So verwenden Sie den übergeordneten Datensatz in WPS unter Windows

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Anleitungsindex

Anleitung

1. Feld für einen übergeordneten Datensatz erstellen

Einstieg: Schaltfläche + rechts in der Kopfzeile → Feld Übergeordneter Datensatz

1. Öffnen Sie die Tabelle, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts in der Kopfzeile.
3. Wählen Sie Übergeordneter Datensatz aus der Liste der Feldtypen aus.
4. Geben Sie einen Feldnamen ein.
5. Klicken Sie auf OK, um die Erstellung des Felds abzuschließen.
6. Wenn der aktuelle Datensatz ein untergeordneter Datensatz ist, kann das Feld den passenden Inhalt des übergeordneten Datensatzes anzeigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: In der Tabelle wird ein neues Feld für den übergeordneten Datensatz angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Untergeordnete Zeilen können den passenden Inhalt des übergeordneten Datensatzes anzeigen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie einen anderen Feldtyp auswählen, zeigt das neue Feld keine Informationen zum übergeordneten Datensatz an.
• Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsberechtigung für die aktuelle Tabelle.

2. Übergeordnete Inhalte in einem untergeordneten Datensatz anzeigen

Einstieg: die vorhandene Feldspalte „Übergeordneter Datensatz“

1. Öffnen Sie eine Tabelle, die bereits Daten mit einer über- und untergeordneten Hierarchie enthält.
2. Suchen Sie die Feldspalte „Übergeordneter Datensatz“.
3. Prüfen Sie den Feldwert in der Zeile des untergeordneten Datensatzes.
4. Bestätigen Sie, zu welchem übergeordneten Datensatz der untergeordnete Datensatz gehört.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Das Feld „Übergeordneter Datensatz“ in der untergeordneten Zeile zeigt den passenden übergeordneten Inhalt an.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können anschließend weiter filtern, bearbeiten oder zugehörige Datensätze prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die aktuelle Zeile kein untergeordneter Datensatz ist, zeigt das Feld möglicherweise keinen übergeordneten Inhalt an.
• Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen die Berechtigung, den zugehörigen Datensatz anzuzeigen.

3. Status untergeordneter Datensätze nach dem Löschen eines übergeordneten Datensatzes prüfen

Einstieg: Datensatz löschen

1. Wählen Sie in der Tabelle den übergeordneten Datensatz aus, den Sie löschen möchten.
2. Löschen Sie den ausgewählten Datensatz.
3. Prüfen Sie, ob nicht ausgewählte untergeordnete Datensätze weiterhin erhalten bleiben.
4. Bestätigen Sie, dass diese untergeordneten Datensätze automatisch auf dieselbe Ebene wie unabhängige Datensätze hochgestuft werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Nur der ausgewählte übergeordnete Datensatz wird gelöscht.
• Nächste mögliche Aktion: Nicht ausgewählte untergeordnete Datensätze bleiben zur Bearbeitung und Verwaltung verfügbar.
• Keine Nebenwirkung: Die Daten in nicht ausgewählten untergeordneten Datensätzen bleiben erhalten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Prüfen Sie vor dem Löschen den ausgewählten Bereich, um das Entfernen falscher Datensätze zu vermeiden.
• Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen die Berechtigung zum Löschen von Datensätzen.

4. Grundlegende Aktionen für über- und untergeordnete Datensätze mobil verwenden

Einstieg: der Datensatzbereich in der mobilen Tabellenansicht

1. Öffnen Sie die zugehörige Tabelle auf Ihrem Mobilgerät.
2. Zeigen Sie die vorhandenen untergeordneten Datensätze an.
3. Fügen Sie bei Bedarf einen untergeordneten Datensatz hinzu.
4. Ziehen Sie bei Bedarf einen untergeordneten Datensatz, um seine Position in der Hierarchie anzupassen.
5. Kehren Sie zur Liste zurück und bestätigen Sie das aktualisierte Ergebnis.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Sie können untergeordnete Datensätze anzeigen und grundlegende Aktionen mobil ausführen.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere untergeordnete Datensätze hinzufügen oder anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Für grundlegende Aktionen ist das Mobilgerät besser geeignet; detailliertere Arbeiten an der Hierarchie lassen sich unter Windows besser erledigen.
• Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie für die Synchronisierung eine aktive Netzwerkverbindung sicher.