FAQ zu WPS Besprechungsräumen unter Windows

Bei der Verwendung von WPS Besprechungsräumen unter Windows stellen Nutzer häufig Fragen zur Raumverwaltung, zur Regelkonfiguration und zum Export von Buchungsdaten. Diese FAQ enthält 4 häufige Fragen.

FAQ

Wie füge ich einen Besprechungsraum hinzu, bearbeite ihn oder lösche ihn?

1. Öffnen Sie die Admin-Konsole.
2. Gehen Sie zu Unternehmenseinstellungen > Besprechungsräume.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen Raum zu erstellen, oder suchen Sie in der Liste nach einem vorhandenen Raum, um ihn zu bearbeiten, zu aktivieren oder zu löschen.

Welche Informationen sollte ich für einen Besprechungsraum festlegen?

1. Geben Sie den Raumnamen, die Hierarchie und die Kapazität entsprechend dem tatsächlichen Raum ein.
2. Laden Sie ein gut erkennbares Raumbild hoch und fügen Sie bei Bedarf Hinweise hinzu.
3. Wählen Sie die verfügbaren Geräte aus, damit Mitglieder die Raumausstattung vor der Buchung verstehen können.

Warum schlägt der Batch-Import oder das Batch-Update für Besprechungsräume fehl?

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie die vom System bereitgestellte Vorlage verwenden.
2. Prüfen Sie, ob das Feldformat in der Vorlage vollständig und einheitlich ist.
3. Laden Sie die Datei erneut hoch und prüfen Sie anschließend, ob die Raumliste aktualisiert wurde.

Wofür können exportierte Buchungsdaten von Besprechungsräumen verwendet werden?

1. Sie können verwendet werden, um die Nutzungshäufigkeit von Räumen und die Verteilung der Buchungszeiten zu analysieren.
2. Sie können für die administrative Archivierung oder zur Nutzungsprüfung verwendet werden.
3. Wenn Sie eine tiefergehende Analyse benötigen, können Sie die exportierten Ergebnisse in einem internen Bericht aufbereiten.

Glossar