WPS Feld für Bilder und Anhänge unter Windows: Einführung

Mit dem WPS Feld für Bilder und Anhänge unter Windows können Sie in Smart Table-Datenblättern ein Feld für Bilder und Anhänge erstellen und anschließend lokale Dateien oder Cloud-Dateien zentral hochladen. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Das Feld für Bilder und Anhänge ist ein grundlegender Feldtyp in Smart Table-Datenblättern. Es wird zum Speichern von Bildern, Dokumenten und anderen Dateien verwendet und unterstützt sowohl das Hochladen einzelner Dateien als auch Batch-Uploads.

Unter Windows unterstützt Sie dieses Feld bei den folgenden häufigen Aufgaben:

Erstellen Sie ein Feld für Bilder und Anhänge und legen Sie Feldnamen sowie Anzeigestil fest.
Laden Sie lokale Bilder oder Dateien in eine Zielzelle hoch.
Wählen Sie Dateien aus dem Cloud-Speicher aus und laden Sie sie in eine Zielzelle hoch.

Dieses Feld eignet sich besonders für das Sammeln von Dokumenten, die Aufbewahrung von Freigabeprotokollen, die Organisation von Projektressourcen und szenarienübergreifende Bildverweise zwischen Tabellen. Hochgeladene Anhänge werden im persönlichen oder unternehmensweiten WPS-Cloud-Dokumentspeicher gespeichert.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät in einer derzeit unterstützten Systemumgebung
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden und sicherzustellen, dass die Smart Table-Funktionen verfügbar sind
Netzwerk	Eine stabile Internetverbindung ist erforderlich, wenn Cloud-Dateien hochgeladen, Cloud-Speicher aufgerufen oder Anhänge synchronisiert werden
Sonstiges	Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für das Datenblatt und ausreichend verfügbaren Speicherplatz für Anhänge

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Bevor Sie das Feld für Bilder und Anhänge verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie dann ein Smart Table-Datenblatt und prüfen Sie, ob rechts im Kopfbereich der Eintrag zum Hinzufügen eines Felds verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In Smart Table-Datenblättern können Sie mit WPS ein Feld für Bilder und Anhänge erstellen, eine Option festlegen, die das Hochladen von Bildern auf reine mobile Aufnahmen beschränkt, die Anzeige als Miniaturansicht oder Liste wählen und sowohl lokale Dateien als auch Cloud-Dateien in Zellen hochladen.	Microsoft Lists ermöglicht es Benutzern, einem Listenelement eine oder mehrere Dateien anzuhängen. Auf der hier verwendeten offiziellen Seite wird jedoch darauf hingewiesen, dass im Modus „In Rasteransicht bearbeiten“ keine Dateien angehängt werden können.	Google Tables unterstützt eine Spalte für Dateianhänge mit Drag-and-Drop oder Upload vom Computer, zeigt kleine Miniaturansichten für Bilder an und kann mehrere Anhänge zulassen.	Notion-Datenbanken unterstützen die Eigenschaft „Files & media“, mit der Bilder und Dateien per Upload in Tabellenzellen, Board-Karten und Galerien eingefügt werden können, einschließlich Drag-and-Drop.	Adobe Acrobat unterstützt das Hinzufügen von Anhängen zu PDFs, der Workflow ist jedoch auf PDF-Dokumente ausgerichtet und nicht auf ein Tabellenfeld für zeilenbasierte Daten.
Vorteile von WPS	Vorteil: Felderstellung, Einrichtung des Anzeigestils und Upload in Zellen erfolgen innerhalb desselben Datenblatts. Besonderheit: WPS unterstützt sowohl das Hochladen lokaler Dateien als auch von Cloud-Dateien und bietet zusätzlich eine Option nur für mobile Bildaufnahmen.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Microsoft-Seite konzentriert sich auf Anhänge zu Listenelementen und beschreibt weder dieselben feldbezogenen Anzeigeeinstellungen noch eine Beschränkung des Uploads auf mobile Aufnahmen.	Im Vergleich zu WPS: Google dokumentiert eine Anhangsspalte und Bildminiaturen, die offizielle Seite konzentriert sich jedoch eher auf Datentypen von Spalten als auf die in WPS gezeigten Details zur Felderstellung.	Im Vergleich zu WPS: Notion eignet sich gut für die Medienverwaltung in Datenbanken, die offizielle Seite legt den Schwerpunkt jedoch auf umfassendere Medien-Workflows für Seiten und Datenbanken.	Im Vergleich zu WPS: Adobe eignet sich für die Verwaltung von Anhängen in PDF-Dateien, nicht jedoch für die Verwaltung eines Bild- und Anhangsfelds innerhalb eines Datenblatts.
Offizielle Quelle	—	Listeneinträge hinzufügen	Datentypen für Spalten	Bilder, Dateien und Medien	Anhänge zu PDFs hinzufügen

Fazit: Für Arbeitsabläufe, bei denen Bilder und Dateien direkt in einem Datenblatt verwaltet werden müssen, bietet WPS einen stärker integrierten Ablauf – von der Felderstellung bis zur Anzeigeeinrichtung sowie zum Hochladen lokaler Dateien oder Cloud-Dateien. Microsoft, Google und Notion bieten ähnliche Funktionen für Anhänge oder Dateispalten, ihre offizielle Dokumentation konzentriert sich jedoch eher auf Listenelemente, allgemeine Spaltentypen oder umfassendere Medien-Workflows in Datenbanken. Adobe eignet sich besser für die Verwaltung von Anhängen in PDF-Dateien.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Archivierung von Projektdokumenten	Projektmanager und Teammitglieder	Dateien sind auf verschiedene Speicherorte verteilt	Fügen Sie ein Feld für Bilder und Anhänge hinzu, um Projektdateien in einem Datenblatt zentral zu verwalten
2	Aufbewahrung von Genehmigungsunterlagen	Admin-, Finanz- und HR-Teams	Für Genehmigungsdatensätze werden Belege oder unterstützende Bilder benötigt	Laden Sie lokale Bilder oder Dateien direkt in die zugehörige Datensatzzelle hoch
3	Wiederverwendung von Cloud-Ressourcen	Teams für die Zusammenarbeit aus der Ferne	Bereits in der Cloud gespeicherte Dateien lassen sich nur umständlich erneut herunterladen und hochladen	Wählen Sie Dateien direkt aus dem Cloud-Speicher aus und laden Sie sie hoch
4	Kontrollierte mobile Erfassung	Außendienst- und Inspektionsteams	Für Bilder vor Ort wird eine stärker kontrollierte Upload-Quelle benötigt	Aktivieren Sie beim Erstellen des Felds die Option Nur mobile Aufnahme
5	Inhaltsverweise über mehrere Tabellen hinweg	Prozessverantwortliche und Koordinatoren	Bilder aus einem anderen Datenblatt sollen wiederverwendet werden	Kombinieren Sie dieses Feld mit Nachschlageverweis-Workflows über mehrere Datenblätter hinweg

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free-Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Funktionen für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende Nutzung des Felds für Bilder und Anhänge	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Bearbeitungsfunktionen und verwandte erweiterte Werkzeuge	❌ Eingeschränkt oder nicht verfügbar	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Datenerfassung und grundlegendes Hochladen von Anhängen	Free	Das Feld für Bilder und Anhänge selbst unterliegt in diesem Workflow keiner Mitgliedschaftsbeschränkung
Größerer Bedarf an Cloud-Speicher oder umfassendere Nutzung erweiterter Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet, um langfristig mehr Anhänge zu speichern und diesen Workflow mit erweiterten PDF-Funktionen und verwandten Werkzeugen zu kombinieren

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