Bei der Verwendung des WPS Felds für Bilder und Anhänge drehen sich die häufigsten Fragen um Dateiformate, Speichernutzung und tabellenübergreifende Verweise. Hier finden Sie 3 häufige Fragen mit Antworten.
FAQ
Welche Dateiformate werden vom Feld für Bilder und Anhänge unterstützt?
- Dieses Feld unterstützt mehrere gängige Dateitypen.
- Tabellenkalkulationsdateien wie
.xlsund.xlsxdürfen bis zu 12 MB pro Datei groß sein. - Präsentationsdateien wie
.ppt,.pptxund.keydürfen bis zu 200 MB pro Datei groß sein. - PDF-Dateien dürfen bis zu 100 MB pro Datei groß sein.
- Bilddateien wie
.jpegund.pngdürfen bis zu 50 MB pro Datei groß sein. - Videodateien wie
.mp4und.movsowie Audiodateien wie.mp3und.flacdürfen bis zu 6 GB pro Datei groß sein. - Komprimierte Dateien werden nur in der Listenansicht angezeigt und können nicht in der Vorschau geöffnet werden.
Belegen hochgeladene Anhänge Speicherplatz?
- Ja. Hochgeladene Anhänge belegen Speicherplatz im persönlichen oder unternehmensweiten WPS Cloud-Dokumentspeicher.
- Wenn nicht genügend Speicherplatz verfügbar ist, kann der Upload fehlschlagen.
- Sehr große Anhänge können sich auf die Öffnungs- und Reaktionsgeschwindigkeit der Datentabelle auswirken.
- Es wird empfohlen, nicht mehr benötigte Dateien zu bereinigen und wichtige Dateien vor dem Löschen zu sichern.
Wie kann ich Inhalte aus dem Feld für Bilder und Anhänge tabellenübergreifend referenzieren?
- Sie können Lookup Reference verwenden, um Bild- und Anhangsinhalte aus einer anderen Datentabelle zu synchronisieren.
- Stellen Sie sicher, dass die Quelldatentabelle die hochgeladenen Anhangsinhalte bereits enthält.
- Konfigurieren Sie die Lookup-Beziehung in der Zieldatentabelle.
- Wählen Sie das Feld für Bilder und Anhänge aus, das Sie referenzieren möchten, und schließen Sie die Synchronisierung ab.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Feld für Bilder und Anhänge | Ein Feldtyp in einer Datentabelle zum Speichern von Bildern, Dokumenten, Audio-, Video- und anderen Dateiinhalten. |
| Miniaturansicht | Ein Anzeigestil, der Bildvorschauen für eine schnellere visuelle Prüfung anzeigt. |
| Listenansicht | Ein Anzeigestil, der Anhangsnamen oder Einträge in Listenform anzeigt. |
| Cloud-Datei | Eine im Cloud-Speicher abgelegte Datei, die ausgewählt und mit einer Feldzelle verknüpft werden kann. |
| Lookup Reference | Eine Funktion zum Synchronisieren oder Referenzieren von Feldinhalten über verschiedene Datentabellen hinweg. |