So fügen Sie in WPS unter Windows eine Dropdown-Liste ein

Verwenden Sie Dropdown-Liste einfügen in WPS unter Windows mit 4 Anleitungen; alle 4 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Vorhandene Dropdown-Liste anwenden

Pfad: Einfügen → Dropdown-Liste → Vorlage auswählen

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie eine Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf Dropdown-Liste.
3. Prüfen Sie im Bereich Vorhandene Dropdown-Liste anwenden die verfügbaren Optionen.
4. Wählen Sie eine Vorlage wie Ja/Nein, Nicht begonnen/In Bearbeitung/Abgeschlossen oder A/B/C.
5. Klicken Sie auf die Vorlage, um sie auf die ausgewählte Zelle anzuwenden.

Erfolgskriterien

• Die ausgewählte Zelle zeigt einen Dropdown-Pfeil oder einen auswählbaren Einstiegspunkt an.
• In der Zelle können die Werte aus der gewählten Vorlage verwendet werden.
• Vorhandene Zellinhalte werden beim Anwenden der Vorlage nicht automatisch gelöscht.

Tipps zur Verwendung

• Vorlagen eignen sich gut für Szenarien mit festen Optionen. Wenn die Optionen nicht zu Ihren Anforderungen passen, erstellen Sie stattdessen eine benutzerdefinierte Dropdown-Liste.
• Vergewissern Sie sich vor dem Anwenden der Vorlage, dass Sie die richtige Zelle oder den richtigen Bereich ausgewählt haben.

2. Benutzerdefinierte Dropdown-Liste erstellen

Pfad: Einfügen → Dropdown-Liste → Benutzerdefinierte Dropdown-Liste

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie eine Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf Dropdown-Liste.
3. Klicken Sie unten im Bereich auf Benutzerdefinierte Dropdown-Liste.
4. Geben Sie im Dialogfeld jede Option einzeln ein.
5. Klicken Sie auf + Option hinzufügen, um weitere Einträge hinzuzufügen.
6. Ziehen Sie den Griff neben einer Option, um ihre Reihenfolge zu ändern, oder klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um sie zu entfernen.
7. Wenn Sie mehr als einen Wert in einer Zelle zulassen möchten, aktivieren Sie Mehrfachauswahl.
8. Wenn Sie Optionen unterschiedliche Farben zuweisen möchten, aktivieren Sie Farbe.
9. Wenn andere übereinstimmende Dropdown-Listen gleichzeitig aktualisiert werden sollen, aktivieren Sie Auf andere gleiche Dropdown-Listen anwenden.
10. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Die Zelle enthält eine Dropdown-Liste mit Ihren benutzerdefinierten Optionen.
• Reihenfolge der Optionen, Löschvorgänge und Einstellungen für die Mehrfachauswahl funktionieren wie konfiguriert.
• Wenn die synchronisierte Aktualisierung aktiviert ist, können übereinstimmende Dropdown-Listen gemeinsam aktualisiert werden.

Tipps zur Verwendung

• Halten Sie Optionsnamen kurz und eindeutig, damit die Eingabe und spätere Auswertung einfacher sind.
• Die Mehrfachauswahl eignet sich besser für Einträge im Tag-Stil, während die Einzelauswahl besser für Statusfelder geeignet ist.

3. Weitere Einstellungen für eine benutzerdefinierte Dropdown-Liste öffnen

Pfad: Einfügen → Dropdown-Liste → Benutzerdefinierte Dropdown-Liste → Weitere Einstellungen

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Benutzerdefinierte Dropdown-Liste.
2. Klicken Sie oben rechts auf Weitere Einstellungen.
3. Legen Sie im Bereich Einstellungen fest, wie die Optionsquelle definiert werden soll.
4. Wenn Sie die Quelle manuell eingeben möchten, trennen Sie die Einträge mit Kommas.
5. Wenn Sie einen referenzierten Bereich verwenden möchten, wählen Sie den Zielzellbereich aus.
6. Aktivieren Sie bei Bedarf Leere Zellen ignorieren.
7. Legen Sie im Bereich Warnung bei ungültiger Eingabe fest, wie das Arbeitsblatt reagieren soll, wenn die eingegebenen Inhalte nicht der Regel entsprechen.
8. Geben Sie den Titel und die Nachricht für den Hinweis ein.
9. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Erfolgskriterien

• Die Dropdown-Liste wird anhand der ausgewählten Quellmethode erstellt.
• Ungültige Einträge lösen das konfigurierte Hinweisverhalten aus.
• Titel und Nachricht werden gespeichert und können während der Dateneingabe angezeigt werden.

Tipps zur Verwendung

• Ein referenzierter Bereich eignet sich besonders gut, wenn die Quelle einer Liste zentral an einer Stelle gepflegt werden soll.
• Geben Sie im Hinweistext den zulässigen Wertebereich oder das Format klar an.

4. Eine Dropdown-Liste löschen

Pfad: Einfügen → Dropdown-Liste → Dropdown-Liste löschen

1. Wählen Sie die Zelle aus, aus der Sie die Dropdown-Liste entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf Dropdown-Liste.
3. Klicken Sie unten im Bereich auf Dropdown-Liste löschen.
4. Vergewissern Sie sich, dass die Dropdown-Regel aus der ausgewählten Zelle entfernt wurde.

Erfolgskriterien

• Die Zelle bietet keine Dropdown-Auswahl mehr an.
• Vorhandene Zellinhalte bleiben erhalten.
• Bei Bedarf können Sie später eine neue Dropdown-Regel für die Zelle erstellen.

Tipps zur Verwendung

• Durch diese Aktion wird die Dropdown-Regel entfernt, nicht der vorhandene Zellwert.
• Wenn Sie die Optionen neu gestalten möchten, löschen Sie zuerst die Regel und erstellen Sie dann eine neue.