Schutz vor Bildschirmaufnahmen in WPS unter Windows: Einführung

Der Schutz vor Bildschirmaufnahmen in WPS hilft dabei, Screenshots in WPS Office und WPS Collaboration einzuschränken, um das Risiko zu verringern, dass Unternehmensdokumente über Bildschirmaufnahmen offengelegt werden. Diese Funktion umfasst 2 Kernaufgaben, davon 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 2 mitgliedschaftsbezogene Elemente.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Index, für die eine Mitgliedschaft erforderlich ist
Versionsbeschränkung	Keine	Laut Funktionsbeschreibung gibt es keine Versionsbeschränkung

Über diese Funktion

Überblick

Der Schutz vor Bildschirmaufnahmen ist eine Funktion zur Einschränkung von Screenshots für die Unternehmenssicherheit. Sie kann Screenshots in WPS Office und WPS Collaboration einschränken und so dazu beitragen, das Risiko zu verringern, dass sensible Informationen über aufgenommene Bilder weitergegeben werden.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Richtlinie zur Steuerung von Bildschirmaufnahmen hinzufügen: Konfigurieren Sie Screenshot-Berechtigungen nach Richtlinienname, Mitgliederbereich, Produktbedingungen, Produkttyp und Plattformtyp.
Richtlinien zur Steuerung von Bildschirmaufnahmen verwalten: Filtern Sie Richtlinien nach Richtlinienname, Mitgliederbereich, Aktualisierer und weiteren Bedingungen und aktivieren, deaktivieren oder löschen Sie sie.

Diese Funktion eignet sich für den Schutz von Unternehmensdokumenten, die mitgliederbasierte Berechtigungsverwaltung und den plattformübergreifenden Datenschutz. Sie wird häufig zusammen mit Richtlinien zur Dokumentkopierkontrolle und Download-Kontrolle verwendet.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem der WPS 365-Client und die browserbasierte Admin-Konsole ausgeführt werden können
App-Version	Ein aktueller WPS 365-Client mit Zugriff auf die Admin-Konsole; laut Funktionsbeschreibung gibt es keine Versionsbeschränkung
Netzwerk	Beim Öffnen der Admin-Konsole und beim Speichern von Richtlinien wird eine stabile Netzwerkverbindung empfohlen
Sonstiges	Zugriff auf die Admin-Konsole des Unternehmens und die zugehörigen Seiten für Steuerungen der Unternehmenssicherheit

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie den WPS 365-Client und bestätigen Sie, dass Sie die Admin-Konsole über die linke untere Ecke der Startseite öffnen können

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Administratoren können festlegen, ob Screenshots je nach Mitgliederbereich, Produktbedingungen, Produkttyp und Plattformtyp zulässig sind, und Richtlinien anschließend zentral aktivieren, deaktivieren oder löschen.	Word IRM kann dazu beitragen, unbefugte Benutzer am Drucken, Weiterleiten oder Kopieren von Inhalten zu hindern, und unterstützt Berechtigungsstufen sowie Ablaufdaten. Microsoft weist außerdem darauf hin, dass IRM Programme von Drittanbietern für Bildschirmaufnahmen oder digitale Fotografie nicht verhindern kann.	Google Docs kann das Herunterladen, Drucken und Kopieren einschränken und den Freigabezugriff steuern. Google weist außerdem darauf hin, dass sich das Teilen von Dateiinhalten auf andere Weise nicht verhindern lässt.	Notion unterstützt die Einschränkung von Bildschirmaufnahmen auf Mobilgeräten über Microsoft Intune-App-Schutzrichtlinien. Dies ist jedoch nur in Enterprise-Tarifen verfügbar und hängt von der Bereitstellung von Intune ab.	Adobe Reader Protected Mode und Protected View konzentrieren sich auf die Sandbox-Isolierung unsicherer PDFs und die Begrenzung riskanter Aktionen, anstatt Richtlinien zur Steuerung von Screenshots für Unternehmensinhalte nach Mitgliederbereich bereitzustellen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Administratoren können Screenshot-Beschränkungen direkt in der Admin-Konsole des Unternehmens nach Mitgliederbereich und mehreren Richtlinienbedingungen konfigurieren. Besonderheit: Filtern, Aktivieren, Deaktivieren und Löschen von Richtlinien werden in einer einzigen Verwaltungsansicht durchgeführt.	Im Vergleich zu WPS legt Microsoft den Schwerpunkt stärker auf Dokumentrechteverwaltung über IRM, und laut offizieller Dokumentation lassen sich Bildschirmaufnahme-Tools von Drittanbietern oder Fotografie nicht vollständig verhindern.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Google stärker auf Freigabe-, Zugriffs- sowie Kopier- und Download-Beschränkungen und beschreibt für dieses Szenario keine spezielle Screenshot-Richtlinie nach Mitgliederbereich.	Im Vergleich zu WPS hängt die Einschränkung von Bildschirmaufnahmen in Notion von Intune und einer verwalteten mobilen Bereitstellung ab. Dadurch sind die Einrichtungsanforderungen umfassender, und der Schwerpunkt liegt auf verwalteten Mobilgeräten.	Im Vergleich zu WPS legt Adobe den Schwerpunkt auf PDF-Laufzeitsicherheit und geschützte Ansicht. Daher ist die Steuerung von Screenshots im Unternehmenskontext nach Mitgliederbereich nicht das primäre Kontrollmodell.
Offizielle Quelle	—	Zugriff mit IRM einschränken	Freigabe beenden, einschränken oder ändern	Microsoft Intune mit Notion einrichten	Geschützter Modus in Reader

Fazit: Wenn Ihre Organisation Screenshot-Einschränkungen innerhalb des WPS-Ökosystems nach Mitgliederbereich und mehreren Richtlinienbedingungen konfigurieren muss, bietet WPS einen direkteren Verwaltungsweg. Die anderen Produkte konzentrieren sich stärker auf Dokumentenrechteverwaltung, Freigabebeschränkungen oder den Schutz mobiler Apps. Daher unterscheiden sich ihre Kontrollmodelle und Bereitstellungsanforderungen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Lösung
1	Schutz sensibler interner Dokumente	Unternehmensadministratoren	Mitglieder könnten Dokumentinhalte über Screenshots weitergeben	Erstellen Sie eine Richtlinie, die Screenshots für einen festgelegten Mitgliederbereich untersagt
2	Einheitliche Kontrolle über alle Plattformen hinweg	Sicherheitsverantwortliche	Für verschiedene Produkte und Plattformen werden konsistente Einschränkungsregeln benötigt	Legen Sie in der Richtlinie Produktbedingungen, Produkttyp und Plattformtyp fest
3	Verwaltung vertraulicher Projekte	Projektverantwortliche	Bestimmte Projektmitglieder benötigen einen strengeren Datenschutz	Erstellen Sie eine separate Richtlinie zur Steuerung von Bildschirmaufnahmen für den Ziel-Mitgliederbereich
4	Überprüfung von Sicherheitsrichtlinien	Mitarbeitende im Unternehmensbetrieb	Bestehende Richtlinien müssen schnell überprüft und angepasst werden	Filtern und verwalten Sie Richtlinien auf der Seite zur Steuerung von Bildschirmaufnahmen nach Name, Mitgliederbereich und Bearbeiter
5	Mehrstufiger Datenschutz	Compliance- und Sicherheitsteams	Eine einzelne Einschränkungsmethode deckt möglicherweise nicht alle Wege für Datenabfluss ab	Verwenden Sie die Steuerung von Bildschirmaufnahmen zusammen mit der Kopiersteuerung und der Download-Steuerung

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Steuerung von Bildschirmaufnahmen	❌ Erfordert Unterstützung durch einen Enterprise-Tarif	✅ In unterstützten Enterprise-Tarifszenarien verfügbar
Richtlinien hinzufügen und speichern	❌ Nicht zutreffend	✅ Unterstützt
Richtlinien aktivieren, deaktivieren und löschen	❌ Nicht zutreffend	✅ Unterstützt

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Warum
Private Nutzung oder standardmäßige Dokumentbearbeitung	Kostenlos	Wenn keine unternehmensweite Steuerung von Screenshots erforderlich ist, können die grundlegenden Office-Funktionen ausreichen
Unternehmenssicherheitsverwaltung und Steuerung von Mitgliederberechtigungen	WPS Premium oder ein Enterprise-Tarif	Wenn Sie die Steuerung von Bildschirmaufnahmen und zugehörige Sicherheitsrichtlinien benötigen, ist ein Tarif mit Unternehmensfunktionen besser geeignet

WPS-Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren
Unternehmenskunden können die verfügbaren Tarife auf der Preisseite prüfen und entsprechend den Anforderungen ihrer Organisation auswählen.