernen wird sofort wirksam.
- Wenn für das Dokument weiterhin eine öffentliche oder weiter gefasste Linkfreigabe aktiviert ist, prüfen Sie auch die Berechtigung für die Linkfreigabe.