WPS Bereichsberechtigungen ist eine Funktion für die Zusammenarbeit in Tabellenkalkulationen mit geschützten Bereichen; sie umfasst 5 Kernaufgaben, davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 5 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 5 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Bereichsberechtigungen ist eine integrierte Funktion für die Zusammenarbeit in Tabellenkalkulationen in WPS Office für Mac. Damit können Sie Anzeige- oder Bearbeitungsrechte für bestimmte Zellbereiche festlegen, sodass verschiedene Mitwirkende nur auf die für sie relevanten Teile zugreifen können.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Öffnen Sie im Tab „Zusammenarbeit“ das Bedienfeld für geschützte Bereiche.
- Aktivieren Sie Bereichsberechtigungen für das aktuelle Arbeitsblatt.
- Wählen Sie eine Passwortmethode aus, darunter kein Passwort, ein vom System vergebenes Passwort oder ein benutzerdefiniertes Passwort.
- Fügen Sie einen geschützten Bereich für einen ausgewählten Bereich oder das aktuelle Arbeitsblatt hinzu und weisen Sie Anzeige- oder Bearbeitungsrechte zu.
- Verwalten Sie vorhandene geschützte Bereiche, indem Sie Einstellungen bearbeiten, Bereiche löschen oder Berechtigungen für den verbleibenden Bereich anpassen.
Diese Funktion eignet sich für gemeinsam genutzte Dateneingabetabellen, Freigabe-Tracker, Team-Arbeitsblätter und Vorlagen mit getrennten bearbeitbaren Bereichen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Für Online-Zusammenarbeitsaufgaben wie das Zuweisen von Berechtigungen an bestimmte Personen wird eine Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Verwenden Sie eine bearbeitbare Tabellendatei und melden Sie sich bei Bedarf für Zusammenarbeitseinstellungen mit einem WPS-Konto an |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie eine Tabelle in WPS Office für Mac und prüfen Sie, ob im Tab „Zusammenarbeit“ der Eintrag „Geschützter Bereich“ angezeigt wird |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Unterstützt das Aktivieren von Bereichsberechtigungen in einer Tabelle, das Schützen eines ausgewählten Bereichs oder des aktuellen Arbeitsblatts sowie das Zuweisen von Anzeige- oder Bearbeitungsrechten an bestimmte Mitwirkende. | Excel unterstützt das Sperren oder Entsperren bestimmter Zellen und Bereiche in einem geschützten Arbeitsblatt und kann optional bestimmten Benutzern erlauben, bestimmte Bereiche zu bearbeiten. | Google Sheets unterstützt das Schützen eines Tabellenblatts oder Bereichs und das Einschränken der Bearbeitung auf nur Sie, Ihre Domain oder ausgewählte Personen. | Notion bietet hauptsächlich Freigabe- und Berechtigungseinstellungen für Seiten, Teamspaces und Datenbanken statt Schutz für Zellbereiche in Tabellenkalkulationen. | Adobe Acrobat beschränkt hauptsächlich Drucken, Bearbeiten und Kopieren in PDF-Dateien, statt Bereichsberechtigungen in Tabellenkalkulationen für die Zusammenarbeit zu verwalten. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Für die Zusammenarbeit in Tabellenbereichen entwickelt. Besonderheit: Geschützte Bereiche, benannte Mitwirkende und Berechtigungen für den verbleibenden Bereich werden in einem einzigen Workflow kombiniert. | Im Vergleich zu WPS: Die Bereichsbearbeitung in Excel ist an die Schritte zum Schutz des Arbeitsblatts gebunden und folgt einem eher klassischen Schutzablauf. | Im Vergleich zu WPS: Google Sheets kann Bereiche schützen, laut offizieller Hilfe können geschützte Daten jedoch nicht mit einem Passwort gesichert werden. | Im Vergleich zu WPS: Notion eignet sich besser für die Zugriffssteuerung auf Seiten- und Datenbankebene als für den fein abgestuften Schutz von Zellbereichen in Tabellenkalkulationen. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf Einschränkungen in PDF-Dokumenten statt auf die gemeinsame Bearbeitung von Tabellenbereichen. |
| Offizielle Quelle | — | Bestimmte Bereiche in einem geschützten Arbeitsblatt sperren oder entsperren | Blätter schützen, ausblenden und bearbeiten | Freigabe- und Berechtigungseinstellungen | Drucken, Bearbeiten und Kopieren von PDFs einschränken |
Gesamtfazit
WPS Bereichsberechtigungen eignet sich besonders für gemeinsame Tabellen-Workflows, bei denen die Anzeige- und Bearbeitungsrechte nach Bereichen gesteuert werden müssen. Microsoft Excel und Google Sheets unterstützen ebenfalls den Schutz von Bereichen, unterscheiden sich jedoch bei Einrichtung und Einschränkungen. Notion und Adobe konzentrieren sich stärker auf Berechtigungen auf Seiten- oder Dokumentebene als auf die Zusammenarbeit in Tabellenbereichen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dateneingabe nach Abteilungen | Teamleitungen, Datenkoordinatoren | Verschiedene Personen müssen unterschiedliche Bereiche ausfüllen, ohne andere Bereiche zu ändern | Legen Sie für verschiedene Zellbereiche separate Berechtigungen fest, damit nur die vorgesehenen Personen sie anzeigen oder bearbeiten können |
| 2 | Schutz von Genehmigungsdaten | Finanzteams, Administratoren, Projektmanager | Wichtige Daten sollten nur für einen begrenzten Personenkreis bearbeitbar sein | Legen Sie wichtige Bereiche so fest, dass sie nur vom Ersteller bearbeitet werden können, oder weisen Sie bestimmten Personen Zugriff zu |
| 3 | Zusammenarbeit an gemeinsam genutzten Trackern | Teams, die gemeinsam an einer Tabelle arbeiten | Die Berechtigungsgrenzen in einem freigegebenen Blatt sind unklar | Kombinieren Sie geschützte Bereiche mit Berechtigungen für den übrigen Bereich, um den bearbeitbaren Umfang festzulegen |
| 4 | Erfassung für die externe Zusammenarbeit | Teams, die mit externen Partnern zusammenarbeiten | Einige Bereiche müssen offen bleiben, während interne Daten geschützt bleiben | Geben Sie nur ausgewählte Bereiche für externe Mitwirkende frei und behalten Sie die Kontrolle über alle anderen Bereiche |
| 5 | Veröffentlichung von Vorlagen | Ersteller von Tabellen, Betriebsteams | Vorlagenstruktur und Formeln können versehentlich geändert werden | Schützen Sie Formel- und Strukturbereiche, während Eingabebereiche bearbeitbar bleiben |
Mitgliedschaft und Vorteile
Mitgliedschaftsdetails zu Bereichsberechtigungen und zugehörigen WPS-Tarifen; dieser Abschnitt enthält einen allgemeinen Vergleich der Vorteile, Tarifempfehlungen und den Einstieg ins Abonnement.
Free vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Nutzung von Bereichsberechtigungen | Verfügbar | Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | Verfügbar | Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
| Vorlagenressourcen | Begrenzte Downloads | Mehr erweiterte Vorlagen und zusätzliche Vorteile |
| Einige erweiterte Tools | Begrenzt oder je nach Produktumfang verfügbar | Umfassenderer Zugriff auf erweiterte Tools |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Alltägliche Zusammenarbeit an Tabellen und gelegentliche Einrichtung geschützter Bereiche | Free | Die Funktionsinformationen zeigen keine Mitgliedschaftsbeschränkung für diesen Arbeitsablauf |
| Einzelpersonen oder Teams, die zusätzlich mehr Cloud-Speicher, Vorlagen und umfassenderen Zugriff auf erweiterte Tools benötigen | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie über diese Funktion hinaus erweiterte Office-Vorteile nutzen möchten |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office