So verwenden Sie „Beschreibung hinzufügen“ in WPS auf macOS

Verwenden Sie „Beschreibung hinzufügen“ in 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind, und springen Sie über das folgende Verzeichnis direkt zum benötigten Abschnitt.

Anleitungsverzeichnis

Anleitung

1. Einer Datentabelle eine Beschreibung hinzufügen

Einstieg: Linkes Datentabellenfenster → Mehr neben der Zieldatentabelle → Beschreibung hinzufügen

1. Öffnen Sie die gewünschte Bitable.
2. Suchen Sie in der linken Datentabellenliste die Datentabelle, die eine Beschreibung benötigt.
3. Klicken Sie neben dem Namen der Datentabelle auf Mehr und wählen Sie dann Beschreibung hinzufügen aus.
4. Der Beschreibungsbereich wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.
5. Geben Sie den gewünschten Text ein und klicken Sie dann auf OK, um zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die neue Beschreibung wird unter dem Namen der Datentabelle angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können „Beschreibung hinzufügen“ erneut öffnen, um den Text zu überarbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Der Editor wird für die falsche Tabelle geöffnet. Prüfen Sie vor dem Speichern den Objektnamen.
• Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für die Bitable.

2. Einem Dashboard eine Beschreibung hinzufügen

Einstieg: Linke Objektliste → Mehr neben dem Zieldashboard → Beschreibung hinzufügen

1. Öffnen Sie die gewünschte Bitable.
2. Suchen Sie im linken Bereich das Dashboard, das eine Beschreibung benötigt.
3. Klicken Sie neben dem Namen des Dashboards auf Mehr und wählen Sie Beschreibung hinzufügen aus.
4. Geben Sie die Beschreibung für das Dashboard ein.
5. Klicken Sie auf OK, um zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Beschreibung wird unter dem Namen des Dashboards angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Die Beschreibung bleibt sichtbar, wenn Sie zu anderen Objekten wechseln.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Beschreibung wird als temporäre Notiz verwendet. Halten Sie den Text kurz und klar.

3. Einer Ansicht eine Beschreibung hinzufügen

Einstieg: Linke Objektliste → Mehr neben der Zielansicht → Beschreibung hinzufügen

1. Öffnen Sie die gewünschte Bitable.
2. Suchen Sie im linken Bereich die gewünschte Ansicht.
3. Klicken Sie neben dem Namen der Ansicht auf Mehr.
4. Wählen Sie Beschreibung hinzufügen aus und geben Sie den Text ein.
5. Klicken Sie auf OK, um zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Beschreibung wird unter dem Namen der Ansicht angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können zwischen Ansichten wechseln und prüfen, ob die Beschreibung an derselben Stelle bleibt.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Filterlogik wird nicht klar erklärt. Geben Sie den Zweck oder die Regel der Ansicht direkt an.

4. Eine vorhandene Beschreibung löschen

Einstieg: Mehr neben dem Objektnamen → Beschreibung hinzufügen

1. Suchen Sie die Datentabelle, das Dashboard oder die Ansicht, für die bereits eine Beschreibung vorhanden ist.
2. Klicken Sie neben diesem Objekt auf Mehr und wählen Sie erneut Beschreibung hinzufügen aus.
3. Löschen Sie den vorhandenen Beschreibungstext im Editor.
4. Klicken Sie auf OK, um zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die zusätzliche Beschreibung wird nicht mehr unter dem Objektnamen angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können später erneut eine neue Beschreibung hinzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Es wird nur ein Teil des Textes gelöscht, obwohl die Beschreibung vollständig verschwinden soll. Löschen Sie vor dem Speichern den gesamten Text, wenn Sie die Beschreibung entfernen möchten.