Bei der Funktion „Datensätze in der Kanban-Ansicht neu erstellen/löschen“ in WPS stellen Nutzer meist Fragen zu drei Bereichen: Gruppenplatzierung, Auswirkungen des Löschens und Berechtigungsbeschränkungen. Diese FAQ beantwortet drei häufige Fragen.
FAQ
In welcher Gruppe landet ein neuer Datensatz in der Kanban-Ansicht?
- Tippen Sie unten in der gewünschten gruppierten Spalte auf + Datensatz hinzufügen.
- Geben Sie den Feldinhalt ein und bestätigen Sie die Erstellung.
- Die neue Karte wird automatisch der gruppierten Spalte zugewiesen, in der Sie die Aktion gestartet haben.
Kann ich einen gelöschten Datensatz wiederherstellen?
- Prüfen Sie den Datensatz sorgfältig, bevor Sie ihn löschen.
- In der Beschreibung dieser Funktion wird kein Rückgängig-Eintrag für das Löschen erwähnt.
- Wenn Sie Wiederherstellungsoptionen benötigen, prüfen Sie, ob die Tabelle einen Versionsverlauf oder entsprechende Wiederherstellungsfunktionen bietet.
Warum wird mir der Eintrag zum Hinzufügen oder Löschen von Datensätzen nicht angezeigt?
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich bereits in der Kanban-Ansicht der mehrdimensionalen Tabelle befinden.
- Prüfen Sie, ob Ihr Konto Bearbeitungsberechtigungen für die aktuelle Tabelle hat.
- Wenn der Eintrag weiterhin nicht verfügbar ist, öffnen Sie die Tabelle erneut oder bitten Sie den Eigentümer der Tabelle, Ihre Berechtigungen zu überprüfen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Kanban-Ansicht | Eine Ansicht, in der Datensätze als gruppierte Spalten und Karten angezeigt werden. Sie eignet sich besonders für die status- oder kategoriebasierte Aufgabenverwaltung. |
| Datensatz | Ein einzelner Dateneintrag in einer mehrdimensionalen Tabelle. In der Kanban-Ansicht wird er in der Regel als Karte angezeigt. |
| Gruppierte Spalte | Eine Spalte, die in der Kanban-Ansicht aus einem Gruppierungsfeldwert erstellt wird. Dort erstellte neue Datensätze können direkt dieser Gruppe zugewiesen werden. |