Die WPS Kanban-Ansicht ist eine kartenbasierte Ansicht für Datensätze in einer intelligenten Tabelle. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Die Kanban-Ansicht ist eine visuelle Ansichtsoption in intelligenten WPS-Tabellen unter Windows. Sie zeigt Datensätze als Karten an, die nach Feldern gruppiert sind. So können Sie Aufgabenstatus nachverfolgen, Geschäftsabläufe verwalten und den Fortschritt der Zusammenarbeit überprüfen.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Erstellen Sie eine Kanban-Ansicht, um Datensätze in derselben intelligenten Tabelle als Karten anzuzeigen.
- Legen Sie ein Gruppierungsfeld fest, um Karten anhand eines vorhandenen oder neuen Felds in Spalten zu organisieren.
- Verwalten Sie die Kartenanzeige mit Einstellungen für Kartencover und Covereffekte.
Diese Ansicht eignet sich gut für Aufgabenverfolgung, Vertriebs-Pipeline-Management, Inhaltsplanung und Teamzusammenarbeit.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem die aktuelle Version von WPS Office ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Öffnen oder Synchronisieren von intelligenten Online-Tabellen wird eine stabile Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriff auf die Ziel-Tabelle sowie die erforderlichen Berechtigungen, um deren Daten anzuzeigen oder zu bearbeiten |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie dann eine intelligente Tabelle und prüfen Sie, ob der Eintrag zum Hinzufügen einer Ansicht auf der rechten Seite der Datentabelle verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Intelligente Tabellen unterstützen das Hinzufügen einer Kanban-Ansicht, die Datensätze nach Feldern in Kartenspalten gruppiert und Optionen zur Verwaltung der Coveranzeige bietet. | Die Board-Ansicht in Planner organisiert Aufgaben in Spalten und unterstützt die Gruppierung nach Status, Bucket oder einem anderen Feld sowie Aktualisierungen per Drag-and-drop. | Google Sheets kann Kanban-Boards im Sheets-Canvas erstellen und Aufgaben nach Status oder Kategorie gruppieren, einschließlich Aktualisierungen per Drag-and-drop. | Die Board-Ansicht in Notion gruppiert Datenbankseiten nach Eigenschaften wie Status, zuständiger Person oder Priorität und unterstützt Karten per Drag-and-drop. | Kanban-Boards in Adobe Workfront unterstützen Statusspalten, Backlog-Verwaltung, das Neuordnen von Storys, Zuweisungen und WIP-Management. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS fügt eine Kanban-Ansicht direkt in eine intelligente Tabelle ein und bietet Einstellungen für Kartencover. Das ist praktisch, wenn Sie Tabellendatensätze schnell in eine Kartenansicht umwandeln möchten. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft konzentriert sich in Planner auf Workflows zur Aufgabenplanung statt auf Kartenansichten, die direkt aus tabellenähnlichen Datensätzen erstellt werden. | Im Vergleich zu WPS: Google beschreibt Kanban-Boards über den Sheets-Canvas mit Gemini, und auf der offiziellen Seite wird darauf hingewiesen, dass diese Funktion in der mobilen Sheets-App möglicherweise nicht verfügbar ist. | Im Vergleich zu WPS: Notion bietet umfassendere Anpassungsmöglichkeiten für Datenbank-Boards, die Einrichtung hängt jedoch von der Struktur und den Eigenschaften einer Notion-Datenbank ab. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Kanban-Dokumentation von Adobe ist auf Projektmanagement-Workflows in Workfront ausgerichtet und erfordert eine stärker prozessspezifische Einrichtung. |
| Offizielle Quelle | — | Einen Plan in Microsoft Planner erstellen | Einen Sheets-Canvas erstellen | Board-Ansicht | Überblick über die Kanban-Ansicht |
Fazit
Die WPS Kanban-Ansicht ist eine praktische Wahl, wenn Sie Datensätze aus intelligenten Tabellen mit wenig Einrichtungsaufwand in eine kartenbasierte Workflow-Ansicht umwandeln möchten. Andere Produkte bieten möglicherweise umfassendere Frameworks für Projektmanagement oder Datenbankanpassungen, während WPS den Fokus auf das Anzeigen und Gruppieren von Datensätzen innerhalb derselben Tabelle legt.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | Wie die Kanban-Ansicht hilft |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Verfolgung des Aufgabenstatus | Teammitglieder und Projektleitende | Es ist schwer zu erkennen, in welcher Phase sich jede Aufgabe befindet | Karten nach einem Statusfeld gruppieren, um den Fortschritt spaltenweise zu prüfen |
| 2 | Verwaltung der Vertriebspipeline | Vertriebs- und Betriebsteams | Lead-Phasen sind verstreut und lassen sich nur schwer gemeinsam überblicken | Datensätze nach Vertriebsphase gruppieren, um die Pipeline übersichtlicher darzustellen |
| 3 | Inhaltsplanung | Redaktionsteams und Marketingteams | Der Fortschritt von der Planung bis zur Veröffentlichung lässt sich nicht leicht überblicken | Inhaltselemente als Karten über die Produktionsphasen hinweg anzeigen |
| 4 | Überprüfung von Arbeitsabläufen | Manager und Prozessverantwortliche | Große Tabellen erschweren es, wichtige Prozessphasen zu erkennen | Kartendarstellung und Cover-Effekte verwenden, um die visuelle Erkennbarkeit zu verbessern |
| 5 | Überprüfung der Datenklassifizierung | Nutzer intelligenter Tabellen | Dieselben Daten müssen aus verschiedenen Perspektiven geprüft werden | Eine Kanban-Ansicht hinzufügen und die Gruppierungsfelder nach Bedarf wechseln |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Nutzung der Kanban-Ansicht | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Tools | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Erweiterte PDF-Bearbeitung und -Konvertierung | Eingeschränkt | ✅ Verfügbar |
| Vorlagen und Cloud-Speicher | Grundlegende Vorlagen und 1 GB Cloud-Speicher | Erweiterte Vorlagen und 20 GB Cloud-Speicher |
| KI-Tools | Eingeschränkter Zugriff auf einige Tools | Umfassenderer KI-Zugriff mit täglichen Nutzungslimits, wie auf der Preisseite beschrieben |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen die Kanban-Ansicht nur in intelligenten Tabellen erstellen und anzeigen | Free | Die Funktionsinformationen für diesen Arbeitsablauf weisen für die grundlegende Nutzung nicht auf eine erforderliche Mitgliedschaft hin |
| Sie benötigen außerdem weitere PDF-, Vorlagen-, Cloud- oder KI-Funktionen | WPS Premium | Eine Mitgliedschaft ist besser geeignet, wenn Sie über den Kanban-Arbeitsablauf hinaus umfassendere Office-Funktionen benötigen |
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Quelle: Preisseite von WPS Office