Die Abzeichenverwaltung umfasst 2 Anleitungen, die beide ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie den Schritten, um Abzeichen zu konfigurieren oder zu vergeben.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Kulturabzeichen konfigurieren | Kostenlos |
| 2 | 2. Abzeichen vergeben | Kostenlos |
Anleitung
1. Kulturabzeichen konfigurieren
Pfad: Admin-Konsole → Unternehmenseinstellungen → Exklusive Konfiguration → Abzeichenverwaltung
- Öffnen Sie den WPS 365-Client und klicken Sie auf der Startseite unten links auf Admin-Konsole.
- Klicken Sie im linken Bereich auf Unternehmenseinstellungen, um das Menü zu erweitern.
- Klicken Sie auf Exklusive Konfiguration und öffnen Sie dann die Registerkarte Abzeichenverwaltung.
- Klicken Sie auf Neues Abzeichen, um die Konfiguration zu starten.
- Füllen Sie die folgenden Elemente aus oder laden Sie sie hoch: Abzeichenname, Abzeichenbeschreibung, Detailbild des Abzeichens, Anhängerbild des Abzeichens, empfohlenes Abzeichen und Hinweise zum Erhalt.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen.
Erfolgskriterien
- Das neue Abzeichen wird auf der Seite „Abzeichenverwaltung“ angezeigt.
- Name, Beschreibung und Bildinformationen des Abzeichens werden gespeichert.
- Die Einstellung für das empfohlene Abzeichen und die Hinweise zum Erhalt werden korrekt angezeigt.
Tipps zur Verwendung
- Halten Sie Abzeichennamen kurz und leicht verständlich.
- Prüfen Sie vor dem Bearbeiten oder Löschen eines Abzeichens, ob es in der Organisation bereits verwendet wird.
- Legen Sie im Voraus klare Vergabekriterien fest, um die laufende Verwaltung zu erleichtern.
2. Abzeichen vergeben
Pfad: Abzeichenverwaltung → Vergabeliste
- Öffnen Sie die Seite „Abzeichenverwaltung“.
- Klicken Sie oben auf Vergabeliste.
- Prüfen Sie den aktuellen Vergabestatus der Abzeichen.
- Klicken Sie auf Vergebene Mitglieder hinzufügen.
- Wählen Sie ein oder mehrere Mitglieder oder Abteilungen aus, um die Vergabe abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Die Informationen zu den ausgezeichneten Mitgliedern sind in der Vergabeliste sichtbar.
- Neu hinzugefügte Empfänger werden nach Abschluss der Aktion in der Liste angezeigt.
- Mitglieder können vergebene Abzeichen auf unterstützten Client-Seiten anzeigen.
Tipps zur Verwendung
- Sie können Abzeichen nach Mitglied oder nach Abteilung vergeben, um Anerkennungskampagnen zu unterstützen.
- Wenn ein vergebenes Abzeichen gelöscht wird, wird es auch bei den betroffenen Mitgliedern entfernt.
- Mitglieder sollten eine unterstützte und aktuelle Client-Version verwenden, damit Abzeichen korrekt angezeigt werden.