Bei der Verwendung von „Lokale Datei einfügen“ drehen sich die häufigsten Fragen um unterstützte Dateitypen, die Ansicht durch Mitbearbeiter und darum, was passiert, wenn sich die ursprüngliche lokale Datei ändert.
FAQ
Welche lokalen Dateiformate kann ich einfügen?
- Sie können Bilddateien wie JPG, PNG, GIF und WebP einfügen.
- Außerdem können Sie Videodateien und gängige Dokumentdateiformate einfügen.
- Bilder werden in der Regel direkt im Dokument angezeigt, während andere Dateien meist als Anhänge beibehalten werden.
Können Mitbearbeiter eine lokale Datei sehen, nachdem ich sie eingefügt habe?
- Nach dem Einfügen wird die Datei Teil des Dokumentinhalts oder des Anhangsbereichs und kann von Mitbearbeitern angezeigt werden.
- Wenn die Datei groß ist, zum Beispiel ein Video, warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist, bevor Sie Mitbearbeiter bitten, sie zu prüfen.
- Wenn Mitbearbeiter die Datei nicht sofort sehen können, aktualisieren Sie das Dokument und stellen Sie sicher, dass die Netzwerkverbindung stabil ist.
Wenn ich die ursprüngliche lokale Datei später bearbeite, ändert sich dann auch der Dokumentinhalt?
- Der eingefügte Inhalt ist von der ursprünglichen lokalen Datei auf Ihrem Computer getrennt.
- Wenn Sie die ursprüngliche lokale Datei später bearbeiten, wird der bereits in das Dokument eingefügte Inhalt nicht automatisch aktualisiert.
- Wenn Sie die neueste Version im Dokument benötigen, fügen Sie die aktualisierte Datei erneut ein.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Lokale Datei | Ein Bild, Video, Dokument oder eine andere gängige Datei, die auf dem aktuellen Computer gespeichert ist. |
| Absatz-Steuerelement | Das Steuerelement auf der linken Seite eines Absatzes, mit dem Sie oberhalb oder unterhalb dieses Absatzes Inhalte einfügen können. |
| Inhalt einfügen | Ein Schnellzugriff im Bearbeitungsbereich zum Hinzufügen von Dateien oder anderen Inhalten. |
| Anhangsformat | Eine Datei, die im Dokument als Anhang erhalten bleibt, anstatt als Fließtext erweitert angezeigt zu werden. |