Verwenden Sie Automatische Aufgabenfelder in WPS mit 2 Anleitungen für mehrdimensionale Tabellen auf macOS; 2 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Ein Automatisches Aufgabenfeld erstellen	Kostenlos
2	2. Einstellungen für Automatische Aufgabenfelder konfigurieren	Kostenlos

Anleitung

1. Ein Automatisches Aufgabenfeld erstellen

Einstieg: Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Tabellenkopfzeile und wählen Sie dann Auto Task aus.

Öffnen Sie die mehrdimensionale Tabelle, die Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Tabellenkopfzeile.
Wählen Sie in der Liste der Feldtypen Auto Task aus.
Geben Sie den Feldnamen ein.
Klicken Sie auf OK, um das Feld zu erstellen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Tabelle wird eine neue Spalte für das Automatische Aufgabenfeld angezeigt.
Nächster Schritt: Sie können mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel klicken und mit den Feldeinstellungen fortfahren.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie versehentlich einen anderen Feldtyp auswählen, wird die neue Spalte nicht als Automatisches Aufgabenfeld erstellt.
Hinweis zur Umgebung: Die Einrichtung lässt sich einfacher fortsetzen, wenn die Tabellenstruktur bereits vorhanden ist.

2. Einstellungen für Automatische Aufgabenfelder konfigurieren

Einstieg: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel und wählen Sie dann Field Settings aus.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Automatischen Aufgabenfelds.
Wählen Sie Field Settings aus.
Wählen Sie im Einstellungsbereich einen Aufgabentyp aus, zum Beispiel Kontakte benachrichtigen, wenn der Status aktiviert ist, Kontakte benachrichtigen, wenn sich der Inhalt ändert, oder Kontakte benachrichtigen, wenn ein Fälligkeitsdatum erreicht ist.
Wählen Sie das Statusfeld aus und verwenden Sie ein Kontrollkästchenfeld als Auslöser. Falls noch keines vorhanden ist, erstellen Sie zuerst ein Kontrollkästchenfeld.
Wählen Sie das Kontaktfeld aus, um festzulegen, wer die Benachrichtigung erhält. Falls noch keines vorhanden ist, erstellen Sie zuerst ein Kontaktfeld.
Schließen Sie den Bereich nach Abschluss der Einrichtung und kehren Sie zur Tabelle zurück.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Aufgabentyp, das Statusfeld und das Kontaktfeld werden im Einstellungsbereich gespeichert.
Nächster Schritt: Sie können das Feld später weiter bearbeiten oder zusammen mit Nachschlage- und Zusammenfassungsfeldern verwenden.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Die Einrichtung kann vorzeitig abbrechen, wenn Kontrollkästchenfelder oder Kontaktfelder nicht im Voraus vorbereitet wurden.
Hinweis zur Umgebung: Benachrichtigungsbasierte Aufgaben funktionieren besser, wenn die Zusammenarbeitstabelle bereits vollständige Informationen zu den zugehörigen Feldern enthält.