Datensatzaktivitäten anzeigen in WPS auf iOS: Einführung

Datensatzaktivitäten anzeigen in WPS ist eine iOS-Funktion zur Nachverfolgung von Tabellendatensätzen, mit der sich aktuelle Änderungen an einem einzelnen Datensatz prüfen lassen. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkung	Keine Angabe	Für diese Funktion wird keine Versionsbeschränkung beschrieben

Über diese Funktion

Überblick

Datensatzaktivitäten anzeigen hilft Ihnen dabei, den Bearbeitungsverlauf eines einzelnen Datensatzes in einer intelligenten Tabellentabelle nachzuverfolgen. So können Sie leichter prüfen, wer den Datensatz geändert hat, wann die Änderung erfolgt ist und welche Inhalte geändert wurden.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Aktivität aus einer Datensatzzeile anzeigen: Wählen Sie einen Datensatz aus und öffnen Sie das Aktivitätsfenster, um den Bearbeitungsverlauf dieses Datensatzes zu prüfen.
Aktivität aus einer Zelle anzeigen: Öffnen Sie das zugehörige Fenster für eine Zelle und wechseln Sie zur Registerkarte „Aktivität“, um den Bearbeitungsverlauf desselben Datensatzes zu prüfen.

Diese Funktion ist nützlich für die gemeinsame Datenprüfung, Änderungsnachverfolgung, Untersuchung von Problemen und die Klärung von Verantwortlichkeiten. Für jeden Datensatz wird der Änderungsverlauf der letzten 14 Tage angezeigt.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein iPhone oder iPad, auf dem WPS Office für iOS ausgeführt werden kann
App-Version	Für eine stabile Nutzung von Tabellenkalkulationen wird die neueste Version von WPS Office empfohlen
Netzwerk	Beim Laden kollaborativer Datensatzaktivitäten wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Öffnen Sie eine Datei mit einer intelligenten Tabellentabelle und stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung haben, den Datensatz anzuzeigen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie eine intelligente Tabellentabelle, wählen Sie dann einen Datensatz oder eine Zelle aus und prüfen Sie, ob der Eintrag „Aktivität“ verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Ermöglicht die Prüfung des Bearbeitungsverlaufs eines einzelnen Datensatzes, einschließlich bearbeitender Person, Bearbeitungszeit und geänderter Inhalte. Für jeden Datensatz wird der Verlauf der letzten 14 Tage angezeigt.	Mit Excel Show Changes können Benutzer prüfen, wer was, wo und wann in einer Arbeitsmappe geändert hat, einschließlich Filterung nach Blatt, Bereich oder Zelle. Laut Microsoft können frühere Änderungen bis zu 60 Tage lang angezeigt werden.	Google Sheets bietet Dateiversionsverlauf und Zellbearbeitungsverlauf, sodass Benutzer prüfen können, wer eine Datei oder eine bestimmte Zelle geändert hat und wann die Änderung erfolgt ist.	Notion bietet einen Seitenversionsverlauf, mit dem Benutzer prüfen können, wer eine Seite geändert hat und wann dies geschehen ist, und frühere Versionen wiederherstellen können. Das entspricht eher einem Verlauf auf Seitenebene als einer Aktivität für einzelne Datensätze in einer Tabellentabelle.	Acrobat verfolgt hauptsächlich Aktivitäten und Kommentare bei freigegebenen PDF-Prüfungen für Dokumentenprüfungsabläufe, nicht jedoch den Verlauf einzelner Zeilen in einer tabellenähnlichen Struktur.
Vorteile von WPS	Vorteil: speziell für die Prüfung einzelner Datensätze in einer intelligenten Tabellentabelle konzipiert. Besonderheit: Dieselbe Datensatzaktivität kann sowohl aus der Datensatzzeile als auch aus einem zellbezogenen Fenster geöffnet werden.	Im Vergleich zu WPS: Excel konzentriert sich auf Änderungen an Arbeitsmappen, Blättern, Bereichen oder Zellen statt auf ein spezielles Aktivitätsfenster für einzelne Datensätze.	Im Vergleich zu WPS: Google Sheets konzentriert sich auf Versionsverlauf und Zellbearbeitungsverlauf statt auf eine separate Aktivitätsansicht auf Datensatzebene.	Im Vergleich zu WPS: Notion legt den Schwerpunkt stärker auf Seitenverlauf und Wiederherstellung, sodass die Nachverfolgung auf Datensatzebene in Datenbank-Workflows weniger direkt ist.	Im Vergleich zu WPS: Acrobat ist für die Zusammenarbeit bei PDF-Prüfungen konzipiert, nicht für die Nachverfolgung von Tabellendatensätzen.
Offizielle Quelle	—	Änderungen in Excel anzeigen	Änderungen in einer Datei finden	Versionsverlauf in Notion	Geteilte Dateien in Acrobat verwalten

Fazit
Datensatzaktivitäten anzeigen eignet sich auf iOS sehr gut, um aktuelle Änderungen an einem einzelnen Datensatz schnell zu prüfen. Andere Produkte bieten Änderungsverläufe auf ihre eigene Weise, konzentrieren sich jedoch meist auf den Verlauf ganzer Arbeitsmappen, Seiten oder PDF-Prüfabläufe statt auf eine spezielle Aktivitätsansicht auf Datensatzebene.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft diese Funktion
1	Gemeinsame Datenprüfung	Teammitglieder	Müssen wissen, wer einen Datensatz zuletzt geändert hat	Öffnen Sie die Aktivität in der Datensatzzeile, um Bearbeiter und Bearbeitungszeit zu prüfen
2	Untersuchung von Datenproblemen	Verantwortliche für die Tabelle	Müssen nachvollziehen, wie ein Feld fehlerhaft wurde	Öffnen Sie die Registerkarte „Aktivität“ aus einer Zelle, um den Bearbeitungsverlauf des Datensatzes zu prüfen
3	Klärung der Verantwortlichkeit	Projektverantwortliche	Müssen bestätigen, wer eine bestimmte Änderung vorgenommen hat	Prüfen Sie im Aktivitätsbereich den Bearbeiter und die geänderten Inhalte
4	Prüfung aktueller Änderungen	Tägliche Nutzer	Müssen Änderungen der letzten zwei Wochen nachvollziehen	Nutzen Sie den 14-tägigen Aktivitätsverlauf für eine schnelle Nachverfolgung
5	Prüfung vor der Abstimmung	Mitarbeitende	Müssen bestätigen, ob ein Datensatz bereits aktualisiert wurde	Prüfen Sie die Datensatzaktivität, bevor Sie bei Teammitgliedern nachfassen

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Datensatzaktivitäten anzeigen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Zentrale Office- und Tabellenkalkulationsfunktionen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Erweiterte Tools und zusätzliche Vorteile	Einige Funktionen können eingeschränkt sein	Weitere erweiterte Tools und zusätzliche Vorteile sind in der Regel enthalten
Cloud-Speicher und Mehrwertdienste	Basis-Kontingent	Höheres Kontingent oder mehr Zusatzleistungen

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Tägliche Prüfung von Datensatzaktivitäten und grundlegende Zusammenarbeit	Kostenlos	Diese Funktion kann ohne Mitgliedschaft genutzt werden
Umfassendere erweiterte Office-Anforderungen, zusätzliche Vorteile oder mehr Cloud-Speicher	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die zusätzlich weitere Premium-Funktionen benötigen

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