Verwenden Sie das Mehrdimensionale Mehrfachauswahlfeld von WPS auf dem Mac mit 4 Anleitungen; 4 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein Mehrfachauswahlfeld erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Optionen hinzufügen und bearbeiten | Kostenlos |
| 3 | 3. Optionen stapelweise bearbeiten | Kostenlos |
| 4 | 4. Neue Optionen während der Eingabe zulassen | Kostenlos |
Anleitung
1. Ein Mehrfachauswahlfeld erstellen
Aufruf: Klicken Sie auf die Schaltfläche "+" rechts in der Kopfzeile → Wählen Sie „Mehrfachauswahl“
- Öffnen Sie die mehrdimensionale Tabelle, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "+" rechts in der Kopfzeile.
- Wählen Sie „Mehrfachauswahl“ aus der Liste der Feldtypen aus.
- Geben Sie den Feldnamen ein.
- Klicken Sie auf „OK“, um die Erstellung des Felds abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: In der Tabelle wird eine neue Spalte für das Mehrfachauswahlfeld angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können die Feldeinstellungen öffnen und weitere Optionen hinzufügen oder bearbeiten.
Tipps für die Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie einen anderen Feldtyp auswählen, unterscheidet sich auch die Eingabemethode für Zellen.
- Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsrechte für die aktuelle mehrdimensionale Tabelle.
2. Optionen hinzufügen und bearbeiten
Aufruf: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Bereich „Optionsliste“
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Mehrfachauswahlfelds.
- Wählen Sie „Feldeinstellungen“.
- Klicken Sie im Bereich „Optionsliste“ auf „+ Option hinzufügen“, um eine neue Option hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf die quadratische Schaltfläche vor einer Option, um deren Anzeigefarbe zu ändern.
- Passen Sie den Optionsinhalt nach Bedarf an und speichern Sie die Einstellungen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Die Optionsliste zeigt die neuen oder aktualisierten Optionen an.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können diese Optionen direkt in Zellen auswählen.
Tipps für die Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn die Farben zu ähnlich sind, lassen sich Tags später schwerer unterscheiden.
- Hinweis zur Umgebung: Einheitliche Benennungsregeln erleichtern das Filtern und Gruppieren.
3. Optionen stapelweise bearbeiten
Aufruf: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Stapelbearbeitung
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Mehrfachauswahlfelds.
- Wählen Sie „Feldeinstellungen“.
- Klicken Sie in der Optionsliste auf die Schaltfläche „Stapelbearbeitung“.
- Geben Sie pro Zeile einen Optionsnamen ein oder fügen Sie mehrere Inhaltszeilen ein.
- Klicken Sie auf „OK“, um die erstellten Optionen zu speichern.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Die Optionsliste erstellt mehrere neue Optionen auf einmal.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können diese erstellten Optionen anschließend weiterhin in Zellen auswählen.
Tipps für die Verwendung
- Häufiger Fehler: Zusätzliche Zeichen in einer Zeile werden ebenfalls im generierten Optionsnamen übernommen.
- Hinweis zur Umgebung: Bereiten Sie vor dem Stapelimport sauberen Text vor, mit genau einer Option pro Zeile.
4. Neue Optionen während der Eingabe zulassen
Aufruf: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Hinzufügen von Optionen während der Eingabe zulassen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel.
- Wählen Sie „Feldeinstellungen“.
- Aktivieren Sie den Schalter „Hinzufügen von Optionen während der Eingabe zulassen“.
- Geben Sie bei der Dateneingabe Inhalte ein, die noch nicht in den vordefinierten Optionen enthalten sind.
- Fügen Sie diesen Inhalt als neue Feldoption hinzu und verwenden Sie ihn anschließend weiter.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Der Schalter in den Feldeinstellungen ist aktiviert.
- Nächste mögliche Aktion: Neue Inhalte können während der Eingabe direkt als auswählbare Option hinzugefügt werden.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn dieser Schalter deaktiviert ist, können Sie während der Eingabe keine neuen vordefinierten Optionen direkt hinzufügen.
- Hinweis zur Umgebung: In Zusammenarbeitsszenarien sollten Benennungsregeln vorab abgestimmt werden, um nahezu doppelte Optionen zu vermeiden.