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WPS Weitere Benutzer mit Zugriff ist eine erweiterte Berechtigungseinstellung für kollaborative Tabellen, mit der die Standardzugriffsstufe für Personen gesteuert wird, die über einen Freigabelink beitreten. Sie umfasst 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 1 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 1 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionsbeschränkung | Keine | In den derzeit unterstützten Versionen verfügbar |
Über diese Funktion
Überblick
Mit Weitere Benutzer mit Zugriff können Sie die Standardberechtigung für Mitwirkende festlegen, die über einen Freigabelink auf eine kollaborative Tabelle zugreifen. Nachdem die Zusammenarbeit aktiviert wurde, können Sie Linkberechtigung öffnen und den Standardzugriff für künftige Mitwirkende über den Link zwischen Kann bearbeiten und Kann anzeigen umschalten.
Kernfunktionen:
- Legen Sie eine Standard-Linkberechtigung für Mitwirkende fest, die über einen Freigabelink beitreten.
- Wechseln Sie je nach Zusammenarbeitsszenario zwischen Anzeige- und Bearbeitungszugriff.
- Behalten Sie individuell zugewiesene Rollen unverändert bei, wenn die Standard-Linkberechtigung aktualisiert wird.
Diese Funktion ist nützlich für Teamtabellen, schreibgeschützte Fortschrittsverfolgung und die Einrichtung von Berechtigungen vor der externen Freigabe.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Windows-Desktopumgebung |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für Zusammenarbeit und Einstellungen der Freigabeberechtigungen ist eine Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass die Zusammenarbeit für die aktuelle Tabelle aktiviert ist |
Download und Installation
Bevor Sie Weitere Benutzer mit Zugriff verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät, melden Sie sich an und öffnen Sie die gewünschte kollaborative Tabelle.
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Starten Sie WPS Office, öffnen Sie die Tabelle und prüfen Sie, ob der Eintrag Erweiterte Berechtigungen oben rechts verfügbar ist |
Quelle: WPS Office Download Center
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | In den erweiterten Berechtigungen für kollaborative Tabellen können Sie in WPS die Standardberechtigung für Mitwirkende festlegen, die über einen Freigabelink beitreten, zwischen Kann bearbeiten und Kann anzeigen wechseln und individuell zugewiesene Rollen unverändert beibehalten. | Mit SharePoint können Sie Dateien oder Ordner für bestimmte Personen oder per Linkfreigabe teilen und Berechtigungen wie Kann bearbeiten oder Kann anzeigen auswählen. | Mit Google Sheets können Sie Freigaben über Allgemeiner Zugriff und Berechtigungen auf Benutzerebene verwalten, einschließlich eingeschränktem Zugriff und Bearbeitungsrechten. | Mit Notion können Sie Personen einladen, Seitenlinks kopieren, den allgemeinen Zugriff verwalten und Berechtigungsstufen für freigegebene Seiten und Datenbanken zuweisen. | Mit Acrobat können Sie PDFs per Link freigeben und steuern, ob Empfänger sie anzeigen oder kommentieren dürfen, was gut zu Dokumentprüfungs-Workflows passt. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Berechtigungseintrag ist in den erweiterten Berechtigungen für kollaborative Tabellen zentral gebündelt, sodass sich die Standardrolle für Mitarbeitende mit Linkzugriff direkt verwalten lässt. Besonderheit: Mitarbeitende mit individuell zugewiesenen Rollen behalten diese Rollen auch dann, wenn die Standardberechtigung für den Link geändert wird. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft deckt die Freigabe von Dateien und Websites umfassend ab, der Freigabeprozess ist jedoch auf Dokument- und Websiteberechtigungen ausgerichtet und nicht auf Standardrollen für kollaborative Tabellen. | Im Vergleich zu WPS: Google konzentriert sich auf die Freigabe auf Dateiebene und allgemeine Zugriffskontrollen, mit weniger Fokus auf eine eigene Einstellung für die Standardrolle von Tabellenmitarbeitenden mit Linkzugriff. | Im Vergleich zu WPS: Notion bietet mehrstufige Berechtigungen für Seiten und Datenbanken, die Freigabesteuerung ist jedoch auf Seitenteilung, Teamspace- und Veröffentlichungseinstellungen verteilt. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf PDF-Freigabe und Prüfberechtigungen statt auf die Verwaltung des Zugriffs auf kollaborative Tabellen. |
| Offizielle Quelle | — | SharePoint-Dateien oder -Ordner freigeben | Freigabe beenden, einschränken oder ändern | Einstellungen für Freigabe und Berechtigungen | PDF-Links in Acrobat freigeben |
Gesamtfazit
Wenn Sie die Standardberechtigung für Personen verwalten möchten, die über einen Link einer kollaborativen Tabelle beitreten, bietet WPS in den erweiterten Berechtigungen einen direkteren Einrichtungsweg. Andere Produkte unterstützen ebenfalls Freigabe und Zugriffskontrolle, konzentrieren sich jedoch eher auf allgemeine Dokumentfreigabe, die Veröffentlichung von Seiten oder die PDF-Prüfung als auf Standardberechtigungen für kollaborative Tabellen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptbedarf | So hilft WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Eine Teamtabelle zur Bearbeitung freigeben | Projektmitglieder | Neue Mitarbeitende mit Linkzugriff müssen Daten hinzufügen oder aktualisieren | Legen Sie die Linkberechtigung auf Kann bearbeiten fest |
| 2 | Eine Fortschrittstabelle schreibgeschützt freigeben | Manager und Betrachter | Inhalte sollen geprüft werden, ohne Daten zu ändern | Legen Sie die Linkberechtigung auf Kann anzeigen fest |
| 3 | Spezielle Rollen bei Verwendung einer Standardregel beibehalten | Tabellenadministratoren | Eine gemeinsame Standardeinstellung soll individuell zugewiesene Rollen nicht überschreiben | Die Linkberechtigung als Standard verwenden und zugewiesene Rollen unverändert beibehalten |
| 4 | Berechtigungen direkt nach dem Aktivieren der Zusammenarbeit vorbereiten | Tabellenbesitzer | Neue Mitarbeitende benötigen vor dem Beitritt eine klare Standardzugriffsregel | Erweiterte Berechtigungen öffnen und zuerst die Linkberechtigung festlegen |
| 5 | Zugriff vor der externen Freigabe prüfen | Personen, die außerhalb des Teams teilen | Der Standardzugriff für Besucher mit Linkzugriff muss vor dem Versenden des Links bestätigt werden | Prüfen und passen Sie Linkberechtigung vor dem Teilen an |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free vs WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Kernfunktionen von Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Diese Funktion: Berechtigungseinstellung für Weitere Benutzer mit Zugriff | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Einige erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Tools | Die grundlegende Verfügbarkeit variiert je nach Funktion | Weitere erweiterte Tools und zusätzliche Vorteile sind verfügbar |
| Cloud-Speicher und Tarife für die gemeinsame Nutzung durch mehrere Benutzer | Grundlegender Speicher und Nutzung durch einen einzelnen Benutzer | Mehr Cloud-Speicher oder Tarife für mehrere Benutzer sind möglicherweise auf der Preisseite verfügbar |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen nur Linkberechtigungseinstellungen für kollaborative Tabellen und die tägliche Teamarbeit | Free | Diese Funktion ist ohne Mitgliedschaft verfügbar |
| Sie benötigen außerdem erweiterte PDF-Tools, Cloud-Speicher oder umfassendere Tarifvorteile | WPS Premium | Besser geeignet für Benutzer, die erweiterte Office-Funktionen und zusätzliche Vorteile benötigen |
So abonnieren Sie
- WPS-Mitgliedschaft: Jetzt abonnieren
Quelle: WPS Office-Preisseite