Synchronisierte Daten importieren in WPS unter Windows: Einführung

WPS Import Sync Data ist eine Funktion zur Datenübernahme für mehrdimensionale Tabellen. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkungen	Keine Versionsbeschränkung angegeben	Verwenden Sie die derzeit verfügbaren Einstiegspunkte in WPS

Über diese Funktion

Überblick

Import Sync Data hilft Ihnen, Inhalte aus externen Tabellenkalkulationen oder Datenbanken in eine mehrdimensionale Tabelle zu übernehmen. So lassen sich wiederholte manuelle Eingaben reduzieren und Daten bei Bedarf aktuell halten.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Importieren Sie Daten aus einer anderen mehrdimensionalen Tabelle oder aus einer lokalen Tabellenkalkulationsdatei in die Zieltabelle.
Importieren Sie Daten aus einer Datenbank, indem Sie die erforderlichen Verbindungsdetails eingeben.
Fügen Sie importierte Daten an eine bestehende Tabelle an, wenn Sie neue Datensätze ergänzen möchten, ohne die gesamte Tabelle neu aufzubauen.

Diese Funktion eignet sich für Szenarien wie die Konsolidierung der Projektverfolgung, die Migration von Geschäftsdaten und die regelmäßige Ergänzung von Daten. Sie reduziert den Aufwand für Kopieren und Einfügen und erleichtert die Verwaltung von Daten aus mehreren Quellen an einem Ort. Ein besonderer Vorteil ist, dass Dateiimport, Import aus Online-Tabellen, Datenbankimport und synchronisierungsbezogene Optionen über eng miteinander verknüpfte Einstiegspunkte innerhalb desselben Workflows bereitgestellt werden.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für den Import lokaler Tabellenkalkulationsdateien ist keine Netzwerkverbindung erforderlich; die Synchronisierung von Online-Tabellen und Datenbankverbindungen erfordern jedoch Netzwerkzugriff
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf die mehrdimensionale Zieltabelle; für den Datenbankimport sind Angaben wie Host, Port, Benutzername und Passwort erforderlich

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installation	Laden Sie WPS Office für Windows herunter und installieren Sie es. Melden Sie sich anschließend an und öffnen Sie eine mehrdimensionale Tabelle.
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie die mehrdimensionale Zieltabelle und prüfen Sie, ob im unteren linken Bereich der Einstiegspunkt Import/Sync Data sichtbar ist oder in den weiteren Tabellenaktionen die Option Importdaten anhängen angezeigt wird.

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Unterstützt den Import von Daten aus mehrdimensionalen Tabellen, lokalen Tabellenkalkulationsdateien und Datenbanken und ermöglicht beim Import aus einer anderen mehrdimensionalen Tabelle das Aktivieren der Datensynchronisierung.	Microsoft Lists kann aus Excel- oder CSV-Dateien eine Liste erstellen, indem Tabellenüberschriften in Spalten umgewandelt und Zeilen als Listeneinträge importiert werden.	Google Sheets unterstützt den Import von Excel- und anderen Dateien und bietet außerdem Importfunktionen für die dynamische Datenübernahme.	Notion unterstützt den CSV-Import. Excel-Inhalte werden importiert, indem sie zunächst als CSV exportiert und anschließend als Datenbank erstellt werden.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf PDF-Formular-Workflows, einschließlich des Imports von FDF- oder XML-Formulardaten und des Exports gesammelter Ergebnisse in eine Tabellenkalkulation.
Vorteile von WPS	Vorteil: Ein einziger Workflow deckt Dateiimport, Übernahme aus Online-Tabellen und Datenbankverbindungen ab. Besonderheit: Beim Import aus einer anderen mehrdimensionalen Tabelle kann zusätzlich die Synchronisierung aktiviert werden.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich der offizielle Workflow darauf, Tabellenkalkulationsinhalte in eine Listenstruktur umzuwandeln, wobei Excel und CSV die primären Importpfade sind.	Im Vergleich zu WPS basieren dynamische Aktualisierungen stärker auf Importfunktionen oder Dateiimport-Workflows, und die Datenübernahme aus Datenbanken wird nicht als Teil desselben nativen Einstiegspunkts beschrieben.	Im Vergleich zu WPS müssen Excel-Dateien zunächst in CSV umgewandelt werden, und laut offizieller Hilfe ist der Import auf Desktop und im Web verfügbar, nicht jedoch auf Mobilgeräten.	Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Workflow konzentriert sich auf die Erfassung und den Export von PDF-Formulardaten statt auf die Synchronisierung geschäftlicher Daten im Tabellenformat.
Offizielle Quelle	—	Eine Liste auf Basis einer Tabelle erstellen	Datenaufnahme in Google Sheets optimieren	Daten in Notion importieren	PDF-Formulardaten erfassen und verwalten

Gesamtfazit

Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Inhalte aus Tabellen, Online-Tabellen und Datenbanken in einen gemeinsamen Workflow mit mehrdimensionalen Tabellen zu überführen, bietet WPS dafür den direkteren Weg. Wenn sich Ihre Arbeit hingegen auf Microsoft-Listenverwaltung, Importfunktionen in Google Sheets, Datenbankimporte in Notion oder die Verarbeitung von PDF-Formularen in Acrobat konzentriert, stellen diese Produkte ebenfalls offizielle Workflows für ihre jeweiligen angrenzenden Anwendungsfälle bereit.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Empfohlene Vorgehensweise
1	Historische Tabellen in eine mehrdimensionale Tabelle überführen	Team-Admins, Projektverantwortliche	Altdaten sind auf lokale Excel- oder CSV-Dateien verteilt	Verwenden Sie Synchronisierte Daten importieren, um Daten aus einer lokalen Tabellendatei zu importieren
2	Eine Online-Geschäftstabelle aktuell halten	Betriebsteams, kollaborative Teams	Gemeinsam genutzte Quelldaten müssen in der aktuellen Tabelle auf dem neuesten Stand bleiben	Wählen Sie eine andere mehrdimensionale Tabelle als Quelle aus und aktivieren Sie die Synchronisierung
3	Datenbankinhalte in einen Arbeits-Tracker übernehmen	Analysten, Mitarbeitende im Business Support	Die Daten sind in einer Datenbank gespeichert, und die manuelle Aufbereitung ist zeitaufwendig	Verwenden Sie die Datenbankoption und geben Sie die erforderlichen Verbindungsdetails ein
4	Regelmäßig einen neuen Datensatzstapel hinzufügen	Tabellenverantwortliche	Sie möchten nur neue Datensätze hinzufügen, ohne die Tabelle neu aufzubauen	Verwenden Sie im Menü „Weitere Aktionen“ der Tabelle die Option „Importdaten anhängen“
5	Stapelimporte standardisieren	Vorlagenverantwortliche, Prozessmanager	Nicht übereinstimmende Spaltennamen können zu Importproblemen führen	Laden Sie zuerst die Standardvorlage herunter und bereiten Sie die Daten durch Abgleich der Spalten vor

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Zentrale Apps für Writer, Tabelle / Tabellenkalkulation und Präsentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende Vorgänge für Synchronisierte Daten importieren	✅ Gemäß der aktuellen Funktionsbeschreibung verfügbar	✅ Verfügbar
Erweiterte PDF-Bearbeitung und umfassendere Premium-Vorteile	Einige Funktionen können eingeschränkt sein	✅ Weitere erweiterte Funktionen und Vorteile verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	Tarife mit höherer Kapazität finden Sie auf der Preisseite

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Regelmäßiger Dateiimport oder Anhängen von Daten in mehrdimensionalen Tabellen	Kostenlos	Die aktuelle Funktionsbeschreibung weist darauf hin, dass für diese Funktion keine Mitgliedschaft erforderlich ist
Sie benötigen zusätzlich umfassendere erweiterte Office- oder PDF-Vorteile	WPS Premium	Besser geeignet, wenn Sie zusätzliche erweiterte Funktionen in einem einzigen Konto nutzen möchten

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