WPS Creator ist ein Systemfeld in Smart Spreadsheet unter iOS, das automatisch erfasst, wer jeden Datensatz erstellt hat. Es umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Creator ist ein Systemfeld in Smart Spreadsheet-Datentabellen in WPS Office für iOS. Es wird verwendet, um die Erstellerinformationen für jeden neu hinzugefügten Datensatz automatisch einzutragen.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Creator-Feld hinzufügen: Fügen Sie über die Bearbeitung der Kopfzeile ein Creator-Feld hinzu und legen Sie einen benutzerdefinierten Feldnamen fest.
- Ersteller automatisch ausfüllen: Wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird, trägt WPS automatisch den Namen des aktuellen Benutzers ein. Dieser Wert kann anschließend nicht mehr manuell bearbeitet werden.
Diese Funktion eignet sich für Aufgabenverfolgung, Nachverfolgung von Zuständigkeiten und Datenprüfungen. Sie reduziert manuelle Eingaben und sorgt in tabellenbasierten Arbeitsabläufen für klare Besitzverhältnisse bei Datensätzen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein iPhone oder iPad, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Anmelden oder Synchronisieren von Online-Datentabellen wird eine Netzwerkverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriff auf eine Smart Spreadsheet-Datentabelle sowie die Berechtigung, Kopfzeilen zu bearbeiten oder Datensätze hinzuzufügen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Office → öffnen Sie eine Smart Spreadsheet-Datentabelle → prüfen Sie, ob der Feldtyp Creator in der Kopfzeilenbearbeitung verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Smart Spreadsheet unterstützt ein Creator-Feld, das beim Erstellen eines Datensatzes automatisch den Namen des aktuellen Benutzers einträgt. Der Wert kann danach nicht mehr manuell bearbeitet werden. | Microsoft Lists und SharePoint bieten automatisch erstellte Metadatenspalten und können Erstellerinformationen für Listenelemente anzeigen. | Google Forms kann Antworten Personen zuordnen und E-Mail-Adressen von Antwortenden erfassen; verknüpfte Sheets können die Antworten in Tabellenform speichern. | Notion-Datenbanken bieten die Eigenschaft Created by, die automatisch erfasst, wer das Element erstellt hat, und nicht bearbeitet werden kann. | Acrobat konzentriert sich auf Eigenschaften und Metadaten auf Dokumentebene statt auf Erstellerfelder auf Zeilenebene in einer Datentabelle. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS bietet direkt in einer mobilen Datentabelle im Tabellenstil ein Erstellerfeld auf Datensatzebene, das sich gut für die Nachverfolgung von Zuständigkeiten in Tabellen-Workflows eignet. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft bietet automatisch generierte Metadaten, die offizielle Seite konzentriert sich jedoch auf Listen- und Bibliotheksmetadaten statt auf eine Erstellerspalte im mobilen Tabellenstil. | Im Vergleich zu WPS: Google kann Antwortende identifizieren oder E-Mail-Adressen erfassen, der Schwerpunkt liegt jedoch auf Formularantworten statt auf einer nativen schreibgeschützten Erstellerspalte in einer Datentabelle. | Im Vergleich zu WPS: Notion unterstützt ebenfalls eine automatisch generierte Erstellereigenschaft, positioniert diese jedoch als Datenbankeigenschaft in einer Workspace-Datenbank. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf PDF-Dokumentmetadaten, nicht auf die Verwaltung von Erstellern für einzelne Tabellenzeilen. |
| Offizielle Quelle | — | Spaltentypen und Optionen für Listen und Bibliotheken | Formularantworten anzeigen und verwalten | Datenbankeigenschaften | Übersicht über Dokumenteigenschaften und Metadaten in Acrobat |
Fazit
Wenn Sie direkt in einer mobilen Datentabelle erfassen möchten, wer jede Zeile erstellt hat, passt WPS Creator sehr gut zu diesem Arbeitsablauf. Andere Produkte bieten ebenfalls Funktionen zu Erstellern oder Metadaten, richten sich jedoch eher an Listenmetadaten, Formularantworten, Workspace-Datenbanken oder Dokumenteigenschaften.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft Ersteller |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aufgabenprotokollierung | Teammitglieder | Es ist schwer nachzuvollziehen, wer jede Aufgabenzeile erstellt hat | Fügen Sie ein Feld für den Ersteller hinzu und lassen Sie es von WPS automatisch ausfüllen |
| 2 | Lead-Erfassung | Vertriebsteams | Nach Dateneingaben durch mehrere Personen lässt sich die Herkunft der Einträge nur schwer zurückverfolgen | Hinterlegen Sie den Verantwortlichen für den Eintrag im Feld Ersteller |
| 3 | Prüfprotokolle | Außendienstmitarbeitende | Bei großen Datenmengen ist die manuelle Eingabe von Benutzern wiederholt und aufwendig | Verwenden Sie das automatische Ausfüllen, um manuelle Eingaben zu reduzieren |
| 4 | Prüfung vor der Genehmigung | Manager | Die Zuständigkeit für Einträge muss schnell überprüft werden | Prüfen Sie das Feld Ersteller direkt |
| 5 | Datenprüfung | Betriebs- und Prüfungsrollen | In der Tabelle wird eine grundlegende Nachverfolgbarkeit benötigt | Verwenden Sie das schreibgeschützte Feld Ersteller als Referenz |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Funktionen von Writer, Tabellenkalkulation und Presentation | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende Nutzung des Felds Ersteller | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Erweiterte PDF-Bearbeitung und weitere fortgeschrittene Werkzeuge | Teilweise eingeschränkt | ✅ Verfügbar |
| Cloud-Speicher und einige Zusatzfunktionen | Grundkontingent | Höheres Kontingent oder mehr Vorteile |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen das Feld Ersteller nur in Smart Spreadsheet | Free | Diese Funktion kann ohne Mitgliedschaft genutzt werden |
| Sie benötigen außerdem mehr PDF-Tools, Cloud-Speicher oder umfassendere erweiterte Office-Funktionen | WPS Premium | Besser geeignet für Nutzer mit erweiterten Anforderungen in mehreren Komponenten |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office-Preisseite