WPS Benutzer sortieren unter Windows: Einführung

Mit WPS Benutzer sortieren können Sie die Anzeigereihenfolge von Mitgliedern innerhalb eines Abteilungsverzeichnisses anpassen. Die Funktion umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 2 mit einer Mitgliedschaft verknüpft.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	2	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Benutzer sortieren ist eine Verzeichnisverwaltungsfunktion in der Admin-Konsole von WPS 365, mit der Sie unter Windows festlegen können, wie Mitglieder in einem Abteilungsverzeichnis angezeigt werden. Sie eignet sich für Teams, die eine übersichtlichere Reihenfolge der Mitglieder im Firmenadressbuch benötigen, sowie für Administratoren, die wissen möchten, wie sich Benutzer in WPS unter Windows sortieren lassen.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Manuelles Sortieren per Drag-and-drop: Ziehen Sie Mitgliedernamen direkt an die gewünschte Position, um ihre Anzeigereihenfolge zu ändern.
Schnelle An-nach-oben-Funktion: Verwenden Sie die Schaltfläche „An den Anfang“, um ein ausgewähltes Mitglied näher an den Anfang der Liste zu verschieben.

Diese Funktion eignet sich für die Pflege von Abteilungsverzeichnissen, das Hervorheben von Führungskräften oder wichtigen Kontakten sowie die Verbesserung der Reihenfolge in großen Teams. Nach Abschluss der Anpassung wird die Anzeigereihenfolge der Mitglieder im Verzeichnis entsprechend aktualisiert.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann und der Zugriff auf die Admin-Konsole von WPS 365 hat
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Zum Öffnen der Admin-Konsole und zum Synchronisieren von Sortieränderungen ist eine stabile Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Erforderlich sind Zugriff auf die Admin-Konsole für Unternehmen sowie ein aktivierter passender Unternehmenstarif

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Bevor Sie Benutzer sortieren verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät und melden Sie sich mit einem Konto an, das Zugriff auf die Admin-Konsole hat.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, vergewissern Sie sich, dass Sie die Startseite von WPS 365 öffnen können, und wechseln Sie über die linke untere Ecke in die Admin-Konsole

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Unterstützt das manuelle Neuordnen von Mitgliedern innerhalb eines Abteilungsverzeichnisses und ermöglicht Administratoren, ausgewählte Mitglieder mit einer speziellen Aktion weiter nach oben zu verschieben.	Microsoft Word kann einstufige Listen alphabetisch auf- oder absteigend sortieren. Diese Funktion ist für Dokumentinhalte gedacht und nicht für die Anzeigereihenfolge von Mitgliedern in Unternehmensverzeichnissen.	Google Docs kann Tabellenzeilen auf- oder absteigend sortieren. Das hilft beim Organisieren von Dokumenttabellen, bietet jedoch keinen Einstiegspunkt zum Sortieren eines Abteilungsmitgliederverzeichnisses.	Notion kann Datenbankelemente anhand von Eigenschaften auf- oder absteigend sortieren. Das eignet sich für Datenbankansichten und Projektaufzeichnungen, jedoch nicht für eine integrierte Mitgliederliste in einem Unternehmensverzeichnis.	Die Hilfeseiten von Adobe Acrobat behandeln das Anzeigen und Verwalten von Kommentaren, beschreiben auf der offiziellen Seite jedoch keine vergleichbare Funktion zum Sortieren von Mitgliedern in einem Unternehmensverzeichnis.
Vorteile von WPS	Vorteil: Entwickelt für die Verwaltung der Anzeige von Mitgliedern in Unternehmensverzeichnissen. Besonderheit: Kombiniert Drag-and-drop-Sortierung und eine schnelle An-den-Anfang-Funktion in einem einzigen Arbeitsablauf.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf dem Sortieren von Textlisten in Dokumenten statt auf der Verwaltung der Mitgliederreihenfolge in einem Organisationsverzeichnis.	Im Vergleich zu WPS: Unterstützt das Sortieren von Tabellen in Dokumenten, jedoch nicht die Anzeigereihenfolge von Mitgliedern innerhalb einer Organisationsstruktur.	Im Vergleich zu WPS: Unterstützt eigenschaftsbasiertes Sortieren nach dem Einrichten einer Datenbank, ist jedoch kein sofort nutzbarer Einstieg für die Verwaltung von Abteilungsverzeichnissen.	Im Vergleich zu WPS: Die referenzierte Hilfeseite konzentriert sich auf die Prüfung von PDF-Kommentaren und nicht auf die Reihenfolge von Mitgliedern in einem Firmenverzeichnis.
Offizielle Quelle	—	Eine Liste in Word alphabetisch sortieren	Tabellen hinzufügen und bearbeiten	Ansichten, Filter, Sortierungen und Gruppierungen	Kommentare anzeigen

Fazit: WPS Benutzer sortieren ist stärker auf die Pflege von Unternehmensverzeichnissen ausgerichtet, da die Funktion speziell für die Verwaltung der Anzeigereihenfolge von Abteilungsmitgliedern entwickelt wurde. Die verglichenen Produkte bieten hauptsächlich Sortierfunktionen für Dokumentlisten, Tabellen, Datenbanken oder Prüfelemente. Daher unterscheiden sich Einstiegspunkte und Einsatzszenarien.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Die Reihenfolge eines Abteilungsverzeichnisses neu festlegen	Unternehmensadministratoren	Die aktuelle Reihenfolge der Mitglieder ist für die tägliche Suche unpraktisch	Öffnen Sie die Sortierseite und ziehen Sie die Mitglieder in die gewünschte Reihenfolge
2	Die Abteilungsleitung weit oben platzieren	Abteilungsadministratoren	Wichtige Kontakte sind nicht gut genug sichtbar	Verwenden Sie „Oben anheften“, um die Leitung weiter nach vorn zu verschieben
3	Die Liste nach dem Beitritt neuer Mitglieder neu ordnen	HR- oder Verwaltungspersonal	Neue Mitglieder erscheinen am Ende und sind schwerer zu finden	Öffnen Sie die Sortierseite erneut und passen Sie die Position des neuen Mitglieds manuell an
4	Die Anzeigereihenfolge an interne Regeln anpassen	Betriebspersonal	Die Reihenfolge im Verzeichnis entspricht nicht den internen Verwaltungsregeln	Ziehen Sie die Mitglieder einzeln an die gewünschte Position und beenden Sie die Sortierung nach der Aktualisierung
5	Die Übersicht in großen Abteilungen verbessern	Verantwortliche für die Pflege der Admin-Konsole	In langen Mitgliederlisten dauert es länger, wichtige Personen zu finden	Verschieben Sie wichtige Mitglieder weiter nach oben und optimieren Sie die Reihenfolge für häufige Kontakte

Mitgliedschaft und Vorteile

Benutzer sortieren ist mit dem Zugriff über Unternehmenspläne verknüpft. In diesem Abschnitt werden die Unterschiede zwischen kostenlosem und kostenpflichtigem Zugriff, Empfehlungen sowie der Einstieg in das Abonnement erläutert.

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Mitgliederreihenfolge in Benutzer sortieren	❌ Erfordert einen unternehmensbezogenen Tarif	✅ Verfügbar, abhängig vom tatsächlichen Tarifumfang
Grundlegende PDF-Funktionen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB in einigen kostenpflichtigen Tarifen

Quelle: Preisseite für WPS Office

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Büroarbeit für Privatnutzer	Kostenloser Tarif	Geeignet für grundlegende Büroarbeit und einfache PDF-Aufgaben
Verwaltung von Teamverzeichnissen und erweiterte kostenpflichtige Vorteile	WPS Premium oder ein entsprechender Unternehmenstarif	Besser geeignet für Teams, die Mitgliedersortierung, mehr Cloud-Speicher oder erweiterte Office-Funktionen benötigen

Mitgliedschaftszugang: Auf der Preisseite für WPS Office abonnieren