So verwenden Sie den WPS Versionsverlauf auf macOS

Nutzen Sie den Versionsverlauf in 4 Anleitungen, darunter 4 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen. Springen Sie über das Inhaltsverzeichnis direkt zu Anzeige, Verwaltung und Wiederherstellung früherer Versionen.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Versionsverlauf über Zusammenarbeit anzeigen

Pfad: Zusammenarbeit → Verlauf → Versionsverlauf

1. Öffnen Sie die Tabellenkalkulationsdatei.
2. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Zusammenarbeit.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Verlauf.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Versionsverlauf aus.
5. Prüfen Sie die Versionsliste im rechten Bereich.
6. Überprüfen Sie für jeden Eintrag die Versionszeit, den Bearbeiter und die Versionsbeschreibung.

Erfolgskriterien

• Der Bereich „Versionsverlauf“ wird auf der rechten Seite geöffnet.
• Frühere Versionen werden in zeitlicher Reihenfolge aufgelistet.
• Sie sehen die Versionszeit, den Bearbeiter und die Versionsbeschreibung.

Tipps zur Verwendung

• Achten Sie beim Anzeigen cloudbasierter Versionsdaten auf eine stabile Netzwerkverbindung.
• Wenn kein Verlauf angezeigt wird, prüfen Sie, ob die aktuelle Datei eine Tabellenkalkulationsdatei ist.

2. Versionsverlauf über Dateiaktionen anzeigen

Pfad: Dateiaktionen → Verlauf → Versionsverlauf

1. Öffnen Sie die Tabellenkalkulationsdatei und klicken Sie oben links auf die Registerkarte Dateiaktionen (☰).
2. Klicken Sie auf Verlauf und dann auf Versionsverlauf.
3. Warten Sie, bis sich der Versionsbereich öffnet.
4. Durchsuchen Sie die verfügbaren Versionseinträge im Bereich.

Erfolgskriterien

• Über den Menüpfad oben links wird der Bereich „Versionsverlauf“ geöffnet.
• Sie können frühere Versionseinträge im Bereich durchsuchen.
• Der Bereich zeigt dieselben Versionsinformationen wie der Einstieg über Zusammenarbeit.

Tipps zur Verwendung

• Verwenden Sie diesen Pfad, wenn das obere Menüband weniger praktisch ist.
• Wenn der Menüeintrag nicht verfügbar ist, prüfen Sie, ob die Datei vollständig geladen wurde.

3. Eine frühere Version in der Vorschau anzeigen, umbenennen und speichern

Pfad: Bereich „Versionsverlauf“ → Mehr

1. Suchen Sie im Bereich „Versionsverlauf“ die gewünschte Version.
2. Klicken Sie bei dieser Version auf die Schaltfläche Mehr.
3. Wählen Sie Vorschau, um die frühere Version zu prüfen.
4. Wählen Sie Umbenennen, wenn Sie einen eindeutigeren Versionsnamen möchten.
5. Wählen Sie Speichern unter, wenn Sie den alten Inhalt behalten möchten, ohne die aktuelle Datei zu ersetzen.
6. Folgen Sie den Anweisungen, um sie als neue Datei zu speichern.

Erfolgskriterien

• Die ausgewählte frühere Version wird zur Vorschau geöffnet.
• Die Version kann zur leichteren Identifizierung umbenannt werden.
• Mit „Speichern unter“ wird eine separate Dateikopie erstellt.

Tipps zur Verwendung

• „Speichern unter“ ist nützlich, wenn Sie ältere Inhalte behalten und eine neue Kopie weiterbearbeiten möchten.
• Wenn Sie wichtige Zwischenstände benennen, lassen sie sich später leichter finden.

4. Eine frühere Version wiederherstellen oder löschen

Pfad: Bereich „Versionsverlauf“ → Mehr

1. Klicken Sie im Bereich „Versionsverlauf“ bei der gewünschten Version auf die Schaltfläche Mehr.
2. Wählen Sie Diese Version wiederherstellen, um die Datei auf diese Version zurückzusetzen.
3. Wählen Sie Version löschen, wenn Sie diesen Eintrag nicht mehr benötigen.
4. Bestätigen Sie die Aktion, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
5. Prüfen Sie nach der Wiederherstellung, ob die aktuelle Datei jetzt mit der ausgewählten Version übereinstimmt.

Erfolgskriterien

• Beim Wiederherstellen wird die aktuelle Datei auf die ausgewählte frühere Version zurückgesetzt.
• Beim Löschen wird der nicht mehr benötigte Versionseintrag aus der Liste entfernt.
• Die Datei bleibt weiterhin zum Bearbeiten oder Speichern verfügbar.

Hinweise zur Verwendung

• Beim Wiederherstellen einer früheren Version wird der aktuelle Inhalt ersetzt. Sichern Sie daher wichtige Änderungen vorher.
• Vergewissern Sie sich vor dem Löschen, dass die Version nicht mehr benötigt wird.