Datensätze in der Kanban-Ansicht neu erstellen/löschen ist eine Funktion zur Datensatzverwaltung in der Kanban-Ansicht von WPS Spreadsheet. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Datensätze in der Kanban-Ansicht neu erstellen/löschen ist eine integrierte Funktion zur Datensatzverwaltung in den mehrdimensionalen Tabellen von WPS Office für Windows. Damit können Sie neue Karten hinzufügen und nicht mehr benötigte Datensätze direkt im Kanban-Workflow entfernen.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Einen Datensatz über die obere Symbolleiste hinzufügen, wenn Sie einen schnellen zentralen Einstiegspunkt benötigen.
- Einen Datensatz am unteren Rand einer gruppierten Spalte hinzufügen, wenn die neue Karte in eine bestimmte Gruppe eingefügt werden soll.
- Einen Datensatz über das Kontextmenü der Karte löschen, wenn Sie doppelte oder veraltete Einträge bereinigen möchten.
Diese Funktion eignet sich für Aufgabenverfolgung, Aktualisierungen von Vertriebspipelines, Projektstatus-Boards und Teamworkflows zur Zusammenarbeit.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für die lokale Bearbeitung ist keine zwingende Verbindung erforderlich; für Synchronisierung oder Zusammenarbeitsfunktionen sollte eine Netzwerkverbindung bestehen |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriff auf eine Datei oder einen Arbeitsbereich mit einer mehrdimensionalen Tabelle sowie die erforderlichen Bearbeitungsberechtigungen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Starten Sie WPS Office, öffnen Sie eine mehrdimensionale Tabelle, wechseln Sie zur Kanban-Ansicht und prüfen Sie, ob „+ Datensatz hinzufügen“ oder das Rechtsklickmenü der Karte angezeigt wird |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | In der Kanban-Ansicht können Sie Datensätze über die obere Symbolleiste oder am unteren Rand einer gruppierten Spalte hinzufügen und über das Kontextmenü einer Karte löschen. | Microsoft Lists unterstützt das Hinzufügen von Listenelementen und das Löschen ausgewählter Elemente; der Workflow ist auf die Verwaltung von Listenelementen ausgerichtet. | Google Sheets-Tabellen unterstützen das Erstellen von Tabellen, das Anhängen von Zeilen und das Löschen von Tabellenzeilen; der Workflow ist auf die Struktur von Tabellendaten ausgerichtet. | Notion-Datenbanken unterstützen mehrere Ansichten. Datenbankeinträge können mit Neu oder + Neu hinzugefügt werden, während Seiten in den Papierkorb verschoben werden können. | Adobe Acrobat unterstützt hauptsächlich das Hinzufügen und Löschen von PDF-Formularfeldern; der Workflow ist auf die Formularbearbeitung ausgerichtet. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS hält Aktionen zum Hinzufügen und Löschen nah an Kanban-Karten und gruppierten Spalten, was sich direkter für auf Boards basierende Aufgabenverwaltung eignet. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung konzentriert sich auf Listenelemente statt auf kartenbasierte Datensatzaktionen in Kanban-Ansichten. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung konzentriert sich auf Tabellen und Zeilen in Tabellenkalkulationen statt auf Kanban-Karten. | Im Vergleich zu WPS: Es unterstützt flexible Datenbankansichten, aber das offizielle Löschverhalten wird als Verschieben von Seiten in den Papierkorb oder ins Archiv beschrieben. | Im Vergleich zu WPS: Acrobat konzentriert sich auf PDF-Formularfelder und bietet daher keinen direkten Workflow zur Datensatzverwaltung im Board-Stil. |
| Offizielle Quelle | — | Listenelemente hinzufügen, bearbeiten oder löschen | Tabellen in Google Sheets | Einführung in Datenbanken; Seite aktualisieren | Mit Formularfeldern arbeiten |
Fazit
Wenn Ihr Hauptworkflow auf gruppierten Spalten und kartenbasierten Datensatzaktualisierungen basiert, bietet WPS einen direkteren Kanban-Einstieg zum Hinzufügen und Löschen von Datensätzen. Microsoft, Google und Notion decken einen Teil desselben Bedarfs aus Listen-, Tabellen- oder Datenbankperspektive ab, während Adobe sich auf die Bearbeitung von PDF-Formularen statt auf Datensätze in Boards konzentriert.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aufgaben schnell auf einem Board erfassen | Projektmitglieder | Neue Aufgaben müssen hinzugefügt werden, ohne die Ansicht zu wechseln | Verwenden Sie in der oberen Symbolleiste den Eintrag „+ Datensatz hinzufügen“ |
| 2 | Eine Karte direkt zu einer Zielgruppe hinzufügen | Vertriebs- oder Betriebsteams | Ein neuer Datensatz soll in einer bestimmten gruppierten Spalte erscheinen | Verwenden Sie die Schaltfläche „+ Datensatz hinzufügen“ unten in dieser Spalte |
| 3 | Veraltete Karten entfernen | Teamleitungen | Doppelte oder abgelaufene Datensätze erschweren die Übersicht auf dem Board | Löschen Sie den Datensatz über das Schnellmenü der Karte |
| 4 | Mehrere Datensätze nacheinander eingeben | Mitarbeitende in der Datenpflege | Das wiederholte Öffnen des Hinzufügen-Bereichs verlangsamt die Eingabe | Aktivieren Sie „Nach dem Senden weiter hinzufügen“ |
| 5 | Verborgene Felder während der Eingabe ausfüllen | Verantwortliche für die Tabellenpflege | Nicht alle Felder sind auf der Karte sichtbar | Erweitern Sie im Bereich zum Hinzufügen von Datensätzen „Verborgene Felder“ |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free-Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Kernanwendungen für Writer, Tabellenkalkulation und Presentation | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Datensätze in diesem Kanban-Ansichts-Workflow hinzufügen und löschen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Einige erweiterte PDF-Bearbeitungsfunktionen und andere Profi-Tools | Teilweise eingeschränkt | ✅ Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB, basierend auf der aktuell offiziellen Preisseite |
Quelle: WPS Office pricing page; Warum muss ich für WPS Office bezahlen?
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Pflege von Kanban-Datensätzen | Free | Diese Funktion kann ohne Mitgliedschaft zum Hinzufügen und Löschen von Datensätzen verwendet werden |
| Nutzer, die zusätzlich mehr PDF-Tools, Cloud-Speicher oder erweiterte Office-Funktionen benötigen | WPS Premium | Besser geeignet, wenn Ihr Workflow über die grundlegende Verwaltung von Board-Datensätzen hinausgeht |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office pricing page