Häufige Fragen zu Mitwirkende verwalten betreffen meist fehlende Einstiegspunkte, den Zugriff nach dem Entfernen und Berechtigungsänderungen; diese FAQ behandelt 3 häufige Fragen.
FAQ
Warum wird der Eintrag „Mitwirkende verwalten“ nicht angezeigt?
- Stellen Sie sicher, dass es sich bei der Datei um ein Cloud-Dokument und nicht um eine nur lokal gespeicherte Datei handelt.
- Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrem WPS-Konto angemeldet sind und eine Internetverbindung besteht.
- Prüfen Sie, ob Sie der Dokumenteigentümer oder ein Administrator sind, da reguläre Mitwirkende den Verwaltungseintrag möglicherweise nicht sehen.
Kann jemand nach dem Entfernen weiterhin auf das Dokument zugreifen?
- Bestätigen Sie zunächst, dass die Person aus der Liste der Mitwirkenden entfernt wurde.
- Prüfen Sie, ob für das Dokument weiterhin eine öffentliche oder weiter gefasste Linkfreigabe aktiviert ist.
- Wenn Sie den Zugriff vollständig einschränken möchten, ändern Sie auch den Freigabebereich des Links, sodass ihn nur die vorgesehenen Mitglieder öffnen können.
Warum werden Berechtigungsänderungen sofort wirksam?
- Berechtigungsänderungen in Mitwirkende verwalten werden normalerweise sofort angewendet.
- Bitten Sie die andere Person, das Dokument erneut zu öffnen und den aktuellen Zugriffsstatus zu prüfen.
- Wenn das Bedienfeld nicht aktualisiert wird, schließen Sie es und öffnen Sie Mitwirkende verwalten erneut, um den neuesten Status zu prüfen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Mitwirkender | Eine Person, die eingeladen wurde, das aktuelle Dokument anzusehen, zu kommentieren oder zu bearbeiten. |
| Dokumenteigentümer | Der Benutzer mit der höchsten Verwaltungsberechtigung für das Dokument, einschließlich der Kontrolle über Mitwirkende und Freigaben. |
| Berechtigungsstufe | Der Umfang der Aktionen, die ein Mitwirkender im Dokument ausführen kann, z. B. bearbeiten, anzeigen oder andere eingeschränkte Zugriffsmodi. |