Mitwirkende hinzufügen in WPS auf macOS hilft Ihnen, andere zum Anzeigen oder Bearbeiten eines Cloud-Dokuments einzuladen. Die Funktion umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen mit Free im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Alle aufgeführten Aufgaben sind direkt verfügbar |
| Zugriffsbedingung | Zusammenarbeitsmodus erforderlich | Aktivieren Sie die Zusammenarbeit, bevor Sie das Dokument freigeben |
Über diese Funktion
Überblick
Mitwirkende hinzufügen ist eine Funktion für die Zusammenarbeit an WPS Cloud-Dokumenten auf macOS. Damit können Sie ein Dokument mit bestimmten Personen teilen oder den Zugriff per Link bereitstellen. Sie können Mitwirkende aus Ihren Kontakten auswählen, einen Freigabelink kopieren und je nach Bedarf Bearbeitungs- oder Nur-Anzeigen-Berechtigungen vergeben.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Mitwirkende aus Kontakten hinzufügen: nützlich, wenn Sie bereits wissen, wer am Dokument mitarbeiten soll.
- Mitwirkende per Link hinzufügen: nützlich für die schnelle Weitergabe in Chats, per E-Mail oder an temporäre Projektgruppen.
Typische Einsatzszenarien sind gemeinsames Erstellen im Team, das Teilen von Unterrichtsmaterialien und das Einholen von Feedback.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Zum Hinzufügen von Mitwirkenden, Senden von Einladungen und Öffnen freigegebener Links ist eine stabile Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass sich das Dokument im Zusammenarbeitsmodus befindet |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie ein Cloud-Dokument und prüfen Sie, ob der Eintrag Teilen oben rechts verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Sie können über den Eintrag Teilen Mitwirkende hinzufügen, Personen aus Kontakten auswählen, einen Freigabelink kopieren und für ein Cloud-Dokument Bearbeitungs- oder Nur-Anzeigen-Berechtigungen festlegen. | Word ermöglicht es, ein Dokument über Teilen freizugeben, Namen oder E-Mail-Adressen einzugeben und nach der Freigabe gemeinsam daran zu arbeiten. | Google Docs ermöglicht es, Dateien mit bestimmten Personen zu teilen, Zugriffsrollen als Betrachter, Kommentator oder Bearbeiter zuzuweisen und per Link über Google Drive zu teilen. | Notion ermöglicht es, Personen per Name oder E-Mail einzuladen, Inhalte mit einem Workspace zu teilen und einen Seitenlink mit Anzeige-, Kommentar- oder Bearbeitungszugriff zu kopieren. | Adobe Acrobat ermöglicht es, PDFs per Link oder Einladung für Anzeige-, Kommentar- und Prüfabläufe freizugeben. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Ein einziger Freigabeablauf unterstützt sowohl Einladungen über Kontakte als auch das Teilen per Link. Besonderheit: Die Funktion ist auf die Dokumentenzusammenarbeit ausgerichtet und bietet eine direkte Einrichtung von Bearbeitungs- oder Nur-Anzeigen-Berechtigungen. | Im Vergleich zu WPS: Die Freigabe in Word setzt häufig voraus, dass die Datei zunächst in OneDrive gespeichert wird, bevor Einladungen aus der App gesendet werden. | Im Vergleich zu WPS: Google bietet detailliertere Freigaberollen, der Ablauf ist jedoch eng an das Dateisystem von Google Drive gebunden. | Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker auf das Teilen von Seiten und Workspaces ausgerichtet als auf die Zusammenarbeit an klassischen Dokumenten. | Im Vergleich zu WPS: Acrobat konzentriert sich stärker auf PDF-Prüfung und Kommentare als auf die gemeinsame Bearbeitung standardmäßiger Dokumente. |
| Offizielle Quelle | — | In Word zusammenarbeiten | Dateien aus Google Drive freigeben | Ihre Arbeit freigeben | PDFs zur Überprüfung freigeben |
Fazit: Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, schnell Mitwirkende zu einem WPS Cloud-Dokument einzuladen und sofort mit der gemeinsamen Bearbeitung zu beginnen, bietet WPS einen direkten Workflow. Microsoft, Google, Notion und Adobe unterstützen ebenfalls Freigabe und Zusammenarbeit, ihre Workflows sind jedoch stärker an ihre eigenen Cloud-Speicher-, Workspace- oder PDF-Überprüfungsmodelle gebunden.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | Empfohlene Vorgehensweise |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gemeinsame Bearbeitung von Teamdokumenten | Projektmitglieder | Mehrere Personen müssen Inhalte gemeinsam prüfen und ergänzen | Mitwirkende aus den Kontakten hinzufügen und Bearbeitungszugriff gewähren |
| 2 | Schnelle Verteilung von Materialien | Lehrkräfte, Trainer | Materialien müssen schnell an viele Personen gesendet werden | Den Link kopieren und per Chat oder E-Mail senden |
| 3 | Externer Zugriff zur Überprüfung | Kunden, Partner | Andere sollen Inhalte prüfen können, ohne die Originaldatei zu ändern | Vor dem Senden der Einladung oder des Links Nur-Anzeige-Zugriff festlegen |
| 4 | Vorübergehende Sammlung von Feedback | Kleine Gruppen | Mitwirkende wechseln häufig, und manuelle Einladungen kosten Zeit | Per Link freigeben, um den Zugriff schneller zu verteilen |
| 5 | Berechtigungssteuerung für sensible Dateien | Manager | Der Zugriff sollte vor der Freigabe festgelegt werden | Vor dem Senden Bearbeitungs- oder Nur-Anzeige-Berechtigung auswählen |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mitwirkende hinzufügen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Dokumente per Link freigeben | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB Cloud-Speicher | 20 GB Cloud-Speicher |
| Vorlagen und erweiterte Office-Vorteile | Grundlegender Zugriff | Mehr erweiterte Vorteile |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche persönliche Zusammenarbeit und temporäre Freigabe | Kostenlos | Deckt bereits das Hinzufügen von Mitwirkenden und die Freigabe per Link für die grundlegende Zusammenarbeit ab |
| Langfristige Teamzusammenarbeit mit höherem Bedarf an Cloud-Speicher | WPS Premium | Besser geeignet für Nutzer, die mehr Cloud-Speicher und zusätzliche Office-Vorteile benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office-Preisseite