WPS Zeit der letzten Änderung auf Android erfasst automatisch, wann jeder Smart-Table-Datensatz zuletzt bearbeitet wurde. Dieser Leitfaden behandelt 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 4 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Zeit der letzten Änderung ist ein Systemfeldtyp in Smart Tables von WPS Office auf Android. Es erfasst automatisch den letzten Bearbeitungszeitpunkt für jeden Datensatz sekundengenau und ist nützlich für Änderungsverfolgung, Datensatzprüfung und auditähnliche Protokolle.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Ein Feld für die Zeit der letzten Änderung zu einer Tabelle hinzufügen.
- Das System den neuesten Bearbeitungszeitpunkt automatisch eintragen lassen.
- Je nach Anforderung zwischen zeitfokussierten und datumsfokussierten Feldtypen wählen.
- Das Feld zum Sortieren und für zeitbasierte Berechnungen verwenden.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Android-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen, damit alle Feldoptionen für Smart Tables verfügbar sind |
| Netzwerk | Beim Erstellen oder Bearbeiten von Online-Datentabellen wird eine stabile Netzwerkverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen die Berechtigung, die Tabelle zu bearbeiten und auf den Bereich zur Bearbeitung der Kopfzeile zuzugreifen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in ein Smart-Table-Datenblatt, tippen Sie auf eine Kopfzeile und prüfen Sie, ob Bearbeiten und Feldtyp verfügbar sind |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | In Smart Tables auf Android kann WPS ein Feld für die Zeit der letzten Änderung hinzufügen, das vom System für jeden Datensatz automatisch ausgefüllt wird. | Microsoft Lists enthält automatisch generierte Spalten wie Modified, die Änderungsdatumsinformationen in einer Liste anzeigen können. | Google Sheets zeigt Informationen zur letzten Bearbeitung und den Versionsverlauf einer Datei an und kann auch den Bearbeitungsverlauf einer Zelle anzeigen. Es handelt sich dabei jedoch nicht um ein natives Systemfeld auf Zeilenebene. | Notion-Datenbanken enthalten die Eigenschaft Last edited time, die den letzten Bearbeitungszeitpunkt eines Elements erfasst und automatisch aktualisiert wird. | Adobe Acrobat konzentriert sich auf PDF-Metadaten auf Dokumentebene, etwa Erstellungs- oder Änderungsdetails, statt auf ein Tabellenfeld auf Zeilenebene. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS bietet direkt in einer Smart Table auf Android ein Feld für die letzte Änderung auf Datensatzebene. Besonderheit: Das Feld kann bei der Einrichtung der Tabellenfelder hinzugefügt werden, ohne ein separates Fenster für den Versionsverlauf zu öffnen. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft Lists basiert auf integrierten Listenspalten, aber der Einrichtungsweg und die Tabellennutzung unterscheiden sich von einem mobilen Smart-Table-Workflow. | Im Vergleich zu WPS: Google Sheets ist stärker bei Bearbeitungsverläufen auf Datei- oder Zellebene, jedoch nicht bei einem integrierten Datensatzfeld, das sich in einer Datentabelle automatisch aktualisiert. | Im Vergleich zu WPS: Notion bietet ebenfalls eine automatisch aktualisierte Zeitstempel-Eigenschaft, konzentriert sich jedoch auf Datenbankeigenschaften statt auf einen Smart-Table-Feldablauf im Tabellenstil. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf PDF-Dokumenteigenschaften und bietet kein entsprechendes Smart-Table-Datensatzfeld. |
| Offizielle Quelle | — | Microsoft Lists-Spaltentypen | Versionsverlauf in Google Docs Editors | Eigenschaften der Notion-Datenbank | PDF-Metadaten in Adobe Acrobat |
Fazit: Für Teams, die den neuesten Bearbeitungszeitpunkt für jeden Datensatz direkt in einer Android-Datentabelle nachverfolgen müssen, bietet WPS einen stärker tabellenorientierten Workflow. Andere Produkte bieten ähnliche Zeitstempel-Funktionen, konzentrieren sich jedoch eher auf Listenspalten, Versionsverlauf, Datenbankeigenschaften oder Dokumentmetadaten.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Nutzer | Hauptbedarf | So hilft WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Prüfung von Außendienstdokumentationen | Vertriebsmitarbeiter und Prüfer | Prüfen, wann ein Eintrag zuletzt aktualisiert wurde | Fügen Sie ein Feld für die Zeit der letzten Änderung hinzu und lesen Sie die letzte Bearbeitungszeit direkt aus jedem Eintrag ab |
| 2 | Nachverfolgung von Aktualisierungen in freigegebenen Tabellen | Teammitglieder | Die neuesten Änderungen erkennen, nachdem mehrere Personen dieselbe Tabelle bearbeitet haben | Verwenden Sie die automatisch aktualisierte Zeit, um kürzlich geänderte Einträge zu erkennen |
| 3 | Datensortierung | Tabellenverantwortliche | Die neuesten Aktualisierungen zuerst bearbeiten | Sortieren Sie Einträge nach dem Feld Zeit der letzten Änderung |
| 4 | Formelunterstützung | Nutzer zur Fortschrittsverfolgung | Zeitabstände zwischen Aktualisierungen berechnen | Verweisen Sie in Formeln auf das Zeitfeld, um zeitbasierte Berechnungen durchzuführen |
| 5 | Auswahl des Feldtyps | Neue Nutzer | Den Unterschied zwischen Zeit- und Datumsfeldern verstehen | Wählen Sie Zeit der letzten Änderung, wenn Sie einen automatisch aktualisierten Zeitstempel mit Uhrzeitdetails benötigen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Das Feld Zeit der letzten Änderung verwenden | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Zentrale Office-Funktionen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Erweiterte PDF-Funktionen und weitere Profi-Tools | Teilweise eingeschränkt | ✅ Umfassenderer Zugriff |
| Cloud-Speicher- und Freigabepläne | Grundkontingent | Höheres Kontingent oder mehr Tarifoptionen |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen das Feld Zeit der letzten Änderung nur auf Android erstellen und verwenden | Free | Für diese Funktion ist keine Mitgliedschaft erforderlich; sie eignet sich gut für alltägliche Einträge und die grundlegende Zusammenarbeit |
| Sie benötigen außerdem mehr PDF-Tools, Cloud-Speicher oder umfassendere Vorteile | WPS Premium | Besser geeignet für Nutzer, die dauerhaft erweiterte Office-Funktionen benötigen |
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Quelle: Preisseite von WPS Office