Bei der Verwendung von Weitere Benutzer mit Zugriff stellen Nutzer in der Regel Fragen zu drei Bereichen: Berechtigungsunterschieden, der Sichtbarkeit von Mitwirkenden und den Voraussetzungen für die Zusammenarbeit. Diese FAQ enthält drei häufige Fragen.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen einer Linkberechtigung und einer individuell zugewiesenen Rolle?
- Die Linkberechtigung ist die standardmäßige Zugriffsstufe für Mitwirkende, die über einen freigegebenen Link beitreten.
- Eine individuell zugewiesene Rolle ist eine separate Berechtigung, die einem bestimmten Mitwirkenden zugewiesen wird.
- Wenn ein Mitwirkender bereits eine individuell zugewiesene Rolle hat, ersetzt eine Änderung der Linkberechtigung diese Rolle nicht.
Wie kann ich Mitwirkende sehen, die über den Link beigetreten sind?
- Klicken Sie oben rechts auf Erweiterte Berechtigungen.
- Öffnen Sie unter Weitere Benutzer mit Zugriff die Option Linkberechtigung.
- Prüfen Sie die Liste der Mitwirkenden im Bereich der aktuellen Rolle. Wenn die Meldung angezeigt wird, dass für die aktuelle Rolle keine Mitwirkenden aufgeführt sind, ist noch niemand über den Link beigetreten.
Kann ich die Linkberechtigung festlegen, bevor die Zusammenarbeit aktiviert ist?
- Nein. Die Einstellung wird erst wirksam, wenn die Zusammenarbeit aktiviert ist.
- Aktivieren Sie die Zusammenarbeit zuerst über den Freigabeeintrag.
- Sobald das Dokument als kollaborativ angezeigt wird, prüfen Sie die Einstellung Linkberechtigung erneut.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Linkberechtigung | Die standardmäßige Zugriffsstufe für Mitwirkende, die über einen freigegebenen Link beitreten. Sie kann auf Anzeigen oder Bearbeiten festgelegt werden. |
| Individuell zugewiesene Rolle | Eine Rolle, die einem bestimmten Mitwirkenden separat von der standardmäßigen Linkberechtigung zugewiesen wird. |
| Zusammenarbeit | Der Status, in dem ein Dokument den Zugriff und die Bearbeitung durch mehrere Benutzer unterstützt, sodass Freigabe- und Berechtigungseinstellungen funktionieren. |