Das WPS Feld „Zeit der letzten Änderung“ erfasst automatisch die letzte Bearbeitungszeit für jeden Tabellendatensatz; dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht den im Index als kostenlos markierten Zeilen |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Alle aufgeführten Aufgaben sind direkt verfügbar |
Über diese Funktion
Überblick
Das Feld „Zeit der letzten Änderung“ ist ein automatisches Zeitstempelfeld in WPS-Datentabellen. Es zeigt den letzten Zeitpunkt an, zu dem jeder Datensatz bearbeitet wurde. Nach dem Erstellen des Felds wird der Zeitstempel automatisch entsprechend dem von Ihnen festgelegten Auslösebereich aktualisiert. Das ist nützlich für die Änderungsverfolgung, die Nachverfolgung von Fristen, die Datensatzpflege und Teamprüfungen.
Diese Funktion umfasst in der Regel folgende Aufgaben:
- Ein Feld „Zeit der letzten Änderung“ erstellen, um eine automatisch aktualisierte Spalte hinzuzufügen.
- Den Aktualisierungsbereich so festlegen, dass er bei allen Feldern oder nur bei ausgewählten Feldern ausgelöst wird.
- Das Datumsformat festlegen, um die Anzeige von Zeitstempeln zu steuern.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Für vollständige Tabellenfunktionen und aktuelle Oberflächenoptionen wird die neueste Version von WPS Office empfohlen |
| Netzwerk | Für die lokale Bearbeitung von Feldern ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich; halten Sie jedoch eine Verbindung bereit, wenn Sie Kontosynchronisierung oder Zusammenarbeit nutzen |
| Sonstiges | Sie benötigen eine bearbeitbare Datentabelle sowie die Berechtigung, Felder hinzuzufügen und Feldeinstellungen zu ändern |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie eine Datentabelle und prüfen Sie, ob der Eintrag zum Hinzufügen von Feldern rechts im Kopfbereich verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | In einer Datentabelle kann ein eigenes Feld „Zeit der letzten Änderung“ hinzugefügt werden, das automatisch die letzte Bearbeitungszeit für jeden Datensatz anzeigt und Aktualisierungen unterstützt, die durch alle Felder oder durch ausgewählte Felder ausgelöst werden. | Microsoft Lists enthält eine integrierte Spalte „Modified“, die das letzte Änderungsdatum für ein Element anzeigt. | Die Dokumentation zu Google Sheets zeigt, dass ein onEdit-Trigger in Apps Script einen Hinweis „Last modified“ für eine bearbeitete Zelle schreiben kann, beschreibt jedoch kein natives Feld auf Zeilenebene für die letzte Änderung. | Notion-Datenbanken enthalten die Eigenschaft „Last edited time“, die die letzte Bearbeitungszeit automatisch erfasst und nicht manuell bearbeitet werden kann. | Adobe Acrobat bietet hauptsächlich Dokumentmetadaten wie Erstellungs- und Änderungsdaten von PDF-Dateien statt Tabellenfeldern auf Zeilenebene. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Mit WPS können Sie direkt in der Tabelle ein eigenes Feld hinzufügen, festlegen, ob Aktualisierungen durch alle Felder oder nur durch ausgewählte Felder ausgelöst werden, und das Anzeigeformat an einer zentralen Stelle anpassen. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft kann das letzte Änderungsdatum über eine integrierte Spalte anzeigen, auf der zitierten Seite wird jedoch keine Steuerung von Auslösern für ausgewählte Felder beschrieben. | Im Vergleich zu WPS: Das offizielle Beispiel von Google basiert auf Skripten und stellt kein eigenes natives Feld auf Zeilenebene für die letzte Änderung von Tabellenkalkulationsdatensätzen bereit. | Im Vergleich zu WPS: Notion erfasst die letzte Bearbeitungszeit automatisch, auf der zitierten Hilfeseite werden jedoch keine Aktualisierungsauslöser beschrieben, die auf ausgewählte Eigenschaften beschränkt sind. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf PDF-Metadaten auf Dateiebene statt auf die automatische Aktualisierungsverfolgung von Datensätzen auf Tabellenebene. |
| Offizielle Quelle | — | Spalte „Modified“ in Microsoft Lists | Google Apps Script-Ereignisobjekte | Eigenschaften von Notion-Datenbanken | Adobe PDF-Metadatumsangaben |
Fazit
Das WPS Feld „Zeit der letzten Änderung“ eignet sich gut für die Verwaltung von Datensätzen auf Tabellenebene, da sich das Feld direkt in der Tabelle hinzufügen und im Bereich für Feldeinstellungen konfigurieren lässt. Für Arbeitsabläufe, die Auslöser für ausgewählte Felder und eine einheitliche Zeitstempelformatierung benötigen, bietet WPS einen gezielteren Einrichtungsprozess.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Verfolgung des Aufgabenfortschritts | Projektmitglieder und Teamleitungen | Es ist schwer zu erkennen, wann eine Aufgabe zuletzt aktualisiert wurde | Fügen Sie ein Feld „Zeit der letzten Änderung“ hinzu, um den Zeitpunkt der letzten Änderung für jede Aufgabe zu erfassen |
| 2 | Nachverfolgung von Freigabedatensätzen | Administratoren, Betriebsteams und Prozessverantwortliche | Bearbeitete Einträge benötigen einen sichtbaren Zeitbezug | Fügen Sie das Feld zur Tabelle hinzu, um die letzte Bearbeitungszeit schnell zu prüfen |
| 3 | Überwachung ausgewählter Felder | Datenverantwortliche | Nur Änderungen an Schlüsselfeldern sollen den Zeitstempel aktualisieren | Legen Sie ausgewählte Felder als Auslöser für Aktualisierungen fest |
| 4 | Einheitliche Zeitanzeige | Verantwortliche für Tabellenkalkulationen | Unterschiedliche Betrachter benötigen ein einheitliches Datums- und Uhrzeitformat | Passen Sie das Feldformat an und wählen Sie, ob die Uhrzeit angezeigt werden soll |
| 5 | Prüfung der Zusammenarbeit | Zusammenarbeitende Teams | Aktuelle Änderungen lassen sich nur schwer schnell erkennen | Filtern oder prüfen Sie Einträge nach dem Feld „Zeit der letzten Änderung“ |
Mitgliedschaft & Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Nutzung des Felds „Zeit der letzten Änderung“ | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar mit erweitertem Funktionsumfang |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB oder mehr, je nach Tarif |
| Vorlagen und erweiterte Tools | Teilweise verfügbar | Mehr verfügbar |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Datensätze und grundlegende Nachverfolgung von Zeitstempeln | Free | Das Feld „Zeit der letzten Änderung“ selbst unterliegt in diesem Leitfaden keiner Mitgliedschaftsbeschränkung |
| Mehr Cloud-Speicher, mehr Vorlagen oder ein größerer Umfang an erweiterten Tools | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich erweiterte Office-Funktionen und Ressourcen benötigen |
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Quelle: Preisseite von WPS Office