Mitwirkende hinzufügen in WPS auf macOS umfasst 2 Anleitungen: Mitwirkende aus Kontakten hinzufügen und Mitwirkende per Link hinzufügen. Beide Anleitungen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mitwirkende aus Kontakten hinzufügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Mitwirkende per Link hinzufügen | Kostenlos |
Anleitung
1. Mitwirkende aus Kontakten hinzufügen
Pfad: Share → Mitwirkende hinzufügen → Aus Kontakten auswählen
- Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie oben rechts auf Share.
- Klicken Sie auf Mitwirkende hinzufügen.
- Wählen Sie Aus Kontakten auswählen.
- Suchen oder durchsuchen Sie Ihre Kontakte und wählen Sie die Personen aus, die Sie einladen möchten.
- Legen Sie die Berechtigungen für jede Person auf Can Edit oder View Only fest.
- Klicken Sie auf OK, um die Einladung zu senden.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählten Personen werden in der Liste der Mitwirkenden angezeigt.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die Berechtigungen weiter anpassen oder weitere Mitwirkende hinzufügen.
- Keine Auswirkung: Das Senden der Einladung ändert den Dokumentinhalt nicht automatisch.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie die Einladung senden, bevor Sie die Berechtigungsstufe geprüft haben, erhält jemand möglicherweise umfassenderen Zugriff als beabsichtigt.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn Sie nicht angemeldet sind oder sich das Dokument nicht im Kollaborationsmodus befindet, wird der Freigabevorgang möglicherweise nicht ordnungsgemäß abgeschlossen.
2. Mitwirkende per Link hinzufügen
Pfad: Share → Link kopieren
- Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie oben rechts auf Share.
- Legen Sie zuerst die Linkberechtigung fest.
- Klicken Sie auf Link kopieren.
- Senden Sie den Link an Teammitglieder oder andere Mitwirkende.
- Empfänger können das Dokument entsprechend der zugewiesenen Berechtigung öffnen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Link wurde erfolgreich kopiert.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können den Link in eine E-Mail, einen Chat oder einen anderen Benachrichtigungskanal einfügen.
- Keine Auswirkung: Das Kopieren des Links ändert den vorhandenen Dokumentinhalt nicht.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie den Link kopieren, bevor Sie die Berechtigungen festgelegt haben, müssen Sie die Berechtigung möglicherweise anpassen und den Link erneut senden.
- Hinweis zur Umgebung: Empfänger benötigen Internetzugang, um den freigegebenen Link zu öffnen, und ihr Zugriff hängt von der aktuellen Berechtigungseinstellung ab.