So verwenden Sie das WPS Prozentfeld unter Windows

Verwenden Sie das WPS Prozentfeld mit 4 Anleitungen zu Felderstellung, Feldeinstellungen, Filtern und Gruppieren sowie Export oder Freigabe. Über das folgende Verzeichnis können Sie direkt zur jeweiligen Aufgabe springen.

Anleitungsverzeichnis

Anleitung

1. Ein Prozentfeld erstellen

Funktionszugang: Schaltfläche „Feld hinzufügen“ (+) rechts in der Kopfzeile → Feldtyp Prozent auswählen

1. Klicken Sie in der Datentabelle rechts in der Kopfzeile auf die Schaltfläche Feld hinzufügen.
2. Suchen Sie in der Liste der Feldtypen nach Prozent und wählen Sie es aus.
3. Geben Sie den Feldnamen ein.
4. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Erstellung abzuschließen.
5. Geben Sie nach Bedarf Daten in das neue Feld ein.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: In der Datentabelle wird eine neue Spalte für das Prozentfeld angezeigt.
• Nächste Aktion: Sie können Daten in das Feld eingeben und seine Eigenschaften weiter anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie einen anderen numerischen Feldtyp auswählen, kann sich das Anzeigeverhalten unterscheiden. Prüfen Sie daher vor dem Erstellen den Feldtyp.
• Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsberechtigung für die aktuelle Datentabelle.

2. Feldeigenschaften konfigurieren

Funktionszugang: Rechtsklick auf das Feld → Feldeinstellungen → Zahlenformat

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das von Ihnen erstellte Prozentfeld.
2. Wählen Sie Feldeinstellungen aus.
3. Öffnen Sie im Einstellungsbereich das Dropdown-Menü Zahlenformat.
4. Passen Sie das Anzeigeformat für Prozentwerte nach Bedarf an.
5. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der Anzeigestil der Prozentwerte wird aktualisiert.
• Nächste Aktion: Neu eingegebene und vorhandene Werte folgen dem aktualisierten Format.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie das Panel verlassen, ohne die Änderung zu bestätigen, wird das neue Format nicht gespeichert.
• Hinweis zur Umgebung: Der Eintrag für die Feldeinstellungen muss im bearbeitbaren Zustand verwendet werden.

3. Ein Prozentfeld zum Filtern und Gruppieren verwenden

Funktionszugang: Filter- oder Gruppierungsbereich der Datentabelle → Prozentfeld auswählen

1. Öffnen Sie die Filter- oder Gruppierungsfunktion in der aktuellen Datentabelle.
2. Wählen Sie das Prozentfeld aus der Feldliste aus.
3. Legen Sie die erforderliche Filterbedingung oder Gruppierungsmethode fest.
4. Wenden Sie die Einstellungen an und prüfen Sie das Ergebnis.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Datensätze werden nach dem Prozentfeld gefiltert oder gruppiert.
• Nächste Aktion: Sie können die Bedingungen weiter verfeinern, um die gewünschten Datensätze zu finden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die Feldwerte nicht wie erwartet eingegeben wurden, entspricht das Filterergebnis möglicherweise nicht Ihrem Ziel.
• Hinweis zur Umgebung: Erstellen Sie das Feld und geben Sie verwendbare Daten ein, bevor Sie Filter oder Gruppierungen anwenden.

4. Daten mit einem Prozentfeld exportieren und teilen

Funktionszugang: Export- oder Freigabeoption der Datentabelle

1. Öffnen Sie die Datentabelle, die das Prozentfeld enthält.
2. Wählen Sie die Export- oder Freigabefunktion aus.
3. Bestätigen Sie bei Bedarf den Exportbereich oder das Freigabeziel.
4. Schließen Sie den Export ab oder senden Sie die Freigabe.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Datentabelle wurde erfolgreich exportiert oder die Freigabe wurde abgeschlossen.
• Nächste Aktion: Empfänger können die zugehörigen Dateninhalte anzeigen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den Feldinhalt vor dem Export nicht prüfen, entspricht die Ausgabe möglicherweise nicht den Erwartungen.
• Hinweis zur Umgebung: Für das Teilen ist in der Regel eine Netzwerkverbindung erforderlich.