WPS Inhalt suchen unter Windows: Einführung

WPS Inhalt suchen ist eine Aktion für mehrdimensionale Tabellen im Windows-Automatisierungseditor, mit der passende Datensätze in einer ausgewählten Tabelle gefunden werden können. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkung	Keine Angabe	Für diese Funktion ist keine Versionsgrenze angegeben

Über diese Funktion

Überblick

Inhalt suchen ist eine Aktion für mehrdimensionale Tabellen im Automatisierungseditor von WPS Office unter Windows. Sie wird verwendet, um Datensätze zu finden, die den ausgewählten Bedingungen in einer Zieltabelle entsprechen, und das Ergebnis an nachfolgende Automatisierungsschritte zu übergeben.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Aktion auswählen: Fügen Sie im Automatisierungseditor die Aktion Inhalt suchen hinzu und öffnen Sie deren Parametereinstellungen.
Suchparameter konfigurieren: Wählen Sie eine Tabelle aus, definieren Sie den Suchbereich, wählen Sie Suchfelder aus und legen Sie fest, was geschieht, wenn kein Inhalt gefunden wird.

Diese Funktion ist nützlich, um Datensätze nach Bedingungen zu filtern, dynamische Werte an spätere Schritte zu übergeben und das Verhalten von Verzweigungen in einem Automatisierungsablauf zu steuern.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für die lokale Einrichtung ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich. Halten Sie jedoch eine Netzwerkverbindung bereit, wenn Ihr Ablauf Onlinedaten oder eine Kontosynchronisierung benötigt.
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf den Automatisierungseditor und die Berechtigung, auf die mehrdimensionale Zieltabelle zuzugreifen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installation	Laden Sie WPS Office für Windows herunter und installieren Sie es. Öffnen Sie anschließend die App und wechseln Sie in den Automatisierungseditor.
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie den Automatisierungseditor und prüfen Sie, ob im Bereich Aktion auswählen der Eintrag Mehrdimensionale Tabelle > Inhalt suchen verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Im Automatisierungseditor können Sie eine Zieltabelle auswählen, den Suchbereich festlegen, mindestens ein Suchfeld auswählen und entscheiden, ob der aktuelle Zweig fortgesetzt oder gestoppt werden soll, wenn keine Übereinstimmung gefunden wird.	Power Automate bietet die Aktion Search rows, um indizierte Dataverse-Zeilen per Schlüsselwort abzurufen, mit Optionen für Suchtyp, Suchmodus und erweiterte Filterung.	AppSheet bietet die Aktion Find zum Lesen vorhandener Tabellendatensätze und unterstützt Selector-Ausdrücke zum Filtern, Sortieren und Begrenzen der zurückgegebenen Zeilen.	Notion-Datenbanken unterstützen Tabellenansichten, Filter, Sortierungen, Gruppierungen und die Datenbanksuche, um sichtbare Ergebnisse anhand von Eigenschaftsbedingungen einzugrenzen.	Acrobat konzentriert sich auf das Erfassen und Exportieren von PDF-Formulardaten, einschließlich des Exports von Antworten in Tabellenkalkulations- oder XML-Formate, statt auf tabellenbasierte Suchvorgänge in der Automatisierung.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bündelt Tabellenauswahl, Bereichseinstellung, Feldauswahl und die Behandlung fehlender Treffer in einem einzigen Automatisierungsschritt. Besonderheit: Das Ergebnis kann direkt in nachfolgende Ablaufverzweigungen übernommen werden.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Microsoft stärker auf die Dataverse-Schlüsselwortsuche und setzt eine Dataverse-Umgebung mit entsprechender Vorkonfiguration voraus.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Google stärker auf API-basiertes Lesen von Datensätzen und Selector-Ausdrücke für App-Datenszenarien.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Notion stärker auf Datenbankansichten und Filterung innerhalb eines Workspace, nicht auf eine dedizierte Suchaktion als Automatisierungsschritt.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Adobe auf die Erfassung und den Export von Antworten aus PDF-Formularen, nicht auf denselben mehrdimensionalen Tabellen-Suchablauf.
Offizielle Quelle	—	Dataverse-Suche verwenden, um Zeilen abzurufen	Datensätze aus einer Tabelle lesen	Ansichten, Filter, Sortierungen und Gruppierungen	PDF-Formulardaten erfassen und verwalten

Gesamtfazit
Für Workflows, in denen passende Datensätze in einer mehrdimensionalen Tabelle gefunden und anschließend in weiteren Automatisierungsschritten verwendet werden sollen, bietet WPS einen direkteren, ablauforientierten Ansatz. Microsoft und Google bieten ebenfalls Funktionen zum Abrufen von Datensätzen, diese sind jedoch stärker an ihre jeweiligen Datenplattformen oder API-Modelle gebunden. Notion und Adobe eignen sich dagegen eher für die Organisation von Datenbanken oder die Verarbeitung von PDF-Formulardaten.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Wie Inhalt suchen hilft
1	Kundendatensätze nach Bedingungen finden	Mitarbeitende im operativen Bereich	Sie müssen während eines Ablaufs passende Kundeninformationen finden	Wählen Sie eine Zieltabelle aus, legen Sie den Bereich fest und suchen Sie nach den ausgewählten Feldern
2	Verhalten von Verzweigungen steuern	Flow-Designer	Sie benötigen ein anderes Verhalten, wenn kein Datensatz gefunden wird	Verwenden Sie die Option bei keinem Treffer, um den aktuellen Zweig fortzusetzen oder zu beenden
3	Ergebnisse an spätere Schritte übergeben	Mitarbeitende in der Datenverarbeitung	Das Suchergebnis muss später im Ablauf erneut verwendet werden	Verwenden Sie das zurückgegebene Ergebnis als dynamischen Wert in späteren Aktionen
4	Suchbereich eingrenzen	Formular- oder Workflow-Administratoren	Sie möchten nur innerhalb eines bestimmten Datensatzbereichs suchen	Wählen Sie alle Datensätze, gefilterte Datensätze oder den in Schritt 1 ausgelösten Datensatz
5	Logik für die Suche über mehrere Felder vorbereiten	Teammitglieder	Sie müssen Suchfelder definieren, bevor sie den Ablauf speichern	Wählen Sie in den Einstellungen von Inhalt suchen mindestens ein Feld aus

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Inhalt suchen verwenden	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Zentrale Office-Apps	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Erweiterte PDF-, KI- und Zusatzvorteile	Einige Funktionen sind wie auf der Preisseite angegeben verfügbar	Weitere erweiterte Funktionen und zusätzliche Dienste sind verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	Abhängig vom gewählten Tarif; einige Tarife bieten mehr Speicher

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Einrichtung von Automatisierungen und Nutzung von Inhalt suchen	Kostenlos	Für die grundlegende Nutzung dieser Funktion ist keine Mitgliedschaft erforderlich
Sie benötigen gleichzeitig erweiterte PDF-, KI- oder Freigabevorteile	WPS Premium	Geeignet für Nutzer, die umfassendere Office-Funktionen, mehr Cloud-Speicher oder zusätzliche Dienste benötigen

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