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WPS Referenzfeld suchen auf macOS hilft Ihnen, über ein verknüpftes Feld passende Werte aus einer anderen Datentabelle anzuzeigen. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Referenzfeld suchen ist ein Feldtyp in Smart-Table-Datentabellen auf dem Mac. Damit können Sie über ein verknüpftes Feld passende Werte aus einer anderen Datentabelle anzeigen, sodass verknüpfte Informationen tabellenübergreifend erscheinen, ohne dass wiederholt manuelle Eingaben erforderlich sind.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Ein Referenzfeld suchen erstellen, wenn Sie über die Tabellenkopfzeile ein neues Feld hinzufügen.
- Feldeinstellungen konfigurieren, indem Sie das verknüpfte Feld, das Zielfeld und die Suchbedingungen auswählen.
- Verknüpfte Werte für Szenarien wie Bestell-Produkt-Zusammenfassungen und die Anzeige zugehöriger Datensätze anzeigen.
Diese Funktion ist nützlich, wenn mehrere Datentabellen verbundene Informationen wiederverwenden müssen und die angezeigten Werte dabei mit den zugehörigen Datensätzen übereinstimmen sollen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office für Mac ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Für die lokale Feldeinrichtung ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich; für Anmeldung, Synchronisierung oder Zusammenarbeit wird jedoch eine Verbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen eine bearbeitbare Smart-Table-Datentabelle und ein verfügbares verknüpftes Feld in der Zieldatentabelle |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Office für Mac, öffnen Sie eine Smart-Table-Datentabelle und prüfen Sie, ob Referenzfeld suchen in der Liste der Feldtypen angezeigt wird |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | In Smart Table kann WPS über ein verknüpftes Feld Feldwerte aus einer anderen Datentabelle anzeigen, einschließlich Feldeinstellungen für das Referenzfeld und Suchbedingungen. | Microsoft Lists unterstützt Nachschlagespalten, die Informationen aus einer Quellliste in einer Zielliste anzeigen und zusätzliche Spalten einbeziehen können. | Google Tables unterstützt Nachschlagespalten, die Informationen aus verknüpften Zeilen in einer anderen Tabelle anzeigen und eine Beziehung für weitere Felder wiederverwenden können. | Notion verwendet die Eigenschaften Relation und Rollup, um Datenbanken zu verknüpfen und zugehörige Eigenschaften datenbankübergreifend anzuzeigen. | Adobe Acrobat konzentriert sich auf das Erfassen, Importieren und Exportieren von PDF-Formulardaten statt auf tabellenübergreifende Referenzfelder in einem Tabellen-Workflow. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS vereint Felderstellung und Feldkonfiguration in einem Tabellen-Workflow. Das ist praktisch, um tabellenübergreifende Anzeigefelder direkt aus der aktuellen Tabelle zu erstellen. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft Lists bietet Nachschlagespalten in einem Workflow zur Listenverwaltung. | Im Vergleich zu WPS: Google Tables bietet Nachschlagespalten über die Konfiguration von Beziehungen. | Im Vergleich zu WPS: Notion legt den Schwerpunkt auf Datenbankbeziehungen und Rollups für eine umfassendere Datenbankorganisation und Aggregation. | Im Vergleich zu WPS: Adobe Acrobat ist auf Workflows für PDF-Formulardaten ausgerichtet und nicht auf dieselbe Art von Tabellenfeldeinrichtung. |
| Offizielle Quelle | — | Listenbeziehungen mithilfe von Nachschlagespalten erstellen | So verwenden Sie Suchspalten | Verknüpfungen und Rollups | PDF-Formulardaten erfassen und verwalten |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, bei der täglichen Datenpflege zugehörige Werte über Smart-Table-Datentabellen hinweg anzuzeigen, unterstützt WPS Referenzfeld suchen auf dem Mac einen direkten Workflow zur Felderstellung. Andere Produkte bieten ebenfalls verwandte oder nachschlagebasierte Funktionen, konzentrieren sich jedoch stärker auf Listenverwaltung, Datenbankorganisation oder die Verarbeitung von PDF-Formularen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Verknüpfung von Bestell- und Produktinformationen | Betriebsteams, Vertriebsunterstützung | In Bestelltabellen müssen Produktdaten wiederholt eingegeben werden | Verwenden Sie Referenzfeld suchen, um Produktfelder aus einer Produkttabelle anzuzeigen |
| 2 | Synchronisierung von Kunden- und Kontaktdaten | Teams für Kundenmanagement | Kontaktdaten in verschiedenen Tabellen können inkonsistent werden | Verwenden Sie ein verknüpftes Feld, um Zielfelder aus einer Kontakttabelle anzuzeigen |
| 3 | Anzeige von Projekt- und Mitgliederinformationen | Teams für die Projektzusammenarbeit | Projekttabellen benötigen Mitgliederdetails aus einer anderen Tabelle | Fügen Sie Referenzfeld suchen hinzu, um Mitgliederinformationen anzuzeigen |
| 4 | Zusammenfassung von Assets und Kategorien | Admin- und IT-Teams | Asset-Datensätze benötigen Kategorieinformationen aus einer anderen Tabelle | Verwenden Sie Referenzfeld suchen, um Kategorienfelder automatisch zu übernehmen |
| 5 | Anzeige verknüpfter Datensätze | Benutzer für allgemeine Datenpflege | Das wiederholte Öffnen verknüpfter Tabellen ist zeitaufwendig | Zeigen Sie Schlüsselfelder aus der verknüpften Tabelle direkt in der aktuellen Tabelle an |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Kernkomponenten von Writer, Tabellenkalkulation und Presentation | ✅ | ✅ |
| Grundlegende Verwendung von Referenzfeld suchen | ✅ | ✅ |
| Erweiterte PDF-Bearbeitung und einige erweiterte Tools | Eingeschränkt oder funktionsabhängig | ✅ Weitere erweiterte Funktionen verfügbar |
| Cloud-Speicher und einige Mehrwertdienste | Basis-Kontingent | Höheres Kontingent und mehr Mehrwertdienste |
Quelle: Warum muss ich für WPS Office bezahlen?; Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen Referenzfeld suchen nur in Smart Table erstellen und konfigurieren | Free | Die Funktionsinformationen zeigen für diesen Workflow keine Mitgliedschaftsbeschränkung |
| Sie benötigen außerdem mehr PDF-Tools, erweiterte Tools oder mehr Cloud-Speicher | WPS Premium | Geeignet für Benutzer, die umfassendere Office-Funktionen benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office