Bei der Verwendung von Ersteller treten die häufigsten Fragen in 3 Bereichen auf: Felderstellung, automatisches Ausfüllen und Bearbeitungsgrenzen des Felds. Diese Seite beantwortet 3 häufig gestellte Fragen.
FAQ
Kann das Feld „Ersteller“ bearbeitet werden?
- Das Feld „Ersteller“ ist ein vom System erfasstes Feld.
- Wenn ein neuer Datensatz erstellt wird, trägt WPS automatisch den Namen des aktuellen Benutzers ein.
- Nachdem der Datensatz erstellt wurde, kann der Feldwert nicht mehr manuell bearbeitet werden.
Warum wird bei einem neuen Datensatz kein Ersteller angezeigt?
- Prüfen Sie zunächst, ob die aktuelle Datentabelle bereits ein Feld „Ersteller“ enthält.
- Prüfen Sie dann, ob Sie einen neuen Datensatz hinzugefügt haben, anstatt nur einen vorhandenen zu bearbeiten.
- Wenn der Wert weiterhin nicht angezeigt wird, aktualisieren Sie die Datentabelle und prüfen Sie die Spalte erneut.
Für welche Szenarien eignet sich das Feld „Ersteller“?
- Es eignet sich gut für Aufgabenprotokolle, Lead-Erfassung, Prüfprotokolle und andere Workflows, bei denen die Herkunft nachvollzogen werden muss.
- Wenn mehrere Personen dieselbe Datentabelle pflegen, können Sie direkt erkennen, wer jeden Datensatz erstellt hat.
- Für eine klarere Verantwortlichkeit können Sie das Feld „Ersteller“ zusammen mit zeitbezogenen Feldern verwenden.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Feld „Ersteller“ | Ein Systemfeld in einer Datentabelle, das erfasst, wer jeden Datensatz erstellt hat. |
| Kopfzeile | Der Bereich für Feldtitel am oberen Rand einer Datentabelle, in dem Sie Felder hinzufügen oder bearbeiten können. |
| Automatisches Ausfüllen | Ein Vorgang, bei dem WPS automatisch einen Wert einträgt, sobald die erforderliche Bedingung erfüllt ist. |