Sensible Wörter hinzufügen/löschen in WPS unter Windows: Einführung

Sensible Wörter hinzufügen/löschen in WPS unterstützt Administratoren bei der Pflege einer benutzerdefinierten Liste sensibler Wörter für die Steuerung von Unternehmensnachrichten; 2 Kernaufgaben, 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Sensible Wörter hinzufügen/löschen ist eine Sicherheitsverwaltungsfunktion in der WPS-Admin-Konsole für Unternehmen unter Windows. Sie unterstützt Administratoren dabei, eine benutzerdefinierte Liste sensibler Wörter zu pflegen und Textnachrichten zu blockieren, die übereinstimmende Inhalte enthalten.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Sensible Wörter zur verwalteten Liste für die Nachrichtensteuerung hinzufügen.
Nicht mehr benötigte sensible Wörter löschen.
Aktualisierte Regeln nach dem Speichern anwenden; in einigen Fällen mit kurzer Synchronisierungszeit.

Diese Funktion eignet sich für die Steuerung der internen Kommunikation, die Vermeidung sensibler Informationen und routinemäßige Compliance-Hinweise.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem der WPS Office-Desktop-Client ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office mit Zugriff auf die Admin-Konsole für Unternehmen zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen der Admin-Konsole und beim Speichern von Einstellungen wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Erforderlich sind Administratorberechtigungen für Unternehmen, z. B. Super-Admin-Zugriff oder eine zugewiesene Verwaltungsrolle

Download und Installation

Bevor Sie diese Funktion verwenden, installieren Sie den WPS Office-Desktop-Client für Windows und stellen Sie sicher, dass Ihr Konto Zugriff auf die Admin-Konsole für Unternehmen hat.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS und prüfen Sie, ob der Eintrag für die Admin-Konsole auf der Startseite verfügbar ist

Quelle: WPS-Download-Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Ermöglicht Administratoren, sensible Wörter in einer zentralen Admin-Konsole für Unternehmen hinzuzufügen oder zu löschen und nach dem Speichern Textnachrichten mit übereinstimmenden Inhalten einzuschränken.	Microsoft Word unterstützt hauptsächlich die Verwaltung benutzerdefinierter Wörterbücher, bei der Benutzer Wörter für die Rechtschreibprüfung hinzufügen oder löschen können, statt Nachrichten in Unternehmen zu filtern.	Google Docs dokumentiert die Überprüfung von Missbrauchsrichtlinien und Durchsetzungsmaßnahmen bei richtlinienwidrigen Inhalten, bietet jedoch keine von Administratoren verwaltete benutzerdefinierte Liste sensibler Wörter für Unternehmensnachrichten.	Notion unterstützt Sicherheits- und Compliance-Anbindungen mit DLP-Partnern, die sensible Daten erkennen und in Enterprise-Workspaces Warnungen, Schwärzungen oder Zugriffsbeschränkungen auslösen können.	Adobe Acrobat Pro unterstützt die Suche nach Wörtern und die Schwärzung sensibler Texte in PDF-Dateien. Dies ist auf die Bereinigung von Dokumenten ausgerichtet und nicht auf die Filterung von Nachrichten vor dem Senden.
Vorteile von WPS	Vorteil: Administratoren können sensible Wörter direkt in der Admin-Konsole für Unternehmen zur Steuerung von Textnachrichten pflegen. Besonderheit: Hinzufügen und Löschen werden in einem einzigen Verwaltungsbereich für routinemäßige Regelaktualisierungen ausgeführt.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Funktion konzentriert sich auf Rechtschreibwörterbücher und dient daher nicht direkt als Tool zur Steuerung sensibler Wörter in Unternehmensnachrichten.	Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Workflow konzentriert sich auf die Durchsetzung von Richtlinien und den Umgang mit Verstößen statt auf eine direkt von Administratoren gepflegte Liste sensibler Wörter.	Im Vergleich zu WPS: Die Einrichtung hängt von Enterprise-Tarifen und Partnerintegrationen ab, sodass der Ansatz für Governance-Teams stärker integrationsorientiert ist.	Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Workflow ist stärker auf die Schwärzung von PDFs nach der Inhaltserstellung ausgerichtet, nicht auf die zentrale Blockierung von Schlüsselwörtern vor dem Senden einer Nachricht.
Offizielle Quelle	—	Wörter in einem Rechtschreibwörterbuch hinzufügen oder bearbeiten	Richtlinien und Durchsetzung des Missbrauchspräventionsprogramms	Verbindungen für Sicherheit und Compliance hinzufügen	Text in PDFs mit Acrobat Pro suchen und schwärzen

Fazit
Für die tägliche Governance der Unternehmenskommunikation bietet WPS einen direkteren Admin-Workflow zur Pflege von Regeln für sensible Wörter. Im Vergleich zu Tools, die sich auf Rechtschreibwörterbücher, die Durchsetzung von Plattformrichtlinien, partnerbasierte DLP-Integrationen oder die Schwärzung von PDFs konzentrieren, ist WPS stärker auf die zentrale Nachrichtenkontrolle in der Admin-Konsole ausgerichtet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Zentrale Anforderung	So hilft WPS
1	Steuerung der internen Kommunikation	Unternehmensadministratoren	Ungeeignete Wörter in internen Textnachrichten müssen eingeschränkt werden	Sensible Wörter hinzufügen und in der Admin-Konsole speichern
2	Temporäre Kontrolle von Risikowörtern	Verantwortliche für Sicherheit oder Compliance	Neu identifizierte Risikowörter müssen schnell hinzugefügt werden	Die Einstellungen für sensible Wörter öffnen und neue Schlüsselwörter hinzufügen
3	Bereinigung und Pflege von Regeln	Unternehmensadministratoren	Veraltete Wörter müssen aus der Liste entfernt werden	Zielwörter aus der verwalteten Liste löschen
4	Einheitliche Regeln für Mitglieder	Teamleiter	Mitglieder sollen dieselben Regeln für Textnachrichten befolgen	Die Liste sensibler Wörter zentral verwalten
5	Regelmäßige Compliance-Prüfung	Bediener der Admin-Konsole	Es muss geprüft werden, ob die aktuelle Liste noch angemessen ist	Die Liste regelmäßig prüfen und Wörter bei Bedarf hinzufügen oder entfernen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Download und Installation von WPS Office	Für Download und Einrichtung des Clients verfügbar	Verfügbar mit Zugriff auf mitgliedschaftsbezogene Services
Zentrale Office-Funktionen	Enthält zentrale Office-Funktionen und einige PDF-Funktionen	Enthält erweiterte Funktionen und mehr Cloud-Speicher
KI und ausgewählte erweiterte Funktionen	Kann im Umfang oder in der Nutzung eingeschränkt sein	Umfasst in der Regel einen breiteren Zugang zu erweiterten Funktionen und höhere Nutzungskontingente

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie benötigen hauptsächlich die Client-Bereitstellung und grundlegende Office-Arbeiten	Kostenlos	Geeignet für die Erstbereitstellung und den täglichen Basisgebrauch
Sie benötigen erweiterte Office-, PDF- oder KI-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet für die fortlaufende Nutzung erweiterter Funktionen und höherer Nutzungskontingente

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