Bei der Verwendung des WPS Felds für Bilder und Anhänge unter Windows drehen sich die häufigsten Fragen um Dateiformate, Speichernutzung und tabellenübergreifende Verweise. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen und ein Glossar mit 4 Begriffen.
FAQ
Welche Dateiformate werden vom Feld für Bilder und Anhänge unterstützt?
- Das Feld für Bilder und Anhänge unterstützt mehrere gängige Dateitypen.
- Tabellenkalkulationsdateien wie .xls und .xlsx unterstützen bis zu 12 MB pro Datei.
- Präsentationsdateien wie .ppt, .pptx und .key unterstützen bis zu 200 MB pro Datei.
- PDF-Dateien unterstützen bis zu 100 MB pro Datei.
- Bilddateien wie .jpeg und .png unterstützen bis zu 50 MB pro Datei.
- Videodateien wie .mp4 und .mov sowie Audiodateien wie .mp3 und .flac unterstützen bis zu 6 GB pro Datei.
- Komprimierte Dateien werden nur in der Listenansicht angezeigt und können nicht in der Vorschau angezeigt werden.
Belegen hochgeladene Anhänge Speicherplatz?
- Ja. Hochgeladene Anhänge belegen Speicherplatz im persönlichen oder unternehmensweiten WPS-Cloud-Dokumentspeicher.
- Wenn nicht genügend Speicherplatz verfügbar ist, kann das Hochladen von Anhängen fehlschlagen.
- Sehr große Anhänge können die Geschwindigkeit beim Öffnen und die Reaktionsfähigkeit der Datentabelle beeinträchtigen.
- Es wird empfohlen, nicht mehr benötigte Anhänge zu bereinigen und wichtige Dateien vor dem Löschen zu sichern.
Wie kann ich Bild- und Anhangsinhalte tabellenübergreifend referenzieren?
- Verwenden Sie Lookup Reference, um Bild- und Anhangsinhalte aus einer anderen Datentabelle zu synchronisieren.
- Richten Sie die entsprechende Verknüpfung in der Zieldatentabelle ein.
- Wählen Sie die Bild- und Anhangsinhalte aus der Quelldatentabelle aus.
- Nach der Einrichtung können Sie die verknüpften Bilder und Anhänge im aktuellen Prozess oder Datensatz wiederverwenden.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Feld für Bilder und Anhänge | Ein Feldtyp in einer Datentabelle zum Speichern von Bildern, Dokumenten und anderen Anhangsinhalten. |
| Miniaturansicht | Ein Anzeigestil, bei dem Feldinhalte als Bildvorschauen dargestellt werden, um die visuelle Prüfung zu beschleunigen. |
| Listenansicht | Ein Anzeigestil, bei dem Feldinhalte als Anhangsliste dargestellt werden. Das ist besonders nützlich für Dateinamen und mehrere Elemente. |
| Lookup Reference | Eine Funktion zum Synchronisieren oder Referenzieren von Feldinhalten aus einer anderen Datentabelle, damit Bild- und Anhangsdaten wiederverwendet werden können. |