So verwenden Sie WPS Bereichsberechtigungen auf macOS

Verwenden Sie Bereichsberechtigungen mit 5 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie den Schritten der Reihe nach.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Bereichsberechtigungen öffnen

Pfad: Collaboration → Protected Range

1. Öffnen Sie die Tabellenkalkulationsdatei, in der Sie Berechtigungen festlegen möchten.
2. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Collaboration.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Protected Range.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Area Permissions aus.
5. Vergewissern Sie sich, dass sich rechts das Bedienfeld Protected Range öffnet.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Bedienfeld Protected Range wird auf der rechten Seite angezeigt.
• Nächster Schritt verfügbar: Sie sehen den Schalter oder die Einstellungen für Bereichsberechtigungen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie stattdessen Auto Hide Content auswählen, wird das Bedienfeld für Bereichsberechtigungen nicht geöffnet.

2. Bereichsberechtigungen aktivieren

Pfad: Rechtes Bedienfeld „Protected Range“

1. Suchen Sie im rechten Bedienfeld den Schalter Turn On Area Permissions.
2. Klicken Sie auf den Schalter, um die Funktion zu aktivieren.
3. Vergewissern Sie sich, dass der Schalter den aktivierten Status anzeigt.
4. Prüfen Sie die im Bedienfeld angezeigte Schutzbeschreibung.
5. Wenn Sie weitere Einstellungen benötigen, klicken Sie oben rechts auf Settings.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Schalter zeigt an, dass Bereichsberechtigungen aktiviert sind.
• Nächster Schritt verfügbar: Sie können mit den Passworteinstellungen und der Einrichtung geschützter Bereiche fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der Hauptschalter nicht zuerst aktiviert wird, funktionieren spätere Einstellungen für geschützte Bereiche möglicherweise nicht wie erwartet.

3. Passwortmethode auswählen

Pfad: Bedienfeld „Protected Range“ → Settings → Set Password

1. Klicken Sie im Bedienfeld Protected Range auf Settings.
2. Wählen Sie Set Password aus.
3. Prüfen Sie die verfügbaren Optionen im Dialogfeld.
4. Wählen Sie je nach Bedarf No Password, System-assigned Password oder Custom Password.
5. Klicken Sie auf OK, um zu speichern, oder auf Cancel, um die Einstellung unverändert zu lassen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Passwortdialog wird geschlossen, und Sie kehren zum Bedienfeld „Protected Range“ zurück.
• Nächster Schritt verfügbar: Sie können nun einen geschützten Bereich hinzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie eine Passwortoption auswählen, aber nicht auf OK klicken, wird die Einstellung nicht gespeichert.

4. Geschützten Bereich hinzufügen und Berechtigungen festlegen

Pfad: Bedienfeld „Protected Range“ → + Add Protected Range

1. Klicken Sie unten im Bedienfeld auf + Add Protected Range.
2. Bestätigen Sie im Dialogfeld Protected Range die aktuelle Bereichsbezeichnung.
3. Wählen Sie den Schutzbereich mit Selected Range oder Current Worksheet.
4. Legen Sie die Berechtigungen mit Only I Can Edit oder Specific People Can View/Edit fest.
5. Legen Sie bei Bedarf die Berechtigungsstufe für Others fest.
6. Klicken Sie auf OK, um den geschützten Bereich zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der neue geschützte Bereich wird in der Liste auf der rechten Seite angezeigt.
• Nächster verfügbarer Schritt: Sie können weitere geschützte Bereiche hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die Bereichsadresse nicht korrekt ausgewählt wird, stimmt der geschützte Bereich möglicherweise nicht mit dem beabsichtigten Bereich überein.
• Hinweis zur Umgebung: Für mitarbeiterspezifische Berechtigungen bleiben Sie angemeldet und stellen Sie sicher, dass Ihre Netzwerkverbindung verfügbar ist.

5. Geschützte Bereiche verwalten

Pfad: Bedienfeld „Protected Range“ → Liste vorhandener geschützter Bereiche

1. Prüfen Sie die Liste der geschützten Bereiche im rechten Seitenbereich.
2. Passen Sie die Berechtigungsstufe für den verbleibenden Bereich für andere bei Bedarf an.
3. Klicken Sie neben einem Bereich auf Edit, um dessen Berechtigungseinstellungen zu ändern.
4. Klicken Sie neben einem Bereich auf Delete, um dessen Schutz zu entfernen.
5. Prüfen Sie die unter jedem Bereich angezeigte Berechtigungsbezeichnung, um den aktuellen Status zu bestätigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Berechtigungsstatus in der Bereichsliste wird auf die neuesten Einstellungen aktualisiert.
• Nächster verfügbarer Schritt: Sie können weitere Bereiche verwalten oder den Hauptschalter deaktivieren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie einen Bereich löschen, wird sein Schutz sofort entfernt. Prüfen Sie daher die Auswirkungen, bevor Sie fortfahren.