Verwenden Sie Kontakte in WPS Spreadsheet in 3 Themenbereichen: ein Kontaktfeld erstellen, Kontakte hinzufügen und Feldregeln konfigurieren. Wählen Sie im Anleitungsindex ein Thema aus und folgen Sie den Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein Kontaktfeld erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Kontakte hinzufügen | Kostenlos |
| 3 | 3. Feldregeln konfigurieren | Kostenlos |
Anleitung
1. Ein Kontaktfeld erstellen
Einstieg: Auf die Spaltenüberschrift tippen → Bearbeiten → Feldtyp → Kontakte
- Tippen Sie auf die Zielspaltenüberschrift.
- Tippen Sie in der schwebenden Symbolleiste auf Bearbeiten.
- Tippen Sie im Fenster zur Feldbearbeitung auf Feldtyp.
- Wählen Sie Kontakte aus.
- Geben Sie den Feldnamen ein.
- Tippen Sie oben rechts auf Bestätigen, um den Vorgang abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Tabelle wird eine neue Spalte für das Feld Kontakte angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können einen Datensatz öffnen und diesem Feld Kontakte hinzufügen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn die Spaltenüberschrift nicht zuerst ausgewählt wird, können Sie die Feldbearbeitung möglicherweise nicht öffnen.
- Hinweis zur Umgebung: Bleiben Sie angemeldet, wenn Sie anschließend Kontakte auswählen möchten.
2. Kontakte hinzufügen
Einstieg: Auf die Zielzelle tippen → Feld Kontakte
- Tippen Sie auf die Zielzelle, um die Datensatzdetails zu öffnen.
- Tippen Sie auf das Feld Kontakte.
- Wählen Sie Kontakte auf der Seite des WPS-Adressbuchs aus.
- Tippen Sie unten rechts auf Bestätigen, um den Vorgang abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählten Kontakte werden im Feld Kontakte des aktuellen Datensatzes angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Felder bearbeiten oder den Datensatz speichern.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst die Datensatzdetails öffnen, ist die Kontaktauswahl möglicherweise unvollständig.
- Hinweis zur Umgebung: Die Kontaktauswahl hängt von den Daten im WPS-Adressbuch ab.
3. Feldregeln konfigurieren
Einstieg: Auf die Spaltenüberschrift tippen → Bearbeiten → Einstellungen für das Feld Kontakte
- Tippen Sie auf die Spaltenüberschrift des Felds Kontakte.
- Tippen Sie auf Bearbeiten, um das Fenster zur Feldbearbeitung zu öffnen.
- Aktivieren Sie bei Bedarf Auswahl mehrerer Kontakte zulassen.
- Aktivieren Sie bei Bedarf Senden von Benachrichtigungen an neu hinzugefügte Kontakte zulassen.
- Tippen Sie oben rechts auf Bestätigen, um die Einstellungen zu speichern.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Wenn Sie die Feldbearbeitung erneut öffnen, werden die ausgewählten Regeln weiterhin angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Später hinzugefügte Kontakte folgen den gespeicherten Regeln für Mehrfachauswahl oder Benachrichtigungen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie die Seite verlassen, ohne auf Bestätigen zu tippen, werden die Änderungen nicht gespeichert.
- Hinweis zur Umgebung: Zum Senden von Benachrichtigungen ist in der Regel eine Netzwerkverbindung erforderlich.