Das Feld „Zeit der letzten Änderung“ in WPS auf macOS erfasst automatisch den neuesten Bearbeitungszeitpunkt für jeden Datensatz. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Das Feld „Zeit der letzten Änderung“ ist ein zeitbasiertes Feld in Smart-Table-Datentabellen auf dem Mac. Es zeigt automatisch den letzten Zeitpunkt an, zu dem ein Datensatz bearbeitet wurde. Nach dem Erstellen des Felds können Sie festlegen, ob Aktualisierungen durch Änderungen in beliebigen Feldern oder nur in ausgewählten Feldern ausgelöst werden. Außerdem können Sie anpassen, wie Datum und Uhrzeit angezeigt werden.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Erstellen Sie ein Feld „Zeit der letzten Änderung“, um einer Datentabelle eine automatisch aktualisierte Spalte hinzuzufügen.
- Legen Sie den Aktualisierungsbereich fest, damit sich der Zeitstempel nach Änderungen in allen Feldern oder nur in ausgewählten Feldern ändert.
- Ändern Sie das Datumsformat mit mehreren Anzeigeformaten und optionaler Uhrzeitanzeige.
Diese Funktion eignet sich besonders für Änderungsverfolgung, Aufgaben-Nachverfolgung, Datensatzprüfung und Daten-Audits. Der Zeitstempel wird automatisch erzeugt und kann nicht manuell bearbeitet werden.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office for Mac normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office for Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Für die lokale Bearbeitung von Tabellen ist keine dauerhafte Verbindung erforderlich; für Anmeldung, Synchronisierung oder Zusammenarbeit ist ein Netzwerkzugang jedoch von Vorteil |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriff auf eine Smart-Table-Datentabelle und die Berechtigung, Feldeinstellungen zu bearbeiten |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Office for Mac, öffnen Sie eine Smart-Table-Datentabelle und prüfen Sie, ob rechts im Kopfbereich die Option zum Hinzufügen eines Felds verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Unterstützt in einer Datentabelle ein Feld „Zeit der letzten Änderung“, das automatisch den neuesten Bearbeitungszeitpunkt für jeden Datensatz erfasst. Sie können festlegen, ob Aktualisierungen durch alle Felder oder nur durch ausgewählte Felder ausgelöst werden, und verschiedene Datumsformate auswählen. | Microsoft Lists enthält integrierte Metadaten wie „Geändert“. Laut Microsoft Support können Metadaten zum Erstellungs- und Änderungsdatum aus ausgeblendeten, automatisch generierten Spalten angezeigt werden. | In Google Sheets können Sie „Letzte Bearbeitung“, den Versionsverlauf und den Bearbeitungsverlauf von Zellen prüfen. Der offizielle Ablauf konzentriert sich auf die Überprüfung von Änderungen auf Datei- oder Zellebene und nicht auf ein natives Feld für die letzte Änderung auf Zeilenebene. | Notion-Datenbanken enthalten die Eigenschaft „Last edited time“, die den Zeitstempel der letzten Bearbeitung eines Elements automatisch erfasst und nicht manuell bearbeitet werden kann. | Adobe Acrobat bietet Dokumenteigenschaften und Metadaten, einschließlich Änderungsinformationen für PDF-Dateien, jedoch kein Feld auf Zeilenebene für strukturierte Datentabellen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS bietet direkt in einer Datentabelle ein Feld für die letzte Änderung auf Zeilenebene, unterstützt Aktualisierungsauslöser für ausgewählte Felder und ermöglicht eine einheitliche Anzeigeformatierung an zentraler Stelle. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft konzentriert sich auf die Anzeige integrierter Metadaten in Listen, und auf der offiziellen Seite werden keine Einstellungen für Auslöser nach ausgewählten Feldern für den Änderungszeitstempel beschrieben. | Im Vergleich zu WPS: Google konzentriert sich auf Versionsverlauf und Bearbeitungsverlauf, nicht auf die native Konfiguration eines Datentabellenfelds für jeden Datensatz. | Im Vergleich zu WPS: Notion aktualisiert den Zeitstempel der letzten Bearbeitung automatisch, auf der offiziellen Seite wird jedoch keine Steuerung des Aktualisierungsbereichs über ausgewählte Felder beschrieben. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf PDF-Metadaten auf Dokumentebene statt auf Zeitstempelfelder auf Datensatzebene für strukturierte Daten. |
| Offizielle Quelle | — | Spaltentypen und Optionen für Listen und Bibliotheken | Änderungen in einer Datei finden | Datenbankeigenschaften | Überblick über Dokumenteigenschaften und Metadaten in Acrobat |
Fazit
WPS ist eine praktische Lösung, wenn Sie die Nachverfolgung auf Datensatzebene direkt in einer strukturierten Datentabelle benötigen. Wenn Ihr Workflow davon abhängt, festzulegen, welche Felder Zeitstempelaktualisierungen auslösen, und dabei ein einheitliches Anzeigeformat beizubehalten, bietet WPS für dieses Szenario eine direktere Einrichtung.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Verfolgung des Aufgabenfortschritts | Projektmitglieder, Teamleitungen | Sie müssen sehen, wann ein Datensatz zuletzt aktualisiert wurde | Fügen Sie ein Feld „Zeit der letzten Änderung“ hinzu, um für jede Aufgabe den Zeitpunkt der letzten Änderung anzuzeigen |
| 2 | Prüfung des Änderungsverlaufs | Betriebsteams, Prüfer | Es ist schwer zu erkennen, ob ein Datensatz kürzlich geändert wurde | Fügen Sie das Feld zur Ansicht hinzu und sortieren Sie nach Zeit, um aktuelle Änderungen zu prüfen |
| 3 | Überwachung ausgewählter Felder | Tabellenadministratoren, Geschäftsverantwortliche | Sie möchten, dass nur wichtige Felder Zeitstempelaktualisierungen auslösen | Legen Sie den Aktualisierungsbereich auf ausgewählte Felder fest, um nicht relevante Änderungen zu reduzieren |
| 4 | Einheitliche Zeitanzeige | Datenverantwortliche | Teammitglieder lesen Zeitstempel möglicherweise in unterschiedlichen Formaten | Verwenden Sie die Feldeinstellungen, um ein einheitliches Datumsformat anzuwenden und optional die Uhrzeit anzuzeigen |
| 5 | Regelmäßige Datensatzprüfung | Finanzen, Verwaltung, Vertriebsunterstützung | Sie müssen Datensätze identifizieren, die seit einiger Zeit nicht aktualisiert wurden | Filtern Sie ältere Zeitstempel im Feld „Zeit der letzten Änderung“ und planen Sie anschließende Prüfungen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free-Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Feld „Zeit der letzten Änderung“ erstellen und konfigurieren | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende Bearbeitung von Tabellenkalkulationen und Datentabellen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Mehr PDF-Tools, Vorlagen, Cloud-Speicher und erweiterte Vorteile | Abhängig von den aktuellen Kontovorteilen | Umfasst umfassendere erweiterte Vorteile und Speicherunterstützung |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Datensatzverfolgung und grundlegende Datenpflege | Free | Das Feld „Zeit der letzten Änderung“ selbst unterliegt keiner Mitgliedschaftsbeschränkung und reicht für die grundlegende Nutzung aus |
| Mehr Cloud-Speicher, Vorlagen oder zusätzliche Office-Vorteile | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich zu diesem Feld weitere erweiterte Office-Vorteile benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office pricing page