Der Versionsverlauf umfasst 2 Anleitungen. Beide sind ohne Mitgliedschaft verfügbar. Sie können über den folgenden Index einsteigen und dann dem Einstiegspfad sowie den einzelnen Schritten folgen.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Versionsverlauf anzeigen | Kostenlos |
| 2 | 2. Frühere Version verwalten | Kostenlos |
Anleitung
1. Versionsverlauf anzeigen
Einstiegspfad: Dateiaktionen → Verlaufsprotokoll → Versionsverlauf
- Öffnen Sie die mehrdimensionale Tabelle und klicken Sie oben links auf Dateiaktionen.
- Klicken Sie auf Verlaufsprotokoll und dann auf Versionsverlauf.
- Prüfen Sie die Versionsliste im rechten Seitenbereich.
- Überprüfen Sie jeden Eintrag in umgekehrt chronologischer Reihenfolge, einschließlich Zeit, Bearbeiter und Versionshinweisen.
Erfolgskriterien
- Die Versionsliste wird auf der rechten Seite angezeigt.
- Jeder Eintrag zeigt Zeit, Bearbeiter und Versionshinweise an.
Hinweise zur Verwendung
- Frühere Versionen belegen Cloud-Speicherplatz.
- Wenn die Datei nicht in einer Umgebung synchronisiert wird, in der Versionen aufgezeichnet werden, ist der vollständige Verlauf möglicherweise nicht verfügbar.
2. Frühere Version verwalten
Einstiegspfad: Bereich „Versionsverlauf“ → Mehr
- Suchen Sie im Versionsbereich die Version, mit der Sie arbeiten möchten.
- Klicken Sie bei dieser Version auf Mehr.
- Wählen Sie die gewünschte Aktion aus: Vorschau, Umbenennen, Diese Version wiederherstellen, Speichern unter oder Version löschen.
- Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und prüfen Sie nach Abschluss der Aktion den aktuellen Dateistatus.
Erfolgskriterien
- Das Menü „Mehr“ wird für die ausgewählte Version geöffnet.
- Die ausgewählte Aktion wird abgeschlossen, zum Beispiel Vorschau, Wiederherstellen, Speichern unter oder Löschen.
Hinweise zur Verwendung
- Beim Wiederherstellen einer Version wird der aktuelle Inhalt ersetzt. Prüfen Sie daher vorher, ob die aktuellen Bearbeitungen noch benötigt werden.
- Bei wichtigen Zwischenständen empfiehlt es sich, die Version zuerst umzubenennen oder als separate Datei zu speichern.