So verwenden Sie die WPS Kanban-Ansicht auf iOS

Nutzen Sie die WPS Kanban-Ansicht anhand von 4 Anleitungen. Alle 4 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und über das folgende Verzeichnis können Sie direkt zu jedem Thema springen.

Anleitungsverzeichnis

Anleitung

1. Eine Kanban-Ansicht erstellen

Pfad: Bildschirm „Datentabelle“ → Ansichtsliste → „+“

1. Öffnen Sie eine Smart-Tabelle.
2. Tippen Sie unten links auf Ansichtsliste.
3. Wechseln Sie in der Ansichtsliste zu einer vorhandenen Tabellenansicht oder tippen Sie auf +, um eine neue Ansicht zu erstellen.
4. Wählen Sie Kanban-Ansicht aus.
5. Das System zeigt Datensätze anhand des Standard-Gruppierungsfelds als Kartenspalten an.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Es werden mehrere gruppierte Spalten angezeigt, und jeder Datensatz erscheint als Karte.
• Nächste Schritte: Sie können weitere Datensätze hinzufügen oder Karten in verschiedenen Gruppen prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Es ist hilfreich, ein Feld mit einer klaren Kategoriebedeutung als Grundlage für die Gruppierung zu verwenden.

2. Zu einer vorhandenen Ansicht wechseln oder sie prüfen

Pfad: Bildschirm „Datentabelle“ → Ansichtsliste

1. Öffnen Sie eine Smart-Tabelle.
2. Tippen Sie unten links auf Ansichtsliste.
3. Wählen Sie in der Liste eine vorhandene Kanban-Ansicht oder Tabellenansicht aus.
4. Prüfen Sie, wie die Datensätze in der aktuellen Ansicht verteilt sind.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Datentabelle wechselt zur ausgewählten Ansicht.
• Nächste Schritte: Sie können weiter Karten durchsuchen, Datensätze hinzufügen oder zu einer anderen Ansicht zurückkehren.

Tipps zur Verwendung

• Kanban-Ansicht und Tabellenansicht zeigen denselben Datensatzbestand an. Beim Wechseln der Ansicht werden daher keine doppelten Datensätze erstellt.

3. Einen Datensatz in der Kanban-Ansicht hinzufügen

Pfad: Kanban-Ansicht → Datensatz hinzufügen

1. Öffnen Sie die Kanban-Ansicht.
2. Tippen Sie auf Datensatz hinzufügen.
3. Geben Sie den gewünschten Datensatzinhalt ein.
4. Speichern Sie den Datensatz und prüfen Sie, in welcher gruppierten Spalte er erscheint.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der neue Datensatz erscheint als Karte in der entsprechenden gruppierten Spalte.
• Nächste Schritte: Sie können diesen Datensatz bearbeiten oder weitere Datensätze hinzufügen.

Tipps zur Verwendung

• In welcher Spalte ein neuer Datensatz erscheint, hängt vom Wert des aktuellen Gruppierungsfelds ab.

4. Karten ziehen oder Datensätze mit Filtern prüfen

Pfad: Kanban-Kartenbereich / Filter

1. Suchen Sie die Zielkarte in der Kanban-Ansicht.
2. Ziehen Sie die Karte in eine andere gruppierte Spalte, um ihren Gruppierungsstatus anzupassen.
3. Wenn Sie den sichtbaren Bereich eingrenzen möchten, verwenden Sie Filter, um nur passende Datensätze anzuzeigen.
4. Prüfen Sie, ob die Karte in der neuen gruppierten Spalte oder im gefilterten Ergebnis erscheint.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Position der Karte ändert sich, oder es bleiben nur passende Datensätze sichtbar.
• Nächste Schritte: Sie können weitere Karten ziehen oder den Filter löschen, um die vollständige Ansicht wiederherzustellen.

Tipps zur Verwendung

• Die Kanban-Ansicht eignet sich besonders gut für statusbasierte oder kategoriebasierte Aufgabenabläufe.
• Bevor Sie eine Karte ziehen, prüfen Sie die Bedeutung der aktuellen gruppierten Spalten, um den Status eines Datensatzes nicht versehentlich zu ändern.