Lokale Verknüpfung erstellen in WPS unter Windows: Einführung

Mit Lokale Verknüpfung erstellen in WPS können Sie einen Desktop-Eintrag für ein Online-Smart-Form erstellen. Diese Anleitung behandelt 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	1	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	1	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Lokale Verknüpfung erstellen ist eine Schnellzugriffsfunktion für Smart Forms in WPS unter Windows. Damit können Sie für das aktuell geöffnete Online-Smart-Form eine lokale Verknüpfung erstellen, sodass Sie das Formular per Doppelklick direkt vom Desktop öffnen können, anstatt es erneut in WPS oder im Browser suchen zu müssen.

Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie denselben Projekt-Tracker, dasselbe Team-Board oder dasselbe Datenerfassungsformular im Laufe des Arbeitstags wiederholt öffnen. Sie unterstützt das Erstellen der Verknüpfung, das Öffnen des Download-Ordners nach dem Erstellen sowie das Entfernen einer bereits vorhandenen Verknüpfung.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Computer, der Desktop-Dateien und die Verwaltung von Verknüpfungen unterstützt
App-Umgebung	Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office oder eine Browserumgebung, in der sich Smart Forms normal öffnen lassen
Netzwerk	Zum Erstellen und Öffnen von Verknüpfungen für Online-Smart-Forms ist eine aktive Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Ihr Konto muss Zugriff auf das Ziel-Smart-Form haben, und Ihr Browser oder System muss Dateidownloads zulassen

Download und Installation

Bevor Sie diese Funktion verwenden, installieren Sie WPS Office unter Windows und stellen Sie sicher, dass sich Smart Forms normal öffnen lassen.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS, öffnen Sie ein beliebiges Smart-Form und prüfen Sie, ob der entsprechende Eintrag im Menü für Dateivorgänge angezeigt wird

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Mit WPS können Sie ein Smart-Form öffnen, zu Dateioperation → Andere Öffnungsmethoden → Lokale Verknüpfung erstellen wechseln und eine lokale Verknüpfung für das aktuell geöffnete Online-Formular erstellen. Sie können außerdem den Download-Ordner öffnen und eine vorhandene Verknüpfung entfernen.	Microsoft Lists bietet kein eigenständiges Desktop-Installationsprogramm. Laut Microsoft ist Lists als Progressive Web App verfügbar und kann nach der Installation über den Browser im Startmenü oder auf dem Desktop erscheinen.	Google gibt an, dass Drive for desktop standardmäßig Desktop-Verknüpfungen zu Google Docs, Sheets und Slides enthält.	Notion bietet eine Windows-Desktop-App und unterstützt das Öffnen von Notion-Links in der App, nachdem die Linkbehandlung eingerichtet wurde.	Adobe beschreibt, wie Sie auf Acrobat im Web zugreifen, auf der offiziellen Hilfeseite wird jedoch kein entsprechender Workflow zum Erstellen einer lokalen Verknüpfung für ein bestimmtes Online-Dokument erläutert.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS erstellt eine Verknüpfung direkt aus dem aktuell geöffneten Smart-Form. Das ist praktisch, wenn Sie mit nur einem Klick auf einen bestimmten, wiederkehrend genutzten Arbeitsbereich zugreifen möchten.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Microsoft-Anleitung konzentriert sich auf die Installation des Dienstes als PWA, statt eine Verknüpfung aus einer bestimmten Liste heraus zu erstellen.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Google-Anleitung beschreibt Desktop-Verknüpfungen auf Suite-Ebene über Drive for desktop, nicht jedoch eine direkte Verknüpfungsaktion aus einer geöffneten Online-Tabellenseite.	Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich auf den Zugriff über die Desktop-App und die Linkbehandlung, nicht auf das Erstellen einer lokalen Verknüpfung aus einer aktuell geöffneten Datenbankseite heraus.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf den Webzugriff und Dokument-Workflows; auf der offiziellen Seite wird für dieses Szenario kein gleichwertiger Verknüpfungsablauf beschrieben.
Offizielle Quelle	—	Microsoft Lists Desktop-App	Drive for desktop für Ihre Organisation einrichten	Notion für Desktop	Auf Acrobat im Web zugreifen

Fazit
Wenn Sie für ein bestimmtes Online-Smart-Form einen Desktop-Eintrag erstellen möchten, bietet WPS dafür einen direkteren Workflow im aktuellen Kontext. Andere Produkte konzentrieren sich hauptsächlich auf Desktop-Apps, PWAs oder Verknüpfungen auf Suite-Ebene, statt eine Verknüpfung direkt aus dem aktuell geöffneten Online-Formular zu erstellen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Tägliches Öffnen eines Projekt-Trackers	Projektmanager und Teamleiter	Das wiederholte Suchen desselben Formulars erfordert zusätzliche Schritte	Erstellen Sie eine Desktop-Verknüpfung und öffnen Sie das Formular per Doppelklick
2	Schneller Zugriff auf ein freigegebenes Team-Board	Teammitglieder	Freigegebene Links sind auf verschiedene Orte verteilt	Legen Sie eine lokale Verknüpfung auf dem Desktop ab, um direkt darauf zuzugreifen
3	Schnelleres Starten eines Dateneingabeformulars	Administrations- und Betriebspersonal	Dasselbe Formular wird täglich viele Male geöffnet	Verwenden Sie die Verknüpfung, um direkt zum gewünschten Formular zu gelangen
4	Die heruntergeladene Verknüpfungsdatei finden	Allgemeine Büroanwender	Der Speicherort ist nicht immer sofort ersichtlich	Verwenden Sie direkt nach dem Erstellen „Ordner öffnen“, um die Datei zu finden
5	Nicht mehr benötigte Desktop-Einträge aufräumen	Benutzer mit vielen Desktop-Elementen	Alte Verknüpfungen werden nicht mehr benötigt	Entfernen Sie die Verknüpfung aus dem Funktionsbereich, wenn sie nicht mehr benötigt wird

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Lokale Verknüpfung erstellen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Mehr erweiterte Vorlagen und zusätzliche Tools	Eingeschränkt	Umfassenderer Zugriff

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen nur Desktop-Verknüpfungen für Smart Forms erstellen	Free	Diese Funktion kann ohne Mitgliedschaft genutzt werden
Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher, Vorlagen und zusätzliche Tools	WPS Premium	Besser geeignet für umfassendere Anforderungen an Dokumente und Arbeitsbereiche

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