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E-Mail in WPS Spreadsheet auf Android hilft Ihnen, E-Mail-Adressen in Tabellendatensätzen zu speichern, ihr Format zu prüfen und schnell eine E-Mail zu starten. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
E-Mail in WPS Spreadsheet ist eine Datenfeldfunktion in WPS Office für Android, mit der Sie E-Mail-Adressen in tabellenähnlichen Datensätzen speichern und für eine schnelle Kommunikation nutzen können.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Ein E-Mail-Feld erstellen: Legen Sie für eine Spalte oder einen Feldtyp E-Mail fest, damit Kontaktadressen in einem einheitlichen Format eingegeben werden können.
- E-Mail-Adressen eingeben und verwenden: Fügen Sie in den Datensatzdetails eine Adresse hinzu, lassen Sie die App das Format prüfen und tippen Sie auf die Adresse, um eine E-Mail zu starten.
Diese Funktion eignet sich für Kontaktverwaltung, Kunden-Nachverfolgung, Benachrichtigungslisten und die gemeinsame Datenverfolgung. Sie reduziert wiederholtes Kopieren und Einfügen und hilft dabei, E-Mail-Daten auf Mobilgeräten übersichtlich zu organisieren.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Android-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für die lokale Eingabe gibt es keine strengen Anforderungen; zum Senden einer E-Mail sind Netzwerkzugang und eine verfügbare Mail-App erforderlich |
| Sonstiges | Es wird empfohlen, eine Mail-App installiert zu haben, die für die Systemübergabe verfügbar ist |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installation | Laden Sie WPS Office auf Ihr Android-Gerät herunter und installieren Sie die App. Melden Sie sich anschließend an und öffnen Sie Ihre Tabellenkalkulationsdatei. |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS, öffnen Sie eine Tabellenkalkulation oder Datentabelle und prüfen Sie, ob beim Bearbeiten einer Kopfzeile Optionen für Feldtypen verfügbar sind. |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Mit WPS können Sie in Tabellendaten ein E-Mail-Feld erstellen, eingegebene Adressen prüfen und durch Tippen auf eine Adresse eine E-Mail starten. | Excel unterstützt Links zu E-Mail-Adressen und kann anklickbare E-Mail-Links in Arbeitsblattzellen erstellen. | Google Sheets unterstützt mailto:-Links über die Funktion HYPERLINK und durch das Einfügen von Links in Zellen. | Notion-Datenbanken enthalten eine E-Mail-Eigenschaft, die eine E-Mail-Adresse akzeptiert und beim Anklicken einen Mail-Client öffnet. | Acrobat konzentriert sich auf das Teilen von PDF-Links und Dokumentlinks statt auf die Verwaltung von E-Mail-Feldern in Tabellen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS behandelt E-Mail als Feldtyp. Das ist praktisch für strukturierte Eingaben, Formatprüfungen und schnelle E-Mail-Aktionen in datensatzbasierten Tabellen. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft dokumentiert die Verknüpfung von E-Mails gut, auf der offiziellen Seite liegt der Schwerpunkt jedoch auf Hyperlinks statt auf einem speziellen E-Mail-Feldtyp für Tabellen. | Im Vergleich zu WPS: Google Sheets unterstützt E-Mail-Links, die offizielle Anleitung konzentriert sich jedoch auf das Verhalten von Hyperlinks statt auf ein spezielles E-Mail-Feld. | Im Vergleich zu WPS: Notion bietet eine spezielle E-Mail-Eigenschaft, diese ist jedoch Teil eines Datenbank-Workflows und nicht eines klassischen Tabellenzellen-Workflows. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf PDF-Freigabe-Workflows und ist daher keine direkte Alternative zu einem tabellenähnlichen E-Mail-Feld. |
| Offizielle Quelle | — | Mit Links in Excel arbeiten | HYPERLINK in Google Sheets | Datenbankeigenschaften in Notion | PDF-Links in Acrobat teilen |
Gesamtfazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, E-Mail-Adressen in Tabellendatensätzen zu verwalten und mit möglichst wenigen Schritten von der Eingabe zur Kommunikation zu wechseln, ist E-Mail in WPS Spreadsheet eine praktische Lösung für die Arbeit mit Datentabellen auf Android. Andere Produkte können E-Mail-Links oder ähnliche E-Mail-Eigenschaften verarbeiten, ihre offiziellen Workflows basieren jedoch stärker auf Hyperlinks oder sind nur bedingt vergleichbar.
Quelle: WPS Spreadsheet
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nachverfolgung von Kundenkontakten | Vertriebs- und Support-Teams | Kontakt-E-Mails sind verstreut und lassen sich nur langsam wiederverwenden | Erstellen Sie ein E-Mail-Feld und speichern Sie Kundenadressen zentral an einem Ort, um schneller nachzufassen |
| 2 | Pflege von Benachrichtigungslisten | Administratoren und Projektkoordinatoren | Bei großen Empfängerlisten passieren leicht Tippfehler | Verwenden Sie das E-Mail-Feld, um Adressen in einem geprüften Format zu speichern |
| 3 | Bereinigung von Formulardaten | Mitarbeitende in Betrieb und Datenerfassung | Die erfassten E-Mail-Formate sind uneinheitlich | Speichern Sie erfasste Adressen in einem speziellen E-Mail-Feld, um Datensätze sauberer zu halten |
| 4 | Nachfassen unterwegs | Außendienst und mobile Mitarbeitende | Das Kopieren einer Adresse in eine andere App erfordert zusätzliche Schritte | Tippen Sie in den Datensatzdetails direkt auf die E-Mail-Adresse, um eine E-Mail zu starten |
| 5 | Gemeinsam genutzte Teamtabellen | Kleine Teams | Kontaktdaten lassen sich in gemeinsam genutzten Tabellen nur schwer standardisieren | Verwenden Sie in der gesamten Tabelle einen einheitlichen Feldtyp für E-Mail-Daten |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| E-Mail-Felder erstellen und eingeben | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Validierung des E-Mail-Formats | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Tippen, um eine E-Mail zu starten | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Weitere Premium-Vorteile | Abhängig vom aktuellen Kontotarif | Umfasst den Zugriff auf zusätzliche Premium-Funktionen und -Dienste |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen hauptsächlich E-Mail-Felder in Tabellen eingeben und verwenden | Free | Die Funktion selbst ist ohne Mitgliedschaft für die tägliche Nutzung verfügbar |
| Sie benötigen außerdem einen größeren Mehrwert für Dokumente, Tabellen und PDF-Workflows | WPS Premium | Besser geeignet für Nutzer, die regelmäßig mit mehreren WPS-Komponenten arbeiten |
So abonnieren Sie
- WPS-Mitgliedschaft kaufen: WPS Premium abonnieren
Quelle: Preisseite von WPS Office