WPS Filtern ist eine Filterfunktion in der Tabellenkalkulation, mit der sich Datensätze anhand von Bedingungen schnell finden lassen. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Filtern ist eine Datenfilterfunktion in WPS Office für Tabellenkalkulations-Workflows unter Windows. Damit können Sie Zeilen ausblenden, die die ausgewählten Bedingungen nicht erfüllen, und nur die Datensätze anzeigen, die Sie prüfen möchten.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Einen Filter einrichten, um Bedingungen für ein ausgewähltes Feld hinzuzufügen.
- Die Bedingungslogik zwischen allen Bedingungen und beliebigen Bedingungen umschalten.
- Einen Filter entfernen, um den vollständigen Datensatz wiederherzustellen.
Diese Funktion ist nützlich für Verkaufslisten, Projektübersichten, Anmeldelisten und andere Tabellen, in denen Datensätze schnell gefunden werden müssen. Beim Filtern werden nicht passende Zeilen ausgeblendet, ohne die Originaldaten zu löschen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für lokales Filtern ist keine Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Verwenden Sie ein bearbeitbares Arbeitsblatt und stellen Sie sicher, dass die Zielfelder über eindeutige Spalteninformationen verfügen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie ein Arbeitsblatt und prüfen Sie, ob der Eintrag Filtern in der Symbolleiste verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Unterstützt das Hinzufügen von Filterbedingungen in einem Arbeitsblatt, das Filtern von Datensätzen nach Feld sowie das Umschalten zwischen allen Bedingungen und beliebigen Bedingungen. | Excel unterstützt das Filtern eines Bereichs oder einer Tabelle, zeigt anhand von Text-, Zahlen- und anderen Kriterien nur die gewünschten Daten an und ermöglicht anschließend das Löschen der Filter. | Google Sheets unterstützt das Erstellen von Filtern, das Filtern nach Bedingung oder Wert, das Entfernen von Filtern sowie die Verwendung von Filteransichten. | Notion unterstützt das Hinzufügen von Filtern in Datenbankansichten und das Organisieren von Bedingungen mit AND/OR-Logik. | Die offizielle Anleitung zu Acrobat konzentriert sich auf das Zusammenführen von Formulardaten in einer Tabellenkalkulation und beschreibt keinen nativen zeilenbasierten Filter im Stil einer Tabellenkalkulation für Tabellenüberschriften. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Eintrag Filtern ist direkt über die Symbolleiste verfügbar und dadurch bei Arbeitsblattaufgaben schnell erreichbar. Besonderheit: Innerhalb desselben Filterablaufs kann zwischen allen Bedingungen und beliebigen Bedingungen umgeschaltet werden. | Im Vergleich zu WPS: Excel dokumentiert das Filtern von Bereichen und Tabellen klar, aber die referenzierte Seite beschreibt den Ablauf nicht mit derselben auf die Symbolleiste bezogenen Formulierung zum Umschalten von Bedingungen. | Im Vergleich zu WPS: Google Sheets bietet zusätzlich Filteransichten für die Zusammenarbeit, während WPS sich im aktuellen Workflow auf direktes Filtern im Arbeitsblatt konzentriert. | Im Vergleich zu WPS: Das Filtern in Notion basiert auf Datenbankeigenschaften und Ansichten statt auf einem klassischen zellbasierten Filterablauf in der Tabellenkalkulation. | Im Vergleich zu WPS: Acrobat bietet keinen gleichwertigen Filtereintrag für Tabellenkalkulationen und ist stärker auf PDF- und Formulardaten-Workflows ausgerichtet. |
| Offizielle Quelle | — | Daten in einem Bereich oder einer Tabelle in Excel filtern | Daten in Google Sheets sortieren und filtern | Ansichten, Filter, Sortierungen und Gruppierungen in Notion | Mit Formulardaten in Adobe Acrobat arbeiten |
Fazit
WPS Filtern eignet sich unter Windows gut für die tägliche Prüfung von Arbeitsblättern, wenn sichtbare Datensätze schnell eingegrenzt werden sollen. Im Vergleich zu herkömmlichen Tabellenkalkulations-Tools folgt es einem vertrauten Filterablauf; im Vergleich zu Datenbank- oder PDF-Tools bleibt es näher an der standardmäßigen Tabellenverarbeitung.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Prüfung von Verkaufsdaten | Vertriebsteams, Mitarbeitende im operativen Bereich | Zielkunden oder Bestellstatus in großen Tabellen schnell finden | Filterbedingungen auf Feldbasis hinzufügen |
| 2 | Prüfung von Projektaufgaben | Projektmanager, Teammitglieder | Aufgaben unter mehreren Bedingungen prüfen | Zwischen allen Bedingungen und beliebigen Bedingungen wechseln |
| 3 | Überprüfung von Dienstplänen | Verwaltungspersonal, Lehrkräfte | Nicht relevante Zeilen vorübergehend ausblenden und dabei die gesuchten Namen sichtbar halten | Filter entfernen oder anpassen, um alle Daten wieder anzuzeigen |
| 4 | Datenprüfung | Finanzmitarbeitende, Analysten | Die manuelle Prüfung Zeile für Zeile ist bei großen Datensätzen langsam | Den sichtbaren Bereich mit Feldfiltern eingrenzen |
| 5 | Bereinigung von Wochenberichten | Allgemeine Büroanwender | Verschiedene Datengruppen nach Kategorie anzeigen | Filter für verschiedene Felder wiederverwenden |
Mitgliedschaft & Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Funktionsbereich | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Kernanwendungen Writer, Tabellenkalkulation und Presentation | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Aktuelle Filtern-Funktion | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Einige erweiterte Funktionen wie die erweiterte PDF-Bearbeitung | Eingeschränkt oder nicht verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB, gemäß den Details des offiziellen Tarifs |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliches Filtern von Arbeitsblättern und grundlegende Büroarbeit | Free | Die aktuelle Filtern-Funktion ist direkt für die standardmäßige Datenprüfung und -organisation verfügbar |
| Mehr PDF-Tools, Cloud-Speicher oder umfassendere Vorteile | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich erweiterte Office-Funktionen und weitere Kontovorteile benötigen |
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Quelle: WPS Office-Preisseite