So verwenden Sie die IF-Funktion in WPS unter Windows

Verwenden Sie die IF-Funktion in 4 Anleitungen. Alle sind ohne Mitgliedschaft verfügbar. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und folgen Sie den Schritten, um es abzuschließen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Ein Formelfeld erstellen und IF verwenden

Pfad: Feld hinzufügen → Formel

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Feld hinzufügen.
2. Wählen Sie Formel als Feldtyp aus.
3. Geben Sie im Formeleditor eine Formel ein, die IF enthält.
4. Füllen Sie die Bedingung und die Rückgabewerte nach Bedarf aus.
5. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Formel zu speichern und das Ergebnis im Feld anzuzeigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Tabelle wird ein neues Formelfeld angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Formel weiter bearbeiten und das Ergebnis prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Sie können eine IF-Formel nicht direkt eingeben, bevor Sie ein Formelfeld erstellt haben.
• Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen die Berechtigung, Felder in der aktuellen mehrdimensionalen Tabelle zu bearbeiten.

2. Das Parameterformat von IF prüfen

Pfad: Formeleditor → Funktionsbibliothek → IF

1. Öffnen Sie den Formeleditor.
2. Suchen Sie IF in der Funktionsbibliothek.
3. Prüfen Sie das für die Funktion angezeigte Parameterformat.
4. Geben Sie die logische Bedingung und die Rückgabewerte in dieser Reihenfolge ein.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen den Funktionsnamen IF und die Parameterstruktur.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können nun die vollständige Formel im richtigen Format eingeben.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die Reihenfolge der Parameter falsch ist, entspricht das Ergebnis möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.

3. Eine IF-Beispielformel schreiben

Pfad: Formelfeld → Formel bearbeiten

1. Wählen Sie ein vorhandenes Formelfeld aus oder erstellen Sie ein neues.
2. Geben Sie eine IF-Beispielformel ein.
3. Prüfen Sie, ob die referenzierten Felder und der Bedingungsausdruck korrekt sind.
4. Speichern Sie die Formel und prüfen Sie das zurückgegebene Ergebnis.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Formelfeld zeigt ein berechnetes Text- oder Zahlenresultat an.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Bedingung anpassen und erneut berechnen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der Typ des referenzierten Felds nicht zur Bedingung passt, kann die Formel einen Fehler zurückgeben.

4. Ergebnisse und automatische Aktualisierung prüfen

Pfad: Werte des Quelldatensatzes bearbeiten

1. Ändern Sie einen Datensatzwert, auf den die IF-Formel verweist.
2. Kehren Sie zum Ergebnis des Formelfelds zurück.
3. Bestätigen Sie, dass das Ergebnis aktualisiert wird, wenn sich die Quelldaten ändern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Ergebnis des Formelfelds wird nach einer Änderung des Datensatzes aktualisiert.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Daten weiter pflegen und Änderungen am Ergebnis beobachten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn das Formelformat selbst fehlerhaft ist, führt eine Änderung der Quelldaten nicht zum erwarteten Ergebnis.