So verwenden Sie Datensätze in der Kanban-Ansicht unter Windows neu erstellen/löschen in WPS

Verwenden Sie Datensätze in der Kanban-Ansicht neu erstellen/löschen in WPS anhand von 3 Anleitungen: einen Datensatz über die Symbolleiste hinzufügen, einen Datensatz am unteren Ende einer Spalte hinzufügen und einen Datensatz über eine Karte löschen.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Einen Datensatz über die Symbolleiste hinzufügen

Einstiegspunkt: Obere Symbolleiste → „+ Datensatz hinzufügen“

1. Klicken Sie in der Kanban-Ansicht in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche „+ Datensatz hinzufügen“.
2. Öffnen Sie rechts das Detailfenster „Datensatz hinzufügen“.
3. Geben Sie den Inhalt für jedes Feld ein.
4. Wenn Sie Felder benötigen, die nicht direkt angezeigt werden, klicken Sie auf „Ausgeblendete Felder“, um sie einzublenden.
5. Wenn Sie weitere Datensätze hinzufügen möchten, wählen Sie „Nach dem Senden weiter hinzufügen“.
6. Klicken Sie zum Abschluss auf „OK“.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Das Detailfenster wird normal geöffnet und geschlossen.
• Das können Sie als Nächstes tun: Der neue Datensatz kann im Board angezeigt oder bearbeitet werden.
• Keine unerwünschten Nebenwirkungen: Vorhandene Karten werden weder entfernt noch überschrieben.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Pflichtfelder nicht vollständig ausgefüllt sind, wird der Datensatz möglicherweise nicht wie erwartet übermittelt.
• Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsberechtigung für die aktuelle mehrdimensionale Tabelle.

2. Einen Datensatz am unteren Ende einer Spalte hinzufügen

Einstiegspunkt: Unteres Ende einer gruppierten Kanban-Spalte → „+ Datensatz hinzufügen“

1. Suchen Sie in der Kanban-Ansicht die Ziel-Gruppenspalte.
2. Scrollen Sie zum unteren Ende dieser Spalte und klicken Sie auf „+ Datensatz hinzufügen“.
3. Geben Sie im rechten Detailfenster „Datensatz hinzufügen“ die Feldwerte ein.
4. Klicken Sie zum Abschluss auf „OK“.
5. Prüfen Sie, ob die neue Karte am unteren Ende dieser Gruppenspalte angezeigt wird.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die neue Karte wird in der ausgewählten Gruppenspalte angezeigt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die Karte öffnen und ihren Inhalt weiter bearbeiten.
• Keine unerwünschten Nebenwirkungen: Vorhandene Karten in anderen Spalten bleiben unverändert.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Ziel-Gruppenspalte nicht zuerst bestätigen, wird der Datensatz möglicherweise an der falschen Stelle hinzugefügt.
• Hinweis zur Umgebung: Die Gruppenspalte muss sichtbar sein, damit Sie den Einstiegspunkt am unteren Ende erreichen können.

3. Einen Datensatz löschen

Einstiegspunkt: Kanban-Karte → Rechtsklickmenü → „Datensatz löschen“

1. Suchen Sie in der Kanban-Ansicht die Karte, die Sie entfernen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Karte.
3. Klicken Sie im Kontextmenü auf „Datensatz löschen“.
4. Bestätigen Sie, dass die Karte aus dem aktuellen Board entfernt wurde.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Zielkarte verschwindet aus dem Board.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können weitere Karten hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
• Keine unerwünschten Nebenwirkungen: Andere Karten bleiben unverändert.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Prüfen Sie den Inhalt der Karte vor dem Löschen, damit nicht versehentlich der falsche Datensatz entfernt wird.
• Hinweis zur Umgebung: Das Löschen eines Datensatzes wirkt sich darauf aus, was Mitbearbeiter im freigegebenen Board sehen.