Lokale Verknüpfung erstellen in WPS unter Windows: Einführung

Mit Lokale Verknüpfung erstellen in WPS können Sie unter Windows eine lokale Verknüpfung für ein kollaboratives Dokument erstellen, um schneller darauf zuzugreifen und Dateien besser zu organisieren. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkung	Keine angegeben	Für diese Funktion wird keine Versionsbeschränkung beschrieben

Über diese Funktion

Überblick

Lokale Verknüpfung erstellen ist in WPS unter Windows eine Funktion für den Zugriff auf kollaborative Dokumente. Damit können Sie eine lokale Verknüpfung für ein cloudbasiertes kollaboratives Dokument erstellen, um häufig verwendete Dateien über einen lokalen Pfad schneller zu öffnen und zu organisieren.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Erstellen Sie eine lokale Verknüpfung für das aktuelle kollaborative Dokument, während das Originaldokument an seinem bestehenden Speicherort verbleibt.
Laden Sie die Verknüpfung automatisch in einen lokalen Downloadpfad herunter, um sie später zu organisieren.
Verschieben oder kopieren Sie die erstellte Verknüpfung an einen anderen lokalen Pfad, z. B. auf den Desktop oder in einen Projektordner.

Diese Funktion ist nützlich für Personen, die dieselben kollaborativen Dokumente häufig öffnen, Arbeitsdateien in lokalen Ordnern organisieren oder einen schnelleren Einstiegspunkt zu freigegebenen Inhalten wünschen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, das lokale Dateiverwaltung und das Speichern von Verknüpfungen unterstützt
App-Version	Die neueste Version von WPS Office wird empfohlen
Netzwerk	Stellen Sie sicher, dass beim Öffnen des kollaborativen Dokuments und beim Erstellen der Verknüpfung eine Netzwerkverbindung verfügbar ist
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf das Ziel-Dokument für die Zusammenarbeit und Schreibberechtigung für den lokalen Downloadpfad

Download und Installation

Bevor Sie diese Funktion verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät und melden Sie sich mit einem Konto an, das Zugriff auf kollaborative Dokumente hat.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie ein beliebiges kollaboratives Dokument und prüfen Sie, ob das Menü „Dateioperationen“ den Eintrag „Auf andere Weise öffnen“ enthält

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Sie können direkt aus einem kollaborativen Dokument über Dateioperationen → Auf andere Weise öffnen → Lokale Verknüpfung erstellen eine lokale Verknüpfung erzeugen; die Verknüpfung wird anschließend automatisch in einen lokalen Pfad heruntergeladen.	Microsoft unterstützt das Erstellen von Desktopverknüpfungen für Office-Programme oder bestimmte Office-Dateien. Die Anleitungen konzentrieren sich dabei hauptsächlich auf lokale Apps oder lokale Dateien.	Google bietet für Sheets einen Workflow zum Erstellen einer Windows-Desktopverknüpfung, die als Webverknüpfung zur Sheets-Website dient.	Notion auf dem Desktop unterstützt das Öffnen von Links in der App über Systemeinstellungen und Desktop-App-Einstellungen, mit stärkerem Fokus auf appbasierten Seitenzugriff.	Adobe Acrobat unterstützt das Öffnen von PDFs aus der App, dem Dateisystem, per E-Mail oder über Weblinks. Die Anleitungen konzentrieren sich dabei eher auf das Öffnen von Dateien als auf Verknüpfungen zu kollaborativen Dokumenten.
Vorteile von WPS	Vorteil: Sie können die Verknüpfung direkt aus der aktuellen Ansicht des kollaborativen Dokuments erstellen, anstatt die Datei zuerst im Datei-Explorer zu suchen. Besonderheit: Nach dem Erstellen kann die Verknüpfung weiterhin zur Organisation an einen anderen lokalen Pfad verschoben oder kopiert werden.	Im Vergleich zu WPS: Der dokumentierte Verknüpfungs-Workflow basiert auf Windows-Desktopverknüpfungen für Apps oder Dateien und legt weniger Fokus auf Zugriffspunkte für kollaborative Dokumente innerhalb der Dokumentansicht.	Im Vergleich zu WPS: Die Verknüpfung dient hauptsächlich als Webzugang zu Sheets, daher unterscheidet sich die Verwaltung lokaler Verknüpfungen im Stil von Dateien vom WPS-Workflow.	Im Vergleich zu WPS: Der dokumentierte Workflow konzentriert sich stärker auf das Öffnen von Notion-Links in der Desktop-App als auf die Verwaltung lokaler Ordnerverknüpfungen.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich der dokumentierte Ablauf auf das Öffnen von PDF-Dateien und Links, nicht auf das Erstellen einer lokalen Verknüpfung für ein gemeinschaftlich bearbeitetes Dokument.
Offizielle Quelle	—	Desktopverknüpfung für ein Office-Programm oder eine Datei erstellen	Auf Sheets zugreifen	Notion für Desktop	PDF-Dateien öffnen

Gesamtfazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, schnell einen lokalen Zugriffspunkt für ein kollaboratives Dokument zu erstellen, bietet WPS unter Windows einen direkteren Workflow direkt im Dokument. Andere Produkte unterstützen ebenfalls Desktopverknüpfungen oder das Öffnen von Links in Apps, ihre Dokumentation konzentriert sich jedoch eher auf lokale Office-Dateien, Webverknüpfungen, Desktop-App-Links oder das Öffnen von PDFs.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Schneller Zugriff auf häufig verwendete gemeinschaftlich bearbeitete Dokumente	Tägliche Office-Nutzer	Der Kollaborationsbereich muss jedes Mal erneut geöffnet werden, um dieselbe Datei zu finden	Eine lokale Verknüpfung erstellen und auf dem Desktop ablegen
2	Zugriffspunkte für Projektdokumente organisieren	Projektmitglieder	Gemeinschaftlich bearbeitete Dokumente sind auf verschiedene Speicherorte verteilt	Verknüpfungen in einen Projektordner kopieren, um zentral darauf zuzugreifen
3	Heruntergeladene Verknüpfungen neu organisieren	Verwaltungsmitarbeitende und Assistenzen	Der Standard-Downloadspeicherort ist für die Ablage nicht ideal	Die Verknüpfung nach dem Erstellen in einen gewünschten lokalen Ordner verschieben
4	Standardisierte Dokumentzugänge mit einem Team teilen	Teamleitungen	Teammitglieder benötigen einen klaren Zugriffspfad auf gemeinsame Dokumente	Erstellte Verknüpfungen in einer gemeinsam genutzten lokalen Ordnerstruktur ablegen
5	Zugriffe verwalten, ohne die Originaldatei zu verschieben	Dokumentkoordinatoren	Sie möchten Zugriffspunkte organisieren, ohne den ursprünglichen Speicherort der Datei zu ändern	Verknüpfungen als Zugriffspunkte verwenden und das Originaldokument unverändert lassen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Lokale Verknüpfung erstellen	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar mit erweitertem Funktionsumfang
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB in einigen aufgeführten Tarifen
Vorlagen-Downloads	Begrenzt	Größerer Zugriffsumfang
KI und erweiterte Tools	Einige Funktionen sind eingeschränkt	Weitere erweiterte Funktionen sind verfügbar

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen nur lokale Verknüpfungen für gemeinschaftlich bearbeitete Dokumente erstellen	Kostenlos	Für diese Funktion ist keine Mitgliedschaft erforderlich
Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher und einen größeren Office-Funktionsumfang	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzlich mehr PDF-, Vorlagen- oder erweiterte Tools nutzen

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