Bei der Verwendung von Datensatzaktivitäten anzeigen drehen sich häufige Fragen meist um die Aufbewahrungsdauer, die Nachverfolgung gelöschter Inhalte und die Unterschiede zum Kollaborationsverlauf. Diese FAQ beantwortet 3 häufige Fragen.
FAQ
Wie lange werden Datensatzaktivitäten standardmäßig gespeichert?
- Öffnen Sie das Bedienfeld Aktivität für den Zieldatensatz.
- Prüfen Sie den im Bedienfeld sichtbaren Verlaufszeitraum.
- Für jeden Datensatz werden bis zu 14 Tage des jüngsten Änderungsverlaufs angezeigt.
Kann ich sehen, wer Inhalte in einem Datensatz gelöscht hat?
- Prüfen Sie zunächst, ob Sie einen einzelnen Datensatz oder die gesamte Tabelle nachverfolgen möchten.
- Wenn Sie Löschvorgänge in umfassenderen Kollaborationsaktivitäten prüfen möchten, sehen Sie im Kollaborationsverlauf für den entsprechenden Zeitraum nach.
- Bei Löschvorgängen werden der Ausführende und der gelöschte Datensatzinhalt angezeigt.
Was ist der Unterschied zwischen Datensatzaktivitäten anzeigen und dem Kollaborationsverlauf?
- Datensatzaktivitäten anzeigen konzentriert sich auf einen einzelnen Datensatz.
- Der Kollaborationsverlauf bezieht sich auf die gesamte Tabelle.
- Verwenden Sie Aktivität, wenn Sie einen einzelnen Datensatz nachverfolgen möchten, und den Kollaborationsverlauf, wenn Sie eine umfassendere Ansicht der gesamten Tabelle benötigen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Datensatzaktivität | Historische Bearbeitungsinformationen für einen einzelnen Datensatz, mit denen sich nachvollziehen lässt, wer was wann geändert hat. |
| Kollaborationsverlauf | Ein umfassenderer Änderungsverlauf für die gesamte Tabelle statt nur für einen einzelnen Datensatz. |
| Schwebende Symbolleiste | Eine Symbolleiste mit Schnellzugriff, die nach Auswahl eines Datensatzes angezeigt wird und schnellen Zugriff auf Aktionen wie Aktivität bietet. |