So verwenden Sie WPS Über- und untergeordnete Datensätze auf macOS

Verwenden Sie Über- und untergeordnete Datensätze mit 4 Anleitungen, darunter 4 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente. Über das folgende Verzeichnis können Sie direkt zur benötigten Aufgabe springen.

Anleitungsverzeichnis

Anleitung

1. Untergeordnete Datensätze aktivieren

Pfad: Obere Symbolleiste in der Datentabelle → Untergeordnete Datensätze → Hinzufügen untergeordneter Datensätze unterstützen

1. Öffnen Sie die Datentabelle, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Untergeordnete Datensätze.
3. Aktivieren Sie Hinzufügen untergeordneter Datensätze unterstützen.
4. Nach der Aktivierung wird im Primärfeld eines Datensatzes der Eintrag zum Hinzufügen untergeordneter Datensätze angezeigt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Untergeordnete Datensätze sind aktiviert, und im Primärfeld ist der Eintrag zum Hinzufügen sichtbar.
• Nächster Schritt: Sie können jetzt unter vorhandenen Datensätzen Datensätze einer niedrigeren Ebene hinzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Stellen Sie sicher, dass Sie in einer bearbeitbaren Datentabelle arbeiten.
• Es ist hilfreich, die Hierarchie zu planen, bevor Sie viele untergeordnete Datensätze hinzufügen.

2. Untergeordneten Datensatz hinzufügen

Pfad: Primärfeld eines Datensatzes mit aktivierten untergeordneten Datensätzen → „+“-Symbol

1. Vergewissern Sie sich, dass untergeordnete Datensätze für die aktuelle Tabelle bereits aktiviert sind.
2. Suchen Sie im Primärfeld des Datensatzes, der als übergeordneter Datensatz dienen soll, das Symbol +.
3. Klicken Sie auf das Symbol +, um einen untergeordneten Datensatz zu erstellen.
4. Geben Sie den Inhalt des untergeordneten Datensatzes ein und speichern Sie ihn.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der neue Datensatz wird unter dem übergeordneten Datensatz mit hierarchischer Einrückung angezeigt.
• Nächster Schritt: Sie können weitere untergeordnete Datensätze hinzufügen oder den vorhandenen Inhalt bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Bestimmen Sie vor dem Hinzufügen untergeordneter Datensätze den richtigen übergeordneten Datensatz.
• Untergeordnete Datensätze werden in der Tabelle zusammen mit ihrem übergeordneten Datensatz angezeigt.

3. Hierarchieanzeige anzeigen und verwalten

Pfad: Öffnen Sie eine unterstützte Ansicht, in der über- und untergeordnete Datensätze angezeigt werden

1. Öffnen Sie die Tabellenansicht, die über- und untergeordnete Datensätze enthält.
2. Prüfen Sie die Struktur in unterstützten Ansichten wie Board und Galerie.
3. Erweitern Sie untergeordnete Datensätze, wenn Sie mehr Details sehen möchten.
4. Klappen Sie untergeordnete Datensätze ein, wenn Sie eine übersichtlichere Ansicht wünschen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Über- und untergeordnete Datensätze werden entsprechend ihrer Hierarchie angezeigt.
• Nächster Schritt: Sie können zwischen Ansichten wechseln und die Struktur weiter prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Bei vielen Ebenen empfiehlt es sich, Datensätze nach Phase oder Kategorie zu organisieren, damit sie leichter lesbar sind.
• Zu viele Ebenen können die Übersichtlichkeit der Anzeige und die Arbeitseffizienz verringern.

4. Prüfen, dass Formeln und Zusammenfassungen unverändert bleiben

Pfad: Prüfen Sie Feldergebnisse in einer Tabelle, in der bereits Über-/Unterordnungsbeziehungen eingerichtet sind

1. Prüfen Sie nach dem Erstellen von Über-/Unterordnungsbeziehungen die Formelfelder oder Zusammenfassungsfelder in der Tabelle.
2. Vergleichen Sie die Berechnungsergebnisse vor und nach dem Hinzufügen der Hierarchie.
3. Bestätigen Sie, dass die Zusammenfassungsergebnisse weiterhin der ursprünglichen Feldlogik folgen.
4. Pflegen Sie die Datensätze innerhalb der Hierarchie weiter.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Formelfeldwerte und Zusammenfassungsergebnisse werden weiterhin normal angezeigt.
• Nächster Schritt: Sie können die Datensätze weiter bearbeiten und dabei die Hierarchieanzeige beibehalten.

Tipps zur Verwendung

• Über-/Unterordnungsbeziehungen wirken sich hauptsächlich auf die Anzeigehierarchie aus, nicht auf die Berechnungslogik.
• Testen Sie bei Bedarf zunächst mit einer kleinen Stichprobe, bevor Sie die Struktur auf eine größere Tabelle anwenden.